论电子文件的生命周期.PDFVIP

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论电子文件的生命周期

第 卷第 期 ’$ % 浙 江 大 学 学 报(人文社会科学版) , O@ E ’$ P E% 年 月 !$ * ( ) 6)7,-3( )# 89$:3-; -=$,0+ 7?3-+$0 3-/ @)’3( @’$-’$0 16@ E !$ 论电子文件的生命周期 何 嘉 荪 (浙江大学 历史系,浙江 杭州 ’$!() [摘 要]文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动 过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶 段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动。为此,有必要依据文件在运动过程中价 值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法。这种划分法本来就有,就是已经在我 国流行的“四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念。 [关键词]电子文件管理;文件生命周期理论;电子文件生命阶段;档案学基础理论 [中图分类号] ; [文献标识码] [文章编号] ( ) )!*$ )!++ ,*+ - $( # %!. !$ % # $$ # !#$ %’($ )# *($’+,)-’ .$’),/0 /0 1234567 ( , , , ) !#$%’( )* +,-)%. /01 ,$(2 3(,4%-,. +$(250)6 ’$!( 70,($ 120+,3’+: 89: ;9:= ? ;9: @2?: AA@: ? :@:A;=72A =:A=B5 25 ?67B3C:7;3@ ; ;9: C373D:C:7; ? :@:A;=72A =:A=B5 E F; 27G@G:5 ;9: H9@: I=A:55 37B ;9: B2??:=:7; ?3A;=5 3??:A;27D 3@@ ;9: I935:5 ? ;9: =:A=B CG:C:7; E 89: 0@:A;=72A J:A=B5 KCC25527 ? FK- B:4 , , ?27:5 ;9: @2?: AA@: 27 ;9=:: I935:5 L35:B 7 C373D:C:7; 3A;2G2;2:5 =3;9:= ;937 7 ;9: CG:C:7; ? ;9: =:A=B5 ;9:C5:@G:5 E 8925 :553 , 9H:G:= I=I5:5 3 B2??:=:7; B:?272;27 ? ;9: I935:5 ? CG:C:7; 27 ;:=C5 ? ;9: G3@6: G3=23;27 ? ;9: =:A=B5 ;9:C5:@G:5 27 ;9:2= , CG:C:7; 3 B:?272;27 H92A

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