湖南大学2013级研究生新生入学报到须知.docVIP

2013级研究生新生入学报到须知 2013级硕士研究生的录取通知书等材料将于6月中下旬发放，具体发放时间见研招网的通知，现将入学报到有关事项通知如下： 每位新生即将收到的材料包括：①研究生录取通知书。②中国银行银联IC电子借记卡和委托代扣学杂费三方协议书。③2013级研究生新生入学报到须知。具体事项： 一、预报到 收到录取通知书后，请尽快登录湖南大学迎新系统（）进行预报到（首次登陆需按提示进行注册），以便我们了解您是否已经收到录取通知书，并安排迎新工作事宜。 二? 报到时间和地点 （一）报到时间：9月7、8日。新生携带第二代居民身份证、《研究生录取通知书》按时报到。录取通知书是新生报到的凭证，务必妥善保管，遗失不补。 硕士研究生：2013届应届本科毕业生还须带本科毕业证书原件和学士学位证原件。 博士研究生：2013届应届硕士毕业生还须带硕士毕业证书原件和硕士学位证原件。 （二）报到地点：新生接到通知书后须按规定的日期报到，我校有南、北两个校区，学校届时在长沙火车站、长沙黄花机场、长沙火车南站设有迎新站，派车接送新生。具体报到地点请查看迎新系统中的安排。 （三）入学期间，是消化道传染病的高发季节，建议同学们养成“喝开水、吃熟食、勤洗手”的良好卫生习惯，不到学校周边餐饮店就餐，防止食物中毒和肠道传染病的发生。学校紧邻湘江，为预防急性血吸虫病的发生，同学们不要到湘江游泳、野炊；对来自血吸虫病流行疫区的新生，学校将免费组织普查普治。入学后新生如有不适，应及时到校医院检查与治疗。 医院24小时值班电话0731 三、住宿申请 研究生住宿实行自愿申请制，学校根据现有的住宿资源情况，在一定范围内提供房源供研究生自主选择宿舍及床位。研究生住宿申请每年统一申请一次，未申请住校的研究生，学校不予安排住宿。 提交住宿申请：有住宿需求的研究生新生请于7月10日9:00—7月20日17:00期间，登录“湖南大学迎新系统”（），依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”进行住宿申请。原则上入住时间为一学年。 查询申请结果：8月1日后请登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“床位预定”，查询申请结果。 床位预定：学校根据“学院相对集中”的原则提供宿舍床位，请申请通过的同学务必于8月1日9:00—8月7日17:00期间完成床位的挑选和预定。 为加强不住校学生管理，请不住校新生登录“湖南大学迎新系统”，依次点击左侧“导航菜单”—“新生预报到”—“住宿申请”，在对话框确认不住校信息。 具体操作流程和要求，详见 “湖南大学研究生招生信息网”（/）—“博士研究生招生”和“硕士研究生招生”内《2013级研究生新生网上申请住宿的通知》。 四? 入学资格和档案 新生如有特殊原因不能按时到校报到，须事先向学院递交书面请假条，并出示有关证明，无故逾期两周不报到者，学校将取消其入学资格。 入学后三个月内，经复查不合格者（包括政治、业务、身体素质等方面的复查），学校将取消其入学资格。 应届本科毕业生被录取为硕士研究生的新生必须在入学报到时获得本科毕业证书，否则将取消入学资格。 应届硕士毕业生被录取为博士研究生的新生必须在入学报到时获得硕士毕业证书和硕士学位证书，否则将取消入学资格。 2013级研究生（除委托培养的新生外）须将本人的档案和工资关系等调入我校，在校进行全脱产学习。在入学报到时档案仍未调入我校的硕士研究生新生，不再享受硕士研究生奖学金。 五? 户口、组织关系和婚育状况材料 （一）户口迁移实行自愿原则，委托培养的新生不办理户口迁移。湖南省生源的新生持本人户口卡或集体户口卡办理户口迁移手续，外省生源的新生持户口迁移证办理户口迁移手续（迁至“湖南省长沙市湖南大学”）。新生将户口卡或户口迁移证交所在学院的辅导员统一办理。保卫处户政室咨询电话：0731 （二）新生党员持有效的党员组织关系介绍信来校报到，将组织关系转来学校。湖南省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南大学党委组织部；外省生源的新生党员持有的介绍信抬头应写：中共湖南省委教育工作委员会组织部。 （三）新生入校时（除委托培养的新生外）需要提供婚育状况证明一份。新生可以登录湖南大学研究生招生信息网（）的“资源下载”栏目下载《湖南大学新生入学婚育状况调查表》，此表填好后在报到时交学院报到处即可。计划生育办公室咨询电话：0731 六? 基本医疗保险 根据国家与长沙市有关文件规定，研究生实行大学生医疗保险，每人每年个人缴保险费60元（根据有关政策实时调整），国家补贴240元，个人缴费由学校计划财务处在入学时代收。参保学生享受医疗待遇情况：医疗费报销最高限额