员工异动管理制度_（初稿）.docVIP

人力资源部员工管理制度 （初稿） 总则 1.目的： 对公司人员的入职、调动、离职程序予以制度化、程序化、统一化。 2.适用范围 适用于本公司所有人员。 3.参考文件： 无 4.职责部门： 4.1人事部： 负责人员入职手续的办理； 负责人员异动（调动、升降级）的办理； 负责人员离职、辞退、解聘、自离手续的办理。 4.2各部门： 负责向人事部提供人力需求申请、人事异动（调动、升降级）申请及人员离职申请。 招聘管理 1.招聘目标 为适应公司不断发展壮大的需要，及时为公司提供各种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则，实现公司人力的合理配置。 2.招聘原则 2.1公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。 2.2所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。 3.招聘政策 3.1招聘工作应根据《季度人员编制计划》进行。《季度人员编制计划》由总经理审批，计划外招聘应提出具体招聘理由，报总经理批准后方可进行。 4.审批权限 4.1煤矿及各分部一般员工招聘：由用人部门提出，矿长/部门负责人审核，副总经理审批。 4.2煤矿及各分部主管级以上人员招聘：由各部门负责人提出，人力资源部及副总经理审核，总经理审批。 5.招聘流程 5.1申请： 结合本部门实际情况填写《人力需求申请单》，并按流程审核。 5.2招聘： 5.2.1招聘形式为社会公开招聘、内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在同等条件下，应优先考虑录用内部人员。 5.2.2招聘工作以网上招聘、人才市场、报纸广告、校园招聘等方式进行。 5.2.3对高级管理人才等部分特殊岗位的招募，可根据需要通过猎头、中介等渠道获得。 5.2.4人力资源部根据招聘岗位类型、数量，通过经济、有效的招聘渠道发布招聘信息。 6.面试及录用： 6.1填写《应聘人员登记表》。 6.2人力资源部与求职者进行面谈即初试，如有需要，可由用人部门主管协助。主要考核求职者教育情况、工作及培训经历、表达能力、性格特征等基本素质，按照岗位要求确定参加复试的人选。 6.3人力资源部安排用人部门经理负责复试，主要考核求职者业务技能、专业素质、以及对于岗位的适应度。 6.4各部门负责人均需由总经理复试，主要考核求职者的工作风格、对企业文化认同程度。 6.5初试、复试阶段，面试者都要认真填写《员工面试评价表》，对求职者的情况按照表格要求客观反映，作为最终录用与否的评判依据。 7.人事档案保存 7.1应聘人员的个人资料（包括《应聘人员登记表》、个人简历以及相关证件复印件明等）均由人力资源部负责存档。合格录用人员资料存放在公司试用期人员档案盒；不合格人员资料放置在淘汰人员档案袋；个人能力优秀但暂无相应岗位提供的人员资料放于储备人员档案盒； 7.2储备人员档案盒内人员资料视用人情况予以举荐或淘汰,淘汰人员档案袋内资料2个月后销毁。 附表: 应聘人员登记表员工面试评价表 入职管理 1.目标 1.1将新员工导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础； 1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作状态； 1.3在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 2.原则 2.1加强员工试用期间沟通、培训及考核; 2.2控制试用期间员工的流动率. 3.流程 3.1办理入职手续 被聘用员工持《入职通知单》到各分部/人力资源部报到，携带身份证、学历证及其它有效证件原件交人力资源审查其真实有效性。 3.2介绍新员工 3.2.1入职当天由各分部负责人/人力资源部将新员工介绍给用人部门，并介绍公司、部门主要负责人等。 3.2.2由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。 3.2.3部门经理应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 3.3培训 3.3.1根据当月新员工入职情况，人力资源部定期组织员工入司培训。 3.3.2由人力资源部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一。 3.4考核 新员工入职每个月末由所在部门提交《试用员工考核表》，由人力资源部与其进行面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。 4.人事档案管理 建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存3个月。 附表：《入职通知单》、《试用员工考核表》、《员工人事资料登记表》 转正管理 1. 目标 1.1转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一