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公司合同、刑事法律风险点
******公司法律风险点及应对办法(二)
根据集团公司关于“收集法律风险点,进一步防范法律风险”的通知要求,我公司对劳务用工、财务资金管理及经济往来中可能产生的法律风险点进行了调研,并据此制定了相应的应对办法。
一、经济合同法律风险
从发生概率来说,因合同而引起的法律风险是企业最为常见的法律风险,也是对企业影响最大的法律风险,而合同法律风险一般则体现在合同文本缺陷和合同履行缺陷这两个重点问题中。在面临合同的签订与履行过程中的风险我们一般有四项基本措施:控制风险、转移风险、规避风险和接受风险等。
(一)合同签订时的风险及防范
合同签订时风险主要包括主体不合格、内容不合法而引起的合同无效甚至行政处罚,以及由于缺乏实用性、明确性等原因而引起的未生效、可撤销等类型的纠纷,或者是由于权利义务未能充分阐明而引起的单方权益丧失等。
1、争取合同起草权。在合同主要条款达成一致后,会有其中一方负责起草合同文本。一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的合同条款要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则大相径庭。起草的一方主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款,从而规避对己方不利的风险点。
2、审查主体资格的合法性。合同主体是否具备签订及履行合同的合法资格,是合同能否顺利履行的首要问题,主体资格上存在法律缺陷,将是合同不可回避的根本性缺陷。
3、合同内容的合法性。即使合同主体完全合格,合同的合法性也并非万无一失,因为某些约定仍可能触及相关强制性规定而导致部分内容、部分条款不合法。例如,约定的产品质量标准违法、定金比例超过法定限度等。
4、权利义务的明确性。合同权利义务的明确性,是指合同条款对于交易各方的权利义务、违约责任等是否责任明确,也就是说合同中各种约定只能有唯一的解释,不能给违约行为任何机会和借口。
(二)合同履行过程中的风险及防范
1.关于《分期付款购车合同》:我公司在经营过程中合同纠纷发生最多的就是分期付款购车合同,车主不按照合同约定按时还款引发诉讼纠纷,由于车主缺乏还款能力等各方面原因最终导致执行不能,为了降低风险,我们对分期付款购车合同在履行过程重点提示以下注意事项:
(1)做好车主信誉度及还款能力调查,凡属在公司或者相关单位有不良记录者,不得作为融资对象。
(2)认真核实车主夫妻双方及担保人信息,确保真实有效,杜绝冒用身份证及代签合同的行为发生。
(3)确保合同从签订到履行始终为同一人。合同履行过程中,车属单位要确保合同的签订人、车辆接收人、还款人、相关法律文书签字接收人为同一人。不允许签字人之外的任何第三人介入合同关系。除非该第三人得到签字人的合法授权。授权委托书要素要齐全,车属单位要与车主进行核实。
(4)办理车辆交接手续要让车主在交接单上签字。
(5)推广货运公司为新车安装定位系统及办理车主移动电话注册信息的做法。
(6)合同履行过程中如产生借款应明确利息及还款期限等内容。尽量避免向车主提供合同之外的其他借款。如确有必要应经单位负责人及分管领导批准。如属续保,事后应及时通知车主还款,如不能及时还款,必须让车主出具借条。借款条据上应注明借款金额、利息及还款期限。借款人应与合同签订人为同一人,以便于产生纠纷时作为执行依据。
(7)融资款项还清后车辆处置办法。分期付款购买的车辆欠款还清后,车主如申请转户,按公司车辆转户审批程序转户。如不转户,要与车主签订新的货车经营合同(即:全资车合同)。
(8)车辆中途转让的处理办法。
a.如车主未经车辆单位同意,擅自将车辆转卖或者抵押给第三人,车属单位应及时将车辆收回。
b.如车属单位同意转卖(即:车主将自己应履行的还款义务转移给新车主),则应按本办法与新车主重新签订《分期付款购车合同》,确定确定欠款总额及还款期限,然后办理公证手续。原车主应书面声明“本人与贵公司原签订的《分期付款购车合同》即行终止”。车属单位应将声明与原合同一并保存。
(9)关于逾期欠款的催交及执行。
a.车属单位应坚持每天对定位系统进行监控,随时掌握车辆动态。
b.车主逾期不履行还款义务,车属单位即自行扣车。凡属车值不足欠款及车主、车辆均下落不明的,应及时启动公证执行程序。由车属单位将相关手续移交法律事务处申请人民法院强制执行。通过司法拘留或冻结账户、划转欠款、媒体公告不良信息、征信系统限制存贷等形式追讨欠款。
凡属大于欠款的,应通知车主在10日内协商处置办法,逾期协商不成或拒绝协商,车属单位应立即聘请评估机构进行评估。评估结果按照车主留存地址以特快专递寄出(特快专递条据要留下备存)。
如处置所得大于全部欠款,余款返还车主。如不足偿还全部欠款,应就不足部分启动公证执行程序。
(10)提交公证处核实债务的证据要项目齐全、详细、准确。对启动公证执行程序的,在提交相关证据时,要提
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