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基于ER系统的预算管理研究
第五届会计与财务问题国际研讨会——当代管理会计新发展 2005 年 7 月 9 日-10 日
基于 ERP 系统的预算管理研究
【摘要】尽管预算管理在国内外管理实践中受到日益关注,但传统预算管理并未能满足管理者的期望,随
着经营环境的变化不断暴露其固有的缺陷。笔者对预算管理应用现状进行了分析,认为预算管理未与 ERP
系统融合是导致这一现象的重要原因之一,提出将预算管理与 ERP 系统集成应用,利用 ERP 系统数据快速
处理、信息快速传输、信息共享、企业信息全面集成等特点,以解决预算管理实践环节由于技术原因而引
发的效率底、成本高、效果差等问题。本文聚焦于三个关键问题:从技术上,将信息技术与预算管理结合,
实现预算实时信息传递与反馈、动态调整与控制;从预算体系的构建上,与信息技术的要求相适应,设计
多维预算体系;从预算管理流程上,实现模型化的多循环编制流程。
【关键词】ERP系统 预算管理
一、问题的提出
(一)预算管理应用现状分析
预算管理是企业管理的基本手段之一,以财富500 强为代表的国外大公司无一例外的把
预算作为管理控制的工具和业绩评价的依据。国家商务部早在 1999 年以前已把“推行全面
预算管理”写进了《关于国有大中型企业建立现代企业制度、加强企业管理的规范意见》中,
财政部《关于企业实行财务预算管理的指导意见》也已于 2002 年颁布实施,温家宝总理在
2004 年政府工作报告中把“建立国有资本经营预算制度和企业经营业绩考核体系”作为深
化经济体制改革的重要手段。一批企业称最近两年为“全面预算管理”年,不少公司把董事
会下设立“预算委员会”作为完善公司治理的内容之一。可见,企业预算管理作为“企业制
度建设、强化管理”的基本方略已经受到理论界、政府及各类企业的广泛关注。
尽管预算管理在国内外管理实践中受到日益关注,但传统预算管理并未能满足管理者的
期望,随着经营环境的变化不断暴露其固有的缺陷。
南京大学课题组曾于2000 年对预算管理在中国企业中的推广进行了全面调查,从调查
结果中可以看出预算管理在中国企业中的推广还存在不少问题,例如:从思想观念而言,部
分企业对全面预算的认识存在误区;从预算编制内容和方法而言,部分企业预算编制内容不
全面、往往采用静态预算编制方法;从预算执行力度而言,部分企业忽视预算控制,缺乏预
算执行考核与激励。13
2001年,Cranfield School of Management’s Centre for Business Performance 的研究人员
对全球15 家跨国公司的高层管理人员、30 家投资银行的高级分析师进行了关于预算管理的
调查访问,归纳出3 类12 条显著的传统预算管理缺陷14,其中包括传统预算与战略及市场
131
第五届会计与财务问题国际研讨会——当代管理会计新发展 2005 年 7 月 9 日-10 日
环境的矛盾性、传统预算流程耗时长且成本高、传统预算管理不利于企业组织内部的沟通等。
针对预算管理在应用过程中出现的问题,西方发达国家的理论研究工作者提出了两种截
然不同的改进方法:一是主张“改进预算流程”(Better Budgeting),关注于预算的编制问题;
二是主张抛弃预算,或称为“超越预算”(Beyond Budgeting),关注于预算管理中的业绩评
价问题。
笔者认为在手工环境下,各个部门的预算系统都是一个“信息孤岛”,无法实现信息的
高度集成,导致预算不能及时更新和调整、预算汇总和合并非常耗时费力,预算的准确性和
效率性受到很大影响。同时,由于信息传递滞后,缺乏健全的信息反馈机制,预算实时控制
和业绩评价成为了无源之水。因此,应该从预算管理的实现方式出发,研究如何将预算管理
与ERP系统集成应用,利用ERP系统数据快速处理、信息快速传输、信息共享、企业信息全面
集成等特点,以解决预算管理实践环节由于技术原因而引发的效率底、成本高、
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