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哈工大绿色协会 外宣部学期发展规划 （2011届大一下学期） By张戴瑞 田言 一．部门基本情况 【部门名称】哈工大绿色协会外宣部。 【负责工作】主要负责协会的对外宣传（包括平面、网络、现场等等），也涉及部分活动的策划实施。 【部门人数】大一豆豆19人 【现任部长】田言 张戴瑞 部门现状 【人员概况】 部门中大一豆豆共有19人，其中有五名同学是春季招新后新入部成员。此外还有大二、大三、大四的老豆豆们。给予我们很多帮助、支持和鼓励。 【工作概况】 总结上一学期以来，邹卿莉和任云鹏部长给我们做了很好的铺垫。豆豆之间关系融洽，气氛积极。成员之间很乐意互相协作共同工作。此外，海报还有很大空间可以提升。 本学期规划 【关于例会】 例会时间：每周二18:30 例会地点：二区主楼B602 例会基本内容： 由部长主持例会，总结上一周的部门工作，传达下一步的任务。交代周一部长例会主席需要传达给部门所有人的事情。告诉豆豆们最近协会组织的活动，调动大家积极参与，踊跃建言献策。 在所有协会一切事项和本周任务清楚地明确后，可以根据豆豆们的需要进行培训。（例如请有专业素质的人来讲一些平面设计、视频制作、手绘技巧等等）培训内容也欢迎其他部门感兴趣的豆豆来听。 培训之外也可以做一些素质拓展，做一些有意义的小游戏，调动气氛增进感情。具体拓展内容视每次例会具体情况而定。 例会气氛要“该严肃严肃该轻松轻松”，严禁写作业、旷会、迟到现象。 【关于宣传手段】 海报制作： 比起上学期，这学期要鼓励豆豆们更加用心地去设计，在设计方面下更多功夫。海报力求亮眼、 别出心裁。特别注意在海报大标题上用心。要在清晰明了的前提下更加吸引人。时间允许的话，部长要多找些海报制作的专业资料给豆豆们做培训。突破以往的框架，每一张海报都追求创新、深度。 人员调配方面，仍然采取负责制。 海报完成后注明作者名字而非外宣部。要注意每张海报都要有会标。 电子\网络制作： 本学期重点开发。 计划一：收集活动的照片、视频等资料，进入制作电邮的筹备阶段。以一种全新的形式推广绿色协会的环保理念。（详细内容仍在策划中，因需要大量技术支持，所以人员方面也有待商议。） 计划二：注重协会的精致宣传。将宣传细化。不仅仅局限于海报，更要重视人人、贴吧等平台。在网络平台上更加活跃。让更多的同学了解绿色协会。 【关于部门运作】 准备了一个本子。作为外宣部每次的会议记录、活动记录、海报绘制过程记录。 更加了解豆豆们的特长。必要时可以采取分组工作的策略。如手绘组、网宣组等等。 本学期外宣发展方向 部长认为，作为协会内部算得上历史悠久的部门，外宣部首先应该发挥好自身的基本职能——对外宣传。无论是海报还是网宣，都应该尽自己所能做到最好。一个协会的宣传工作做得好否就像是一个人的穿着打扮。就决定了人们对她的第一眼印象。本学期新招收了五名有特长有专业素养的豆豆。想必对外宣本学期的发展一定有非常大的帮助。协会的每一个部门连同主席团都是服务性的，为了整个协会服务，为了环保事业服务，所以外宣部也应当要发挥好自己服务的基础职能，用心做好每一次宣传。 其次，在完成协会交给外宣的任务，为协会大大小小的活动做好本职宣传工作的基础上，再集思广益研发具有外宣特色的项目。让外宣的气氛在协会中更加活泼积极。 同时，也要组织部门培训，满足很多豆豆想要学习、想要在部门中有所提升的想法。 也要让部内豆豆和其他部门的豆豆增加交流，鼓励大家踊跃参加其他部门的文化，继承绿协的家文化，融入协会和谐的气氛。让外宣的所有成员真正觉得加入绿协是有所收获是不后悔的。 结束语 以上是外宣部本学期发展规划。如有不周欢迎批评指正。日后若有补充还会再将修改稿上交主席团。 2011.3.17