汇文系统应用读者服务-扬州大学图书馆.PPTVIP

汇文系统应用(读者服务) 主要内容 第一部分 流通借还 第二部分 通借通还 第三部分 流通管理 第一部分 流通借还 借书管理 还书管理 借还切换 超期罚款 续借管理 预约管理 智能流通 辅助管理 一、借书管理 1、进入到借书管理几种常用方法 快捷键—F1键 工具栏—“借书管理”按钮 菜单栏—“借书管理”菜单 2、借书基本流程 正常情况下，在输入读者借书证条码号后，即可为该读者办理借书手续。 当前借阅信息字体大小、颜色不一样以示区别。 3、借书基本流程—先判断证 事实上，在输入读者借书证条码号后，系统会对该证有效性进行一系列判断，如挂失证、注销证、有欠款、有违章、有效期等。另外还对该证最大册数（已借满）、有超期书、超过最大欠款进行判断，这些都会导致书不能借出。还有如果该读者有预约书已还回来，会有一提示。 4、借书基本流程—再判断书 借书证判断通过后，还要再根据图书的相关情况，会做很多判断。 系统会根据流通规则来进行控制，该书能不能借给该读者，借多长时间，什么时间还。 所以应首先将流通规则设置好，借书时只需根据它的提示来进行相关操作即可。 5、切换不同读者借书 快捷键—F1键 工具栏—“借书管理”按钮 菜单栏—“借书管理”菜单 使用特别条码 实现切换 空敲回车键，实现切换 自动切换，系统默认30秒，作为补充操作，读者多时无实用意义 6、强制借阅 这是借书过程中的一种特殊情况 如读者有超期书、有超期欠款、有违章记录、允许借书册数已达到最大值。正常情况下，系统已不允许借出。 但又因某些原因，又需将书借给这位读者。在“系统参数设置”菜单中，选中“系统越权指令”（打勾），之后工作人员就可强制借书给该读者，但在借书时需输入越权口令，即工号口令。 但在借书证已失效、挂失、注销情况下，强制借阅无效。 7、附件借阅 系统参数设置中，勾选“借书时检查书刊附件信息”（系统默认） 借出带附件的书时，提示包含、不包含、取消借阅。 附件信息可以修改，如有2张光盘，只借出第1张。 二、还书管理 1、进入到还书管理几种常用方法 快捷键—F2键 工具栏—“还书管理”按钮 菜单栏—“还书管理”菜单 2、还书基本操作 还书时，当前还书列表字号大。 如归还的是超期书，则显示红色。 如有欠款，在欠款状态处，红色显示欠款额。 不同读者图书归还时，默认会清除上一个读者还书列表。 3、附件归还 还书时，是否包含附件，还书时要求连同附件一起归还。 三、借还互相切换 四、超期罚款 1、借书时处理超期罚款 借书时，输入借书证条码后，如果该证有超期欠款记录会自动弹出超期罚款窗口（系统默认）。 在超期罚款窗口界面，实罚款可以修改，可以在此进行结算，或选中某些书进行免罚。 2、还书时处理超期罚款 还书时，如果还书读者有超期欠款记录，需进行超期罚款处理，这时可按快捷键F8（或菜单操作，辅助工具—还书罚款），手动弹出超期罚款窗口，然后进行操作。 五、续借管理 一种特殊的借阅模式，也需进行判断。 读者可以通过OPAC自己完成续借。 续借有2种方式：书刊方式（默认）、读者方式。 读者方式：显示读者所借列表，双击相应书完成续借，或直接输入图书条码号完成续借。 书刊方式：读者需将书带到馆进行续借。 完成续借后，列表字体颜色变蓝。 六、预约管理 预约权优先于续借权，预约书不允许续借。 多个读者同时预约某种书，书到馆后，按预约先后顺序，先预约者先获得。 预约主要由读者通过OPAC完成。 汇文3.5版已允许强制预约。 1、借书时预约提醒 借书时，输入读者条码号后，如果该读者有预约的书已经归还到馆，将提醒“你预约的书已经到馆”，读者可到预约书架拿到该书后来办理借书手续。 2、还书时预约提醒 还书时,如该种书有被读者预约,将提醒“该书被人预约，请上预约书架”。 七、智能流通 1、智能流通基本操作 在一个输入框内同时完成借书和还书。 系统对输入的条码进行智能判别是借书证还是书。 如是借书证，由完成借书。 如是借出书，则完成还书；如是非借书出，则提醒“如需借阅，请先输入读者条码”。 2、智能流通说明 之前借书管理、还书管理可以更清晰地知道当前是在做什么操作。 而智能流通在一个输入框中，同时可以做借书、还书操作，根据条码类型进行智能判断是借，是还？ 可根据需要自主选择使用。 八、辅助工具 借书时，输入读者条码号后，可使用“辅助工具”菜单中各项功能，为读者提供以下服务： （1）“读者详细信息”：可显示当前读者信息，双击密码区可查看明文。 （2）“读者规则”、“读者权限”、“预约书架”信息查询。 （3）打印当前借还书信息（列表方式、逐条方式），借书方式