第6章-综合应用.pptVIP

第七章 综合应用 本章要点 插入数学公式 邮件合并的基本操作 审阅修订文档 插入批注、比较及合并文档 为文档添加目录 设置文档背景 文本与表格的相互转换 提高综合应用WORD2003文字处理软件的能力 本章导读 本章主要介绍插入数学公式；邮件合并的基本操作；审阅修订文档；插入批注、比较及合并文档；为文档添加目录；设置文档背景；文本与表格的相互转换；进一步提高综合应用WORD2003文字处理软件的能力。 本章任务 掌握插入数学公式的基本操作 能够完成邮件合并的基本操作 掌握审阅修订文档的操作 会插入批注、比较及合并文档的操作 能使用“索引和目录”为文档添加目录 掌握设置文档背景的操作 掌握文本与表格的相互转换 提高综合应用WORD2003文字处理软件的能力 小 技 巧 小 技 巧 小 技 巧 实例操作 12．插入简报目录 （2）插入简报目录： 将插入点定位于“本期目录”文字之后，单击“插入→引用→索引和目录…”命令，如图7-46所示， 图7-46“插入”菜单栏 2．合并邮件 打开“合并到新文档”对话框，选择合并记录为“全部”，单击“确定”按钮，如图7-26所示，即完成合并邮件的操作。以“客户邀请函1.doc”为文件名，把文档保存到D盘上。 图7-26“合并到新文档”对话框 实例操作 小 技 巧 1. 你理解什么是邮件合并吗? 2. 你知道数据源的含义吗? 实例分析 实例操作 小 技 巧 ——审阅修改“商贸学校活动策划书” 没有最好 只有更好 ——审阅修改“商贸学校活动策划书” 没有最好 只有更好 学生会主席小许写好了“商贸学校活动策划书”交于校团委书记进行修改，领导提出如下修改意见，并让小许最终定稿，请你帮助完成。 （1）使用“拼写和语法”功能检查文章中存在的错误，并进行恰当的修改。 （2）以嵌入的方式修订文档。 （3）以气球的方式修订文档。 （4）接受/拒绝修订。 （5）改稿完成后，对文档进行加密，密码为“sdssmxx”。 实例分析 使用“拼写和语法”功能检查校对文档。 以嵌入的方式修订文档。 以气球的方式修订文档。 接受/拒绝修订。 文档加密操作。 实例操作 1．检查拼写与语法 2．以嵌入的方式修订文档 4．接受/拒绝修订 3．以气球的方式修订文档 5．文档加密操作 1．检查拼写与语法 （1）打开“素材”文件夹中的“商贸学校活动策划书”，由于文档中含有拼写和语法错误，在状态栏中显示“发现校对错误”图标 。 实例操作 （2）双击状态栏中的 “发现校对错误” 图标，系统会自动定位于出现拼写或语法错误的位置，并显示快捷菜单，如图7-27所示。 图7-27 “错误检查”快捷菜单 1．检查拼写与语法 （3）选择快捷菜单中的“语法”命令项，打开“语法：中文（中国）”对话框，在“重复错误”列表框中，以加粗方式标出语法错误部分，如图7-28所示。 实例操作 图7-28“语法：中文（中国）”对话框 1．检查拼写与语法 （4）删除重复文字，单击“更改”按钮。若系统认定的错误不需要修改，可单击“忽略一次”按钮，忽略当前错误提示，若系统认定的错误都不需要修改，可单击“全部忽略”按钮，忽略全部错误提示。若单击“取消”将关闭“语法”对话框。如果还含有系统认定的错误，在“语法”对话框中会显示下一处错误。根据实际情况，逐项加以修改。 实例操作 1．检查拼写与语法 （5）全文检查修改完毕，状态栏中“拼写和语法”图标将显示为“ ”。将更改后的文档另存到D盘，文件名为“商贸学校活动策划书1.doc”。 实例操作 文档编辑完成，可以进一步修改文件，也可将其传于他人帮助修改，为了让对方清楚地知道修改了文档中的哪些内容，Word2003提供了修订功能。提供两种显示修订的方式：一是以嵌入的方式显示所有修订本，二是以气球的方式显示修订。 2．以嵌入的方式修订文档 （1）打开D盘的“商贸学校活动策划书1.doc”，单击“工具→修订”命令，如图7-29所示，将启动“审阅”工具栏，打开修订功能。在“审阅”工具栏中，单击“显示→气球→从不”命令，将以嵌入方式显示所有修订，如图7-30所示。 实例操作 图7-29“工具”菜单 图7-30审阅工具栏 2．以嵌入的方式修订文档 （2）开始阅读文档，选择标题中的“第一”将其改为“首”，将显示如图7-31所显示的效果。 实例操作 修改后的内容 图7-31修改文档中的内容 2．以嵌入的方式修订文档 （3）以同样的方式，完成全文修订，修订后如图7-32所