文书编区分及保存期间.docVIP

別表 文書編さん区分及び保存期間 標準文書編さん区分及び保存期間(各課共通) 編さん区分 保存年限 摘要 各課例規(条例、規則、訓令その他通達等)に関する書類 永久 中央官庁等の令達文書で特に重要な書類 永久 中央官庁その他関係官庁との重要な往復文書、報告書等で将来の参考又は例証となる書類 永久 予算、決算及び出納に関する特に重要な書類 永久 議会関係で特に重要な書類 永久 訴訟、不服申立等に関する文書 永久 統計書、試験研究資料等で特に重要な書類 永久 貸付金、補助金等で特に重要な書類 永久 国有財産、道有財産及び町有財産に関する書類 永久 行政機関、公の施設等の設置及び廃止に関する書類 永久 許可、認可、特許、登録その他の行政処分で特に重要な書類 永久 契約その他権利義務で特に重要な書類 永久 苫前町の沿革に関して将来の参考又は例証となる書類 永久 各種委員等の任免に関する書類 永久 表彰?栄典に関する書類 永久 簿冊台帳 永久 中央官庁等の令達文書に関する書類 10年 中央官庁その他関係官庁との重要な往復文書、報告書等に関する書類 10年 予算、決算及び出納に関する書類 10年 議会関係に関する書類 10年 統計書、試験研究資料等に関する書類 10年 貸付金、補助金等に関する書類 10年 許可、認可、特許、登録その他の行政処分に関する書類 10年 契約その他権利義務に関する書類 10年 工事に関する設計書等で重要な書類 10年 調査報告に関する書類 5年 経理契約に関する書類 5年 支出負担行為に関する書類 5年 収入調定に関する書類 5年 出張命令に関する書類 5年 時間外勤務命令に関する書類 5年 総務財政課総務係 編さん区分 保存年限 摘要 辞令簿 永久 職員履歴書 永久 行財政改革大綱及び実施計画の策定に関する書類 永久 職員の任免、人事及び昇格昇給に関する書類 10年 職員の服務に関する書類 10年 育児休業に関する書類 10年 共済制度に関する書類 5年 給与制度に関する書類 5年 町村会に関する書類 5年 職員の研修計画に関する書類 5年 職員研修に関する書類 5年 給与費予算の算出及び給与費明細に関する書類 5年 給与の支給に関する書類 5年 職員の福利厚生に関する書類 5年 公務災害に関する書類 5年 全国町村会総合賠償補償保険に関する書類 5年 全国町村職員生活共同組合に関する書類 5年 共済組合に関する書類 5年 福祉協会に関する書類 5年 社会保険に関する書類 5年 財形貯蓄に関する書類 5年 町?道民税に関する書類 5年 退職手当組合に関する書類 5年 北留萌消防組合に関する書類 5年 町内会?駐在員等に関する書類 5年 北方領土復帰運動に関する書類 3年 文化行政に関する書類 3年 自衛官募集?平和運動に関する書類 5年 新生活?貯蓄?青少年?女性問題及び防犯に関する書類 5年 弔慰に関する書類 5年 役場庁舎管理等に関する書類 5年 行財政改革の推進に関する書類 5年 総務財政課情報管理係 編さん区分 保存年限 摘要 地域情報化に関する書類 5年 ホームページに関する書類 5年 行政情報化に関する書類 5年 情報システムの運用に関する書類 5年 情報セキュリティに関する書類 5年 住民基本台帳ネットワークシステムに関する書類 5年 総合行政ネットワークに関する書類 5年 公的個人認証に関する書類 5年 情報公開に関する書類 5年 個人情報保護に関する書類 5年 総務財政課交通防災係 編さん区分 保存年限 摘要 地域防災計画の策定及び変更に関する書類 永久 国民保護計画の策定及び変更に関する書類 永久 防災に関する書類 5年 消防に関する書類 5年 国民保護に関する書類 5年 交通安全対策に関する書類 5年 交通安全運動に関する書類 5年 交通安全関係団体に関する書類 5年 車両の整備管理及び運行に関する書類 5年 総務財政課財政係 編さん区分 保存年限 摘要 町債台帳 永久 財政調整基金台帳 永久 財政調整基金繰替運用(処分)台帳 永久 備荒資金積立金台帳 永久 農地対価徴収台帳 永久 各種償還金台帳 永久 町有林造林台帳 永久 学校共済住宅に関する書類 30年 市町村職員共済住宅に関する書類 20年 起債借入に