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顾客财产控制程序中建公司-
顾客财产控制程序
编 号:ZJBE/MS/P21—2003
版 本:第二版
批准人:
中国建筑第八工程局
第 二 建 筑 公 司
2003.07.01发布 2003.07.15实施
目 录
1 目的、范围…………………………………………………………………………(2)
2 相关文件……………………………………………………………………………(2)
3 术语和定义…………………………………………………………………………(2)
4 职责 ………………………………………………………………………………(2)
5 工作程序……………………………………………………………………………(2)
5.1 总要求……………………………………………………………………………(2)
5.2 顾客财产分类……………………………………………………………………(2)
5.3 顾客财产的控制…………………………………………………………………(3)
5.4 顾客财产丢失、损坏或不适用情况的处理……………………………………(5)
6 记录…………………………………………………………………………………(5)
6.1 顾客财产管理台帐(R21-1) …………………………………………………(6)
6.2 顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单(R21-2) ………………………(7)
1 目的、范围
为通过采取适当的方法,识别、验证、保护和维护使用或构成产品一部分的顾客财产,制定本程序。本程序适用于公司对顾客财产的控制。
2 相关文件
GB/T19001—2000 idt ISO9001:2000标准;
本公司《管理手册》、《物资控制程序》(ZJBE/MS/P10-2003)、《机械设备管理程
序》(ZJBE/MS/P14-2003)、《文件控制程序》(ZJBE/MS/P01-2003);
与顾客签订的合同及其他表明顾客要求的文件;
国家、行业和地方有关法律法规、标准规范。
3 术语和定义
参照本公司《管理手册》中的术语解释。
顾客财产:顾客提供的供组织使用或构成产品一部分的有形或无形资产。
注:顾客财产可包括知识产权。
4 职责
4.1 本程序由公司管理者代表审批和主管,公司生产副总经理、总经济师按分工权限分管。
4.2 本程序文件由公司工程部负责编制和更改。
4.3 公司物资部、工程部及相关部门对该程序运行实施监控。
4.4 各单位工程、物资、机械设备及相关管理部门进行监督、检查、指导。
4.5 项目部按本程序组织实施。
5 工作程序
5.1 总要求
5.1.1 项目部根据顾客与我方签订的工程合同中条款,由项目技术负责人组织识别顾客提供的财产。
5.1.2 项目部对5.2条中的a类物资计划的编制、审核和批准按《物资控制程序》ZJBE/MS/P10-2003中的5.4.1条规定执行;项目部对5.2条中的(b—f)类顾客财产建立管理台帐(R21-1),如实记录顾客财产的控制情况。
5.1.3 下属单位相关部门应组织检查顾客财产的控制情况。针对工程项目的特点,检查可采用现场查看、查阅项目部提供的控制措施文件、有关记录等方式。检查应做好记录,对存在的问题下达整改通知并验证整改情况。
5.2 顾客财产分类
顾客财产一般包括以下几类:
顾客提供的原材料、构配件、半成品,如钢材、水泥、商品房、门窗、预制构件等;
b. 顾客提供的待安装设备及零部件,如电梯、空调机组等;
c. 顾客提供的施工生产设备,如塔吊、施工电梯等;
顾客提供的监视和测量装置;
顾客提供的临时设施和支持性服务,如办公室、宿舍、库房、运输、通讯等;
顾客提供的已完工程(或顾客直接分包工程),如顾客的工程主体或装饰的基体和基层、安装基础等;
顾客提供的设计图纸、标准图集及其他相关技术文件;
顾客提供的其他产品,包括知识产权。
5.3 顾客财产的控制
5.3.1 顾客提供的原材料和构配件半成品的控制
5.3.1.1 顾客提供的原材料和构配件半成品进场后,由项目材料员按《物资控制程序》(ZJBE/MS/P10-2003)的5.6条款做好验收工作。
5.3.1.2 项目材料员应及时建立顾客提供物资的进场记录和验证记录,并根据验证和复试的情况做好标识。记录的格式和标识的规定按《物资控制程序》(ZJBE/MS/P10-2003)的5.7.1条款规定执行。
5.3.1.3 项目部应根据顾客提供物资的性质,确定并采取适当的保管方法,确保顾客财产不受损坏、变
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