文化产业项目策划文化项目策划中的整体管理.pptVIP

赞助建议书 活动概况 赞助收益的一揽子计划及相关成本 目标受众 活动的宣传 活动的历史和规划 其他值得关注的问题 相关工作的联络人 * 第12章 文化项目集成管理 Project Management 第12章 文化项目集成管理 在项目的背景下，综合管理努力平衡目标之间的选择和竞争，为项目整体利益协调工作。 本章内容 掌握如何编制项目管理计划、指挥或管理项目执行和综合变更控制； 理解如何开发项目范围说明书和监控项目执行； 理解编写项目章程和项目收尾过程与要求。 项目集成管理流程图 开发 项目 章程 开发 项目 范围 说明 （初步） 开发 项目 管理 计划 指导 或管 理项 目执 行 监督 或控 制项 目工 作 综合 变更 控制 项目 收尾 第一节 开发项目章程 一、项目章程 是正式授权一个项目和项目资金的文件，由项目发起人或者项目组织之外的主办人颁发。 项目章程任命项目经理，授权其使用组织的资源开展项目活动 项目来源： 市场需求 商业需求 客户需求 技术进步 法律需要 社会需求 开发项目章程的主要依据： 是项目的商业需求文件、项目理由、最新的客户需求、最新的产品、服务或成果的需求。 合同 项目工作描述 环境和组织要素 组织的过程资产 1、项目选择方法 2、项目管理方法论 3、项目管理信息系统 4、专家判断 1、项目章程 输入 技术与工具 输出 二、开发项目章程开发过程的输入 1、合同：描述了客户的组织需求； 2、工作说明书（SOW）：描述项目提供的产品或服务； 商业需求 产品范围描述 战略计划 3、环境和组织因素 组织或公司的文化构成 基本设施 现有的人力资源 职员管理 市场条件 项目干系人风险承受度 行业风险信息和风险数据库 项目管理信息系统 4、组织的过程资产 包含两类： A组织过程和工作管理程序 B组织共享的知识库 三、开发项目章程开发的技术和工具 （一）项目选择方法 （二）项目管理方法论 （三）项目管理信息系统 （四）专家判断 第二节 开发项目范围说明书（初步） 定义了项目需要做什么 包括： 项目和范围目标 产品或服务需求与特征 项目边界 项目可交付成果 产品接收标准 …… 开发项目范围说明书过程 合同 项目工作描述 环境和组织要素 组织的过程资产 1、项目选择方法 2、项目管理方法论 3、项目管理信息系统 4、专家判断 1、项目范围说 明书（初步的） 输入 技术与工具 输出 开发项目范围说明书（初步）输出 项目的范围对项目管理来说可以产生的具体作用： 提高费用、时间和资源估算的准确性 确定了进度测量和控制的基准 有助于清楚地分派责任 通常项目范围说明书要由项目管理团队来编写，而且在编写项目范围说明书时，项目管理团队需要在实际工作中考虑限制或制约自己行动的各种因素。 在编写项目范围说明书时，必须有项目的成果说明书，以作为范围规划的前提依据。 第三节 开发项目管理计划 开发项目管理计划过程，包括定义、准备、综合活动和协调等，所有必要的计划因素要纳入到项目管理计划之内。 项目管理计划定义了项目如何执行、监督和控制。 指定项目计划时遵循的基本原则 目的性 系统性 动态性 职能性 完整性 相对稳定性 开发项目管理计划过程总揽 项目章程 项目范围说明书 （初步） 项目管理过程 预测 环境组织因素 组织过程资产 工作执行信息 1、项目管理方法论 2、项目管理信息系统 3、专家判断 1、项目管理计划 2、配置管理系统 3、变更控制系统 输入 技术与工具 输出 第四节 指挥和管理项目执行 指挥和管理项目执行过程，需要项目经理和项目团队执行项目管理计划，完成项目范围说明书定义的工作 指挥和管理项目执行过程总揽示意图 项目管理计划 批准求证活动 批准预防活动 批准变更需求 批准缺陷修复 确定缺陷修复 1、项目管理方法论 2、项目管理信息系统 1、可交付成果 2、需求变更 3、执行变更需求 4、执行纠正活动 5、执行预防活动 6、执行缺陷修复 7、工作执行信息 输入 技术与工具 输出 第五节 监控项目工作 监控项目工作过程，对执行项目启动、计划、执行和收尾过程的工作进行全程监督和控制。 监控包括收集、测量和执行信息发布，测量评价过程改进努力的趋势。 监控项目工作过程总揽的示意图 项目管理计划 工作执行信息 执行报告 拒绝变更需求 1、项目管理方法论 2、项目管理信息系统 3、挣值分析 4、专家判断 1、推荐纠正活动 2、推荐预防活动 3、执行报告 4、预测 5、推荐缺陷修复 6、需求变更 输入 技术与工具 输出 项目监控过程 通常由以下四步构成： 设置基线计划 评定工作过程和绩效 评估实际工作和计划 评估结果反馈实际工作 包含的步骤： 设置基线计划 测定工作过程和绩效 评估实际工作和计划 评估结果反馈实际