废塑料进口操作手册 2.doc

废塑料操作手冊 废塑料操作的一般流程 单据中的注意事项 货物的查验 费用核算 关于退运 关于品名的申报与海关限价 塑料的鉴别 人员配置与分工 总经理：负责公司整体管理，客户开发，外围关系维系。 操作部经理：负责货物整体进度的安排，协调各环节人员的工作，资金预算，成本控制，指导监督工作，培训员工业务操作部助理：录入单据，审核单据，费用统计，支票现金申领 操作：货物具体操作，单据制作，费用核算，催收帐款 现场：消毒，验货， 跑单：换单，传送单据，押箱等 储运：发箱，陆运核算，仓储核算 报关，报验 会计：凭证制作，记帐，利润核算，报税， 出纳：现金和银行帐管理 第一章 废塑料操作的一般流程 一、接单。 当客户以传真、邮寄或者是电话告知的形式提供相关信息都视同为接单，操作人员应立即着手前期准备工作。 ①确认船期和免费箱使期。操作人员应根据提单号联系船公司确认扺港日期，并根据提单信息判断正常的扺港日期，若有较大出入须查明原因。 ②确认品名。操作人员应对货物的成分、颜色、形状、来源、包装及其他掺杂物进行详细的确认。 ③单据的确认。操作人员应跟客户确认所需单据，通常情况下单据应由客户制作。特殊情况时，为急用也可以代为制作。还要确认环保证的使用。 ④单据统一编号。各操作人员须将单据的相关内容报给部门助理，由助理统一编号，待单据准备齐全后，将全套留底单据交给部门助理存档，各部门必须使用统一的编号。 ⑤三废确认。货物抵港前必须跟船公司确认三废，部分船公司见到提单上有三废相关名称即可，部分船公司需要收货人提供保函传真的方式来确认三废。 注意：如果货物抵港后，或者虽未抵港但通知不及时（一般船公司在船舶抵港24或48小时前将舱单递交海关舱单科，并将货物分拨信息提供给QQCT操作室），造成舱单错误，和三废货物分拨错误。在此情况下，一：改舱单，收货人给海关出具保函，并提交更改申请。二：给QQCT王主任提交保函，并让船公司给QQCT发更改通知。 ⑥递交过驳申请。在货物抵港前务必递交过驳申请，单据不全的，由操作制作，并在货物抵港前一两天将审批好的过驳申请送交QQCT陈。 二、准备工作 换单。在货物抵港前（有时在抵港当天）与船公司确认换单费用，个别船公司须直接押箱。然后将相关费用报给部门经理，由部门经理统一申领支票。注意三废换单时，大部分船公司或船代可以提供仓单，部分船公司或船代直接将仓单传至远港。在没有提单原件报验时，需在换单时换取一份加盖业务章的提单复印件。 单据整理。操作需整理个部门所需的所有单据。 报关用：报关单、委托、代理协议（收货人与利用单位不同时使用）、发票、箱单、合同、提单、提货单、估价单、环保证第一联 报检用：报检单、CCIC、提货单复印件2、提单、木质包装证明（在有木质包装时使用）、发票、箱单、合同、报检委托、环保证第四联及复印件。 消毒用：提单、CCIC、发票、箱单、合同 验货用：查验申请、移箱通知单、消毒单。 单据录入。 消毒录入：应注意消毒单编号、提单号、箱量、环保证号、CCIC证号不能录错。 九城录入：商检单录入的所有信息必须准确，这里不必细说。 九城录完后需将报检单、CCIC、提单、环保证复印留做查验记录用。 填写报关单：祥见第二章。 备齐单据后交由部门经理统一安排。 观察驳船动向。 ①登陆网站查询驳船安排情况。 ②在货物卸船后未安排驳船之前，驳船名会显示ZHJ888或BARG555。 ③待QQCT陈工见到过驳申请后，会对货物做一个预安排，说明货物已经在驳船计划中，驳船名显示为ZHJ1或ZHJ2。 ④编入船期表。这时驳船名会显示HH6/***,GL36/***,GL89/***, ST8/***,YT6/***。根据天气、货量、船体大小、以及内贸货物数量情况等，可以判断出货物真正装船时间。 三、申报 商检申报。 这一环节主要涉及一审、二审，信息的发送，出号，单据的登记，交费，转单。 海关申报。 这一环节主要涉及预录、申报、专家审单、结单、转查验。 其中专家审单主要有以下几种情况： ①首先遇到的是信息的审核，官员对电子信息没有什么疑问货物的做布控指令，然后转验估，验估科对价格进行审核，若价格低于海关限价，转现场时会有价格提示。 ②部分货物属于拍照取样的，海关一般不予结单，回执信息会显示：“与现场联系”，然后填写手工查验联系单，待查验后将样品照片送交审单中心再次审核，确定品名和限价，然后现场交单。 3.助理人员根据商检号打印查验记录单。 四、现场工作 消毒。现场工作人员根据已交消毒费的单据对已抵港的货物实施消毒，并将进站信息反馈给部门经理，对没有场站信息的货物应及时报给部门经理，并由部门经理核实相关信息后，及时传递给现场人员。对有特殊要求的货物，现场人员应尽量安排提前消毒。 预约查验。海关查验处会在下午规定的时间对预约的