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（五）如何增强计划的操作性 内容方面：制定科学合理的目标和指标。 总目标明确、具体、合法、方向正确。 任务的数量和质量要求要合理； 任务的指标要能够考核和控制； 任务指标要相对稳定，可以衡量； 任务指标要符合实际，可以实现； 任务指标要有明确的时间限制。 （五）如何增强计划的操作性 形式方面： 要做到表达简要、条理清晰、要素完整 程序方面： 坚持民主集中制原则，自下而上，自上而下相结合，要发挥上下两方面的积极性； 善于听取专家意见。 注意制定预案，以防不测。 怎样起草总结 （一）含义目的与实质 总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以书面 形式表达的事务性文件。 目的：摸索事物发展规律，做好今后工作。 实质：对人类社会实践的再认识。 （二）功能 1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策； 2.有助于推广先进经验，提高管理水平。 3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指导。 怎样写总结 一、含义目的与实质 总结是对以往一段工作的回顾与反思,并以 书面形式表达的事务性文件。 目的：摸索事物发展规律，做好今后工作。 实质：对人类社会实践的再认识。 二、功能 1.认识事物发展规律，制定切实的方针政策； 2.有助于推广先进经验，提高管理水平。 3.有助于上级机关对本单位工作的针对性指导 （三）总结写作要领 做好写前准备 1.调查研究，占有资料； 2.归纳整理，筛选材料； 3.学习理论，掌握政策； 4.总体构思，拟制提纲。 总结正文的起草要领 前言： 概括工作的基本情况，交代总结针对的背景、时间、工作事项、点明中心思想。 主体内容 回顾完成工作情况：内容、措施、方法、成绩 提炼工作中的经验体会。 指出存在的不足之处。 今后的努力方向。 结尾： 简要说明今后工作的意见。 （四）主体内容表述方式 1.两段式写法（采用叙述＋议论方式) 2.概述式写法（情况—成绩—经验—问题—意见） 3.阶段式写法（分阶段总结，注意各阶段特点） 4.经验式写法（略写工作内容，重点论述工作经验，以便发挥总结的指导作用） （五）如何发挥总结的指导作用 1、避免为了总结而总结的做法。 2、明确重点，即工作中的成功做法与体会，取 得成绩的主观因素。这是总结的重点。 3、在反应新思想、新做法、新材料上下功夫。 4、领导机关的总结应当少写干了什么工作，多 写工作中的理性思考。 5、加强总结交流工作。 6、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。 7、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。 （六）写好总结的注意事项 1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想，自下而上与自上而下相结合。只有上级认真读，才有下级认真写。 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对化，要实事求是地总结机关工作。 3、努力做好材料工作，做到观点和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个工作进程。堆砌材料是失败的总结。 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律性认识。 编写会议纪要的要领 （一）会议纪要的用途与类型 用途： 会议纪要用于记载和传达会议的基本情况、主要精神和决定事项，作为会后传达贯彻执行的依据。 类型： 按照会议纪要性质分： 1、决议性纪要； 2、部署性纪要； 3、学术性纪要； 4、消息性纪要。 按照会议纪要内容划分 1、综合性会议纪要 2、专题性会议纪要 （二）会议纪要的格式要素 文头部分： 纪要名称、编制单位名称、编制日期。 主体部分： 标题、正文。 文尾部分： 主题词、报送单位、印制部门、印发日期。 （三）衡量会议纪要质量的基本标准 1、会议基本概况交代得清楚； 2、会议主要精神传达得完整。 抓住领导人和权威人士的发言。 注意听取主持人的总结性意见。 区分讨论性意见和表态性意见。 以多数人意见为结论性意见。 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。 3、会议决定事项记载得准确。 （四）会议纪要正文写作要领 开头：说明会议概况：时间、地点、主持人、 参加人、议题等。（概述或分项式） 主体：介绍会议主要精神和决定事项： 包括会议研讨的主要问题、会议意见、 会议取得的成果、决定事项等。 结尾：1、号召干部群众落实会议精神；