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电子资源检索--连线篇及订购篇问答集
電子資源檢索--連線篇及訂購篇問答集
第 36期 92年 6月 p2-p7
圖書館提供各種電子資源以利研究,在眾多資源中,使用者必須面對兩部分的問
題,之一:如何順利連線?之二:如何進行檢索及結果輸出,不同廠商設計的資
料庫檢索畫面不同,技巧互異,本文暫不討論。我們蒐集了一些關於「如何順利
進入檢索畫面」及「訂購」這兩個主題較常見的QA,畢竟先排除掉這些惱人的
疑問,才可進入下一個步驟,所謂好的開始是成功的一半,希望大家看完此篇後,
可以對整體電子資源使用這個看似簡單,實則複雜的過程有更清楚的瞭解。
PART I:連線篇
【帳號密碼篇】
Q:是否使用資料庫都必須要有帳號及密碼?
A:不是的,這要視你要使用的資料庫而定,可以分成三種:
(1) 非有不可:如DIALOG WEB、DIALOG SELECT、STICNET、聯合知識庫、
中時電子報等,這類型資料庫使用時完全不限網域,只認專用的ID及PW。
(2) 可有可無:如IEL、ABI、EBSCOHOST、SDOS,若在校內使用則鎖IP,亦
可提供校外檢索使用專用帳號及密碼的申請。是否需要申請則視使用者在
那裏使用資料庫的時間、機率較高。
(3) 完全不可:如EI VILLAGE2、SCI、SSCI、JCR、PQDD等,完全只接受
140.115.*.*網域IP,其它均不可檢索,亦不提供校外使用帳號及密碼。
Q:可否在校外用電子期刊或資料庫?
A:圖書館正進行身分認證機制軟體的採購,預計6月份可安裝完成,屆時使用
者僅需設定指定路徑,通過圖書館自動化系統中的讀者認證(礙於合約規定,可
使用者僅限於校內教職員生)即可不需id及pw使用各種電子期刊及資料庫。但
目前除SDOS以外,其它電子期刊尚未提供校外使用功能。
Q:我申請到的id及pw可跨用不同資料庫嗎?那裏有校外檢索id及pw的申請?
A:必須看是否屬於同一出版社而定, 例如同為ProQuest系列,則id及pw可
跨用本校有訂購屬同一出版社之產品,但不同出版社之產品則不可援用,必須另
外申請其專用id及pw。要下載校外使用資料庫的表單在資料庫檢索網頁下資料
庫選單最後一欄,送回指定收件人即可。
【環境設定篇】
Q:何謂proxy?是否可設proxy?
A:
快 client 端擷取料料的速度。一般而言,電子期刊均不可設定Proxy,資料庫
則可依照資料庫檢索網頁下各主題資料庫最後一欄之「連線方式」 說明,以決
定是否可用Proxy來存取資料。
Q:檢查proxy是否設定的方法
A:以IE6.0為例:依序為工具--Internet選項--連線--區域網路設定--Proxy
伺服器 若使用Proxy伺服器前方框打勾,則表示選用Proxy,此時機器的IP會
變成所設伺服器( 通常為.tw:3128)之IP(163.28.48.*),而非
機器原先之140.115.*.*之原始IP。
Q:我的電腦明明是校內的IP,為何還是被要求輸入帳號及密碼?
A:可分成以下幾項去探討:
(一)IP問題:
時有問題無法正常運作。請取消proxy後重試。
(2)、是否開啟VPN?(判斷方式機器本身IP暫時改為211.76.253-254.*)請取消
後回歸原始IP重試。
(3)、個別樓館網路設定有問題,在資料庫主機端所辨識出的IP非本校登錄可使
用之網域。請利用以下網址檢查自己機器的IP
或,是否只有你的機器有問題或者同棟館舍皆有相
同問題?這時就要請網管人員協助。
(4)、計中有時會進行測試,proxy server的IP不合原先告知圖書館的範圍,
亦不符合告知廠商設定的範圍。
(二)權限問題:
(1)、未具有該電子資源使用權限:最明顯的例子為SDOS,目前此電子期刊系統
包括SDOS及AP兩種,前者為Elsevier出版社所有出版期刊的電子版系統名稱,
後者為 Academic Press(其電子期刊系統原名稱為出版社 IDEAL,自 AP 被
Elsevier 公司併購後,不再有 IDEAL 系統,被整合至 SDOS 中)但電子版的使用
權分開,所以雖然在 SDOS 網頁上可以看到 AP 的期刊名稱,但因本校未訂購 AP
的電子版使用權,所以是無法使用這部分的。使用者可以在連線 SDOS 系統時,
以瀏覽刊名方式,就會看到藍色 (Subscribed Journal )或者是白色
權。相同狀況出現在AIP,因為國內聯盟未訂全AIP的所有
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