各级学校学生事务与辅导工作人力资料库使用手册.docVIP

各級學校學生事務與輔導工作人力資料庫使用手冊 壹、、.tw/tve/guidance_new/admin/login.asp 二、議使用 1024 768 解晰度 三、登入成功時，畫面會出現您登入的次數，與最近登入的時間（第1次登入時，無最近時間），若與您最近登入的時間不符（例如您昨天未登入，但系統顯示最近登入的時間為昨天），則有可能是他人盜用您的帳號登入。 貳、帳號管理 一、各校僅有一名「管理者」，除能登錄、瀏覽資料庫中的各項資料外，尚可管理（新增、修改、刪除）該校的使用者。 (「帳號管理」主畫面 (一) 新增使用者 按下 後，出現如下畫面即可新增使用者，由於各校只有一位管理者，所以新增的使用者，其「權限」只能是「使用者」，無法選擇其他項目。 (二) 修改使用者 1. 在「帳號管理」主畫面中，按下，即可修改某位使用者的資料（姓名與密碼），但不能修改帳號。 2. 請注意，您可以修改密碼，但卻看不到該使用者的密碼（密碼顯示為＊號），這是為了保護使用者自行設定密碼的權利，所以當您的使用者忘了密碼時，是無法查閱的，只要重新設定一個新的密碼給他即可。 (三) 刪除使用者 在「帳號管理」主畫面中，勾選要刪除的使用者後，按下 後，即可完成刪除。 二、畫面上方的「同校可改」或「同校不可改」指的是同一學校的各個使用者能否修改彼此的資料。 參、登錄 本系統分為人力資源、學輔活動、輔導測驗、輔導個案、申訴個案、設備刊務等六項，其登錄方式如下： 一、人力資源： (一) 在左方選單按下登錄，再選人力資源，便會出現一輸入身分證字號或姓名的畫面。 (二) 若您選用「身分證字號」輸入人力資源，則請輸入其身分證字號，然後按確定。此時： 1. 如果這個身分證字號未曾輸入，就會出現一個空白表格的輸入畫面，請您一一輸入資料後存檔。 2. 如果這個身分證字號已曾輸入，則會出現該位人力資源的個人資料，至於您是否能修改其資料，就要看您帳號的權限了。 (三) 由於多數人並不願將身分證字號外流，所以您也可以用「姓名」輸入人力資源，然後按確定。此時： 1. 如果這個姓名未曾輸入，就會出現一個空白表格的輸入畫面，請您一一輸入資料後存檔。 2. 如果這個姓名已曾輸入，則會出現右圖畫面，請您查看並確認是否為您要輸入的人力，再決定是否新增。 (四) 為方便輸入人力資源的地址，您可在文字框中輸入07之後按空白鍵，會自動出現「高雄市」（06為「台南」，08為「屏東」），也可以輸入高雄市的郵遞區號，如813，再按空白鍵，即出現「813高雄市左營區」。 (五) 此外，您也可以下載「人力資源空白表格」，供校內老師填寫後，方便集中輸入。 二、學輔活動： (一) 在左方選單按下登錄，再選學輔活動，便會出現一輸入畫面。 (二) 畫面中的「活動時間」預設為登入日期當天上午08:00。(三) 其中「經費預算」之合計欄，會自動加總，不必輸入（也無法輸入）。 (四) 演講大綱、相關資料、活動照片等，皆可按後上傳，其上傳注意事項如下圖說明，上傳成功後，請自行關閉對話視窗。 　 (五) 上傳活動照片後，可在瀏覽（後述）的畫面中看到。 三、輔導測驗： (一) 在左方選單按下登錄，再選輔導測驗，便會出現右圖輸入畫面。 (二) 請注意，其中「測驗人數」欄位，僅高中職有分綜合高中、普通高中與職業學校，國中小則只會出現單一人數輸入框。 四、輔導個案： (一) 在左方選單按下登錄，再選輔導個案，便會出現一輸入畫面，要求輸入該輔導個案的編號。 (二) 請注意，您可以用自己能夠瞭解的方式來為輔導個案編號，但為顧及當事者隱私，請不要用學號或身分證字號等方式編號。 (三) 輸入編號，按下確定後，即出現以下輸入畫面，其中諮商日期預設為登入日期當天中午12:00，諮商員預設為登入者（當然，您也可以改輸入為他人）。 (四) 同一編號，輸入第二次時，其次數會自動加一，所以次數是不必（也無法）輸入的。 五、申訴個案： 操作方式與「輔導個案」相同，不再冗述。 六、輔導個案： (一) 在左方選單按下登錄，再選輔導個案，便會出現一輸入畫面。 (二) 最後的發行刊物欄，要輸入資料前，請先按，然後一一輸入，系統並未限制總刊物數量，但「每次」輸入的上限為50本刊物，超過此限制時，只要先存檔後，再進入修改，又可再輸入50本。 肆、瀏覽 一、人力資源： (一) 在左方選單按下瀏覽，再選人力資源，便會出現如下之瀏覽畫面。 (二) 畫面上方是篩篩篩學習輔導精神疾病特殊教育篩2. 欄位名稱黃色者（如右圖之姓名與服務單位），表示按此黃色欄名可設定升羃（(）或降羃（(）排序，如下圖表示依服務單位升羃排序。 3. 是否能修改人力資料，則需以登入者的權限來決定。 二、學輔活動： (一) 在左方選單按下瀏覽，再選學輔活動，便會出現如下之瀏覽