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浅议秘书的参谋活动 摘要： 参谋是秘书的一项职能，但绝不是一般意义上的参谋，更不是古代门客性质的“谋士”。秘书的参谋活动对领导活动有着重要的作用。为了全面认识秘书的参谋活动，从而提高秘书的工作效率。从提高我国秘书参谋活动的重要性出发，针对秘书参谋活动所出现的偏见，阐述了秘书应如何做个好参谋，以及秘书所应具备的参谋素养。 关键词： 秘书 参谋活动 秘书的参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅导正确决策为目标，以出谋献策为手段，影响领导者决策的过程。秘书的参谋活动既不能否定也不能夸大，所以正确认识秘书的参谋活动，对辅导领导做出正确的决策和提高秘书自身的素养有着重要的意义。 一、秘书参谋活动的定位 （一）提高秘书参谋活动重要性的认识 首先，提高秘书的参谋活动是经济全球化的需要。随着中国经济的不断发展，秘书参与对外事务也越来越多，在对外谈判、洽商、接待外宾和出外考察，引进外资和对外投资与合作的过程中，秘书人员起到重要的参谋作用。秘书人员所提供的信息、资料等有助于领导能够更好的决策。 其次，随着社会的发展和领导工作的客观需要的变化，秘书的服务方式和内容也在不断拓展，领导更需要的是秘书的参谋辅助作用，秘书不仅要熟悉国家方针政策，掌握国内外经济技术的最新方向，了解企业生产和经营管理，而且还要具备较强的运筹谋划能力、综合协调、随机应变和综合分析能力，辅助领导做好决策以及决策的贯彻落实。秘书的参谋活动对领导决策起着举足轻重的作用。秘书正确的参谋活动能大大提高领导的决策效率，而参谋不当反而会误导领导的决策，以至于出现重大失误。因此，提高秘书的参谋活动不仅是经济和社会的发展需要，而且是秘书服务方式与内容变化的需要。 再次，提高秘书参谋活动是办公自动化的需要。现代计算机网络进入管理系统和办公设备的更新直接影响着秘书参谋方法的变革。秘书在参谋活动中对单一对象的认识不再是孤立、静止、片面的。办公自动化的出现要求秘书熟练地掌握现代办公设备的性能与操作方法，保证参谋活动的进步性，从而提高参谋活动的效率。 最后，秘书参谋职能是秘书工作的重要职能，参谋职能具有完善领导思想，辅助领导决策，同时对领导工作有提醒的作用。提高秘书的参谋活动，能够使秘书更好的发挥出参谋辅助作用。 （二）秘书参谋活动存在的偏见及其认识 目前我国存在的对秘书参谋活动存在两种偏见，一是否定秘书的参谋活动；二是夸大秘书的参谋活动。 第一种观点认为，秘书的工作不过是收收发发、抄抄写写、接接电话、送客人，什么辅助决策、参谋职能都是杜撰出来的。这些认识都是错误的，社会发展的今天，充满了竞争。一个领导者的遇到的情况更加复杂，更加需要别人的参谋辅助，以保证决策的正确性、科学性。企业秘书部门及秘书人员的参谋活动，除了为领导决策献计献策外，还更多地表现在日常工作中的建议和意见，草拟文稿、处理信息、提供办会的建议和方案等等，都是一种参谋活动。 第二种观点认为，秘书的参谋活动等同于“思想库”、“智囊团”，这种观点也是错误的，秘书的参谋活动是一种有限的出谋献策性的参谋活动，它不具有独立性，秘书的参谋活动是从领导的主观意图出发，力求符合客观实际的思维活动。秘书只在领导的职能范围内提出的参谋建议，才具有针对性和实际参考价值。 对于秘书在参谋工作中的这两种偏见，关键是要调节心态、摆正位置，用实际行动来证明一切。 二、秘书做好参谋工作应具备的基本素养 秘书参谋效应的好坏，参谋辅助作用的大小，直接取决于秘书素养的高低。秘书的参谋素养主要包括秘书的思想道德素养；秘书的知识技能；秘书的身体、心理素质。 （一）要具有良好的政治思想素养。 坚定的政治立场和正确的政治态度，无私奉献的价值观念，辩证创新的思维方式和崇高的职业道德，这是做一名合格秘书的基本前提。 （二）要具备良好的知识技能 即要有广博精专的文化知识修养。秘书必须依靠知识和智力才能做好参谋工作，秘书参谋活动的综合化、对象多元化的职能特点，要求秘书必须具备相应的知识修养以及协助领导者获得知识与智力补充的能力；要有合理的知识结构。秘书人员合理的知识结构应当是以秘书学、管理科学知识为核心的各种知识的合理构成的搭配，包括基础知识、专业知识、行业知识以及社会生活实践知识；要有获取新知识的能力。由于受主客观条件的限制，秘书人员所掌握的知识毕竟是有限的，在科技迅速发展的今天，秘书人员应根据自身参谋辅助职能的需要，注重学习，不断补充新的知识，运用到实践中去。秘书要做到知识面要广，专业知识要精要硬。所以，良好的知识技能是秘书参谋工作中必不可少的条件 （三）要具备良好的身体和心理素质 健康的身体是做好任何工作的重要前提，秘书工作不仅任务繁重，突击性强，身体素质与一般工作相比要求更高，并且经常代表单位与外界发生接触联系，对形象素质也有一定的要