PowerPoint 2000使用说明.ppt

第5章 PowerPoint 2000 本章要求： 基本知识点 演示文稿的创建 编辑演示文稿 在幻灯片中插入对象 幻灯片的浏览、放映、打印 重点及难点 PowerPoint 2000演示文稿的创建、编辑、浏览、放映与打印。 主要内容 5.1 PowerPoint2000概述 5.2 演示文稿的创建 5.3 编辑演示文稿 5.4 在幻灯片中插入对象 5.5 幻灯片的浏览、放映和打印 5.1 PowerPoint 2000概述 5.1.1 启动PowerPoint 2000 PowerPoint 2000的启动方法 开始→程序 → Microsoft PowerPoint命令 利用Office2000快捷工具栏启动 直接打开已经创建的演示文稿文件 5.1.2 PowerPoint 2000用户界面 PowerPoint2000的用户界面 PowerPoint2000的视图方式 Microsoft PowerPoint 具有许多不同的视图，可帮助用户创建演示文稿。PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。单击 PowerPoint 窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换。 PowerPoint 的视图方式（1） 1、普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。 2、大纲视图 使用大纲窗格可以直接看到整个版面中各张幻灯片的主要内容，也可以直接在上面进行排版与编辑。 PowerPoint 的视图方式（2） 3、幻灯片视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。 4、幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画 5、幻灯片放映视图 用于查看设计好的演示文稿的放映效果、播放演示文稿等 5.1.3 PowerPoint 2000 帮助功能 1、使用Office助手 2、使用帮助菜单 5.1.4 退出 PowerPoint 2000 使用菜单 使用标题栏按钮 单击控制菜单按钮 按住Alt＋F4 5.2 演示文稿的创建 创建演示文稿的方式： 启动系统时在启动对话框中选择不同的选项来创建； PowerPoint已经启动后，在系统窗口的“文件”菜单中选择“新建”命令来创建； 利用工具栏上的“新建”命令创建空演示文稿。 5.2.1 使用“内容提示向导”创建演示文稿 利用内容提示向导方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“内容提示向导”项，当出现“内容提示向导”对话框时，然后单击“下一步” ； （2）选择欲建立演示文稿的类型，单击“下一步” ； （3）选择演示文稿的播放风格（一般选择“屏幕演示文稿”），单击“下一步” ； （4）输入有关内容后单击“下一步” ，当出现“完成”时，单击“完成”； 5.2.1 使用“内容提示向导”创建演示文稿 利用设计模板方式操作步骤： （1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项； （2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则PowerPoint将按照所选模板生成新的幻灯片供用户编辑。 5.2.2 使用“模板”创建演示文稿 当PowerPoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。 5.2.3 演示文稿的保存与打开 保存演示文稿的方法 保存为 “演示文稿”类型（扩展名为.ppt）：不能脱离PowerPoint环境而直接放映，下次打开后可以继续编辑和修改。 保存为 “PowerPoint 放映”类型（扩展名为.pps）：可以脱离PowerPoint环境而直接在资源管理器中打开放映了，但不能再修改 。 保存为Web页类型的文件，可在网络上进行放映。 利用文件菜单，选择打开命令 5.3 编辑演示文稿 建立演示文稿后，就可以对其中的幻灯片进行编辑。幻灯片中添加的内容主要有文本、表格、公式、图片、声音、图像等。 添加内容的操作应在幻灯片视图或普通视图中进行。 5.3.1 编辑幻灯片中的文本 通常在提示的地方单击（或双击），就可输入文字； 添加文本框的输入方式，步骤： 打开“绘图”工具栏，单击“文本框”按钮 ； 在幻灯片上的适当位置拖动鼠标绘制一个文本框； 在文本框中输入文字 。 设置文字的格式 选定需要设置格式的文字； 单击“格式”菜单下的“字体”命令；或右击选定的文本，在弹出的快捷菜单中单击“字体”命令； 在系统会弹出