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大学后勤发展总公司宣传工作管理暂行规定 为了更好的发挥宣传工作在学院和后勤发展总公司建设与发展中的作用，进一步提高宣传工作效果，实现宣传工作管理科学化、规范化，特制订本规定。 一、组织机构 办公室具体负责总公司各层面的宣传管理工作和对外媒体报道工作，各部门、中心指定一名领导分管宣传工作，对本部门、中心宣传工作负责，各部门、中心设专兼职信息员1—2名，负责本部门的信息采集工作。 二、张贴物、横幅管理 为了规范生活区、学生公寓内宣传品的张贴，提高宣传质量，保持生活区、学生公寓美观、整洁。根据《高等学校校园秩序管理若干规定》，特对生活区、学生公寓内张贴宣传品作如下规定： （一）凡用粉笔书写的通知，通报等一概写入通知栏。各学院、班级及学生组织的海报、公告、启示等一律在所规定区域内张贴，张贴前须经职能部门审批同意。 （二）在生活区、学生公寓内张贴的一切通知、通报、海报等，均应做到文字规范公正、美观。不能出现内容错误、语法错误和错别字等现象。 （三）除指定地点外，禁止学院各部门（包括各二级学院、班、学生组织）和个人在生活区、学生公寓内其他任何地方张贴通知、启示、海报等。 （四）因活动需要需挂横幅、张贴标语，须经相关职能部门审批同意，未经同意一律不准张贴和悬挂。 （五）对于经同意张贴的海报和悬挂的横幅等，应确定有效期，有效期一过，必须立即清除。生活区、学生公寓不得张贴各种外来广告等具有商业性质的张贴物，如有工作需要，须经总公司办公室审查批准。 （六）对于一切违反以上规定张贴、悬挂宣传品的部门和个人，将责令其部门或个人清理干净，情节严重的移交相关部门处理。 （七）生活区张贴、悬挂审批职能部门为总公司办公室，学生公寓内由学生公寓管理公司负责审核。监控部做好监督和纠章工作。 三、宣传橱窗管理 宣传橱窗是后勤发展总公司重要的宣传舆论阵地，对建设良好的校园文明和校园文化有着不可替代的作用。为规范使用宣传橱窗，充分发挥其作用，特规定如下： （一）管理与主办 总公司办公室是宣传橱窗的责任管理部门，负责宣传橱窗的日常使用的管理。各部门、中心负责举办，要求有专人负责提供每期的宣传内容。 （二）内容要求 宣传橱窗的内容要求能体现各部门、中心的特色。版面设计要做到内容详细，版面整洁，图片清晰，文字工整，层次分明，美观大方，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，努力达到宣传活动的目的。宣传内容由总公司办公室审定。各部门、中心刊载的宣传内容，要以高度负责的精神确保所用素材的真实性。 （三）出刊程序 各部门、中心按照各自区域管辖的橱窗使用宣传橱窗，将宣传的具体内容报总公司审定，由总公司办公室统一制作或授权给相关部门、中心按照统一格式制作。制作完成的版面须经总公司办公室分管领导审查后再展出。列入总公司宣传教育工作计划中的专题宣传活动，由总公司办公室负责组织实施。 （四）出刊周期 宣传橱窗定期出刊，平时每学期至少出2期，其它合用部门可根据需要轮流出刊或联办，每学期至少出2期，如遇特殊情况，宣传橱窗可由总公司办公室调剂使用。 （五）日常维护 按照各自管理的宣传橱窗在日常使用中要有专人经常维护，要保持锁具的完好，保持不锈钢面和玻璃面干净整洁，保持夜间灯光明亮。 （六）考核评比 为充分发挥宣传窗的宣传阵地和美化校园的作用，每年年终可对当年各部门主办的宣传橱窗进行一次评比。评比内容应包括专题的内容组织、版面设计、宣传效果等方面。 四、社会新闻媒体进生活区采访活动管理 根据《高等学校校园秩序管理若干规定》（国家教育委员会令13号），社会新闻媒体到后勤生活区进行采访活动，必须持有记者证和采访介绍信，经总公司办公室同意后，方可进入园区采访，并由办公室统一协调、安排。 五、对外宣传报道管理 后勤发展总公司重大活动的对外宣传报道，由总公司办公室统一邀请新闻单位并具体组织安排，活动主办部门应于活动举办前三天报办公室，并做好活动场所的环境布置，备好新闻通稿和相关材料，协助办公室做好记者的接待工作。 六、院内宣传报道管理 总公司办公室主要负责公司重大活动的拍摄、撰稿与报道。各部门、中心的会议、活动原则上由各部门、中心负责安排拍摄、撰稿。如各部门、中心有重大活动确实需要办公室协助拍摄、撰稿的，应于活动举办前一天报办公室，以便统一协调、安排，并向办公室提供相关报道资料。 七、宣传工作图片、文字和声像资料管理 加强对各部门、中心宣传工作图片、文字和声像资料的收集，建立整理、移交、归档制度，实现宣传资料的共享。凡各部门、中心组织的各种会议、活动的图片、文字和声像资料应及时收集整理，并由专人负责保管，每学期末由部门的信息员将收集整理的宣传工作图片、文字和声像资料交办公室，由办公室统一归档。 八、宣传及相关工作审批流程 （一）各部门、中心一般性文稿（仅涉及部门层面）刊发审批流程：部门上报→办公