糖果加工erp秋葵版.docVIP

3 基于秋葵的ERP实施过程（参考） 一、虚拟企业概况 1、企业组织结构 2、基本客户资料 3、基本供应商资料 4、产品信息 （注：这部分可以参考用友版的具体情况） 二、部门设置——基本录入操作 1、在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“部门”。 2、输入部门名称，分级结构编码，然后按“新增式保存”。 3、如果操作失败，可能是由于某些字段与其它记录重复，重点修改名称，分级结构编码。 4、操作成功后，点击快捷“刷新数据”。 注意：1)这两个字段不能重复，而且分级结构编码用于产生各个部门的分级结构。 2)负责人可以暂时不用填写，带录入人事档案后再填写。 3)如果需要修改某条记录，需要按“修改式保存”。 4)数据录入后按“数据刷新”，观察数据变化。 5)所有其他窗口的数据录入都按上面的步骤处理。 6)用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后点击快捷按钮“删除”。 7)用鼠标选择该窗口左边树形列表上的一个项目，然后修改随便编辑框中的数据，也可以按你的意愿修改某些单元格的信息，再点击快捷按钮“修改式保存”。 8)操作后观察变化。 如下图： 三、建立业务公司 在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“业务公司”。 设置两个业务公司，一个客户和一个供应商，如下图： 四、添加标准工序和工艺路线 在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“标准工序”和“工艺路线”。 添加两道标准工序和对应的工艺路线，如下图： 标准工序： 工艺路线： 五、物品资料 1、准备一份Excel文件，格式如下，并打开成为活动表格。 2、打开该文件后，再在OA-ERP系统中打开“物品资料”(进销存模块中)。 3、再选择菜单功能：综合处理/批量数据处理/批量数据导入。 4、在新窗口中点击“从Excel活动表格导入数据”。 5、调整列到表头与内容一致。 6、鼠标点击快捷按钮扭“批量录入数据”。操作成功后关闭“批量录入数据”窗口。 7、在“物品资料”刷新数据，再“新增式保存”，操作后观察变化。步骤如下： 填加物品资料，批量导入数据（从Excel中），如下： 录入数据后，进行调整，调整后如下图： 批量导入数据后，刷新数据，注意物品资料左边的变化，如下图： （注意：物品资料要把需求来源填上，要不然后面计算物料需求时会出错） 六、物料清单表BOM 在系统主窗口，点击“基本设置”，再在右边窗口选择“物料清单BOM”。做BOM表，根据物品资料来填写，具体步骤如下： 右下角的BOM清单表格根据手机的各组件逐个填写，然后填写各组件的净用量，然后生成一张BOM表，（注意：物料清单里的。单工序工作中心得填，要不然后面计算物料需求时会出错），之后再对BOM表进行审核。如下图所示： 七、销售订单 在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“销售订单”。 根据客户的订单，生成一张销售订单（购买200部手机），再对销售订单进行审核，如下图：  八、生产计划 在系统主窗口，点击“生产系统”，再在右边窗口选择“生产计划与MRPⅡ”的“生产计划”。 根据销售订单，制作生产计划，也是根据物品资料来填写，先生成一张生产计划表，再对主生产计划审核，具体操作如下： 根据主生产计划，计算物料需求数量，步骤如下： 操作后，系统自动生产三张表，一张生产制造单，一张外协加工单，一张采购单。 生产制造单如下图： 外协加工单如下图： 采购单如下： 之后对三张物料需求单也进行审核。 九、采购订单 在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购订单”。 根据主生产计划，下达采购订单，订单具体的填写如下图：（相关单据根据下图填写，选择后，系统会自动填写清单）（注意：订单的数量需要自己填写） 生成一张采购订单之后再对采购订单进行审核。 十、采购收货单 在在系统主窗口，点击“进销存”，再在右边窗口选择“采购收货单”。 根据采购订单，下采购收货单，具体操作如下图： 生成一张采购收货单，再对采购收货单进行审核。 十一、入库单（原材料和零部件） 到仓库系统中，选择入库单双击，根据下图进行，操作如下：（注意：如没有入库，业务类型里各选项后面就有数字，也就是还要对其进行操作。）相关单据操作如下图：生成一张入库单，如下图： 同样，也要对入库单进行审核审核后，注意查看入库单左边窗口的变化，如下图： 到部分常用报表的简明报表中心，到报表中心，选择当前库存汇总表，然后双击，操作如下图： 选择原材料PTT（葡萄糖），观察其库存量的变化，具体的库存量如下图： 再双击出入库明细表，选择原材了葡萄糖，查看其库存量的变化情况，如下图： 十二、车间生产任务 在在系统主窗口，点击“生产系统”，再点击左边的“车间管理”，选择右边窗口的“采购收货单”。 到车间系统中，给车间下达生产任务，根据生成的相关的MRP单据进行