工作表与活页簿.PPT

著作權所有 ? 旗標出版股份有限公司 第 10 章 活頁簿與工作表的 管理與保護 本章提要 排列活頁簿視窗 分割與凍結視窗 隱藏欄、列、工作表與活頁簿 保護活頁簿檔案 保護工作表 巨集病毒的防護 排列活頁簿視窗 多重視窗的排列 還原成單一視窗 檢視同一本活頁簿的不同工作表 取消視窗的分身 取消視窗的分身 多重視窗的排列 請開啟 Ch10-01、Ch10-02 範例檔案, 以及一本新的活頁簿, 現在的 Excel 中應該已開啟了 3 個活頁簿檔案, 請將 Ch10-01 切換為工作視窗, 然後執行『視窗 / 重排視窗』命令： 多重視窗的排列 從排列方式區中選取一種排列方式, 然後按下確定鈕, 則所有開啟的視窗便可同時顯示在螢幕上。 以下為四種視窗排列方式的結果： 視窗排列方式 視窗排列方式 視窗排列方式 視窗排列方式 多重視窗的排列 將所有開啟的檔案顯示在螢幕上的好處如下： 可以明顯看出目前開啟了哪些檔案。 方便檔案的切換：我們要處理哪個檔案, 只要在該檔案的視窗範圍內按一下, 就可以將它切換成工作視窗了。 對於用拉曳法來進行檔案之間的資料複製或搬移動作也相當方便。 還原成單一視窗 如果要將 Excel 工作環境恢復成只顯示一個檔案視窗, 請先將該視窗切換為工作視窗, 再按一下視窗右上角的放到最大鈕即可。 檢視同一本活頁簿的 不同工作表 我們要先利用『視窗 / 開新視窗』命令, 為活頁簿再開啟一個新視窗。現在我們就為 Ch10-01 再開啟一個視窗： 切換到 Ch10-01 視窗, 執行『視窗 / 開新視窗』命令, 即可為 Ch10-01再開啟一個視窗。 執行『視窗 / 重排視窗』命令, 選取水平並排, 並勾選重排使用中活頁簿的視窗項目, 然後按下確定鈕。 檢視同一本活頁簿的 不同工作表 10-5 頁圖，請麻煩截取 檢視同一本活頁簿的 不同工作表 螢幕上排列了兩個視窗, 在兩個視窗中分別選取不同的工作表, 就可以同時檢視兩張工作表： 取消視窗的分身 當視窗還有分身時 (即『視窗 / 開新視窗』命令所增加的視窗), 若直接存檔則下次開啟此檔案時, 仍會保留這些分身。如果不想將視窗的本尊和分身一起儲存, 請將分身的視窗一一關閉, 最後只保留一個視窗, 這時視窗的標題列序號就會取消, 恢復成只有檔名的狀態, 之後再存檔即可。 取消視窗的分身 要建立工作環境檔, 首先請開啟欲使用的活頁簿檔案, 並調整好工具列及各視窗的位置： 取消視窗的分身 接著執行『檔案 / 儲存工作環境』命令： 按下儲存鈕即可將此工作環境儲存起來。 分割與凍結視窗 分割視窗 執行『分割』命令 窗格的捲動 移除分割線 凍結窗格 水平分割的凍結 垂直分割的凍結 交叉分割的凍結 取消凍結窗格 使用『監看式視窗』 分割視窗 視窗分割成多個窗格, 每個窗格顯示不同的工作表區域, 那要對照前後的資料就簡單啦！只要拉曳垂直捲軸或水平捲軸上的分割方塊即可分割視窗。 分割視窗 水平分割：拉曳垂直捲軸上的分割方塊。 分割視窗 垂直分割：拉曳水平捲軸的分割方塊。 分割視窗 交叉分割：分別拉曳垂直捲軸及水平捲軸上的分割方塊, 調整到適當的位置。 執行『分割』命令 可以先在工作表中選取一個儲存格作為分割點, 然後執行『視窗 / 分割』命令, 則 Excel 會從選取儲存格的上框線延伸出水平分割線, 從左框線延伸出垂直分割線： 窗格的捲動 一個視窗最多可分出四個窗格, 而且每個窗格都可以捲動, 其捲動方法如下： 當你按上方的垂直捲軸, 可以同時上下捲動上方的兩個窗格。 當你按下方的垂直捲軸, 可以同時上下捲動下方的兩個窗格。 當你按左方的水平捲軸, 可以同時左右捲動左方的兩個窗格。 當你按右方的水平捲軸, 可以同時左右捲動右方的兩個窗格。 移除分割線 若要移除分割線, 可執行『視窗 / 移除分割』命令；或直接雙按分割線： 水平分割的凍結 執行『視窗 / 凍結窗格』命令, 會凍結上方窗格的垂直捲動。此時做垂直捲動, 只能捲動下方窗格, 不過上下兩個窗格仍可以做水平捲動。 垂直分割的凍結 執行『視窗 / 凍結窗格』命令, 會凍結左方窗格的水平捲動。當你做水平捲動時, 只可捲動右方窗格, 不過左右兩個窗格仍可做垂直捲動。 交叉分割的凍結 執行『視窗 / 凍結窗格』命令, 則垂直捲動時, 僅可捲動下方的窗格；水平捲動時, 僅可捲動右方窗格, 也就是說, 左上角的窗格是完全無法捲動的。 取消凍結窗格 檢視完工作表的資料就可以執行『視窗 / 取消凍結窗格』命令將凍結窗格的效力取消