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作者标注多个单位的着录格式探究
·标准化规范化 ·
作者标注多个单位的著录格式探究
崔国平 收稿日期:20090120
修回日期:20090709
西安财经学院期刊管理中心,710061 西安市小寨东路64号,Email:ccggpp@126.com
摘 要 由于在职攻读学位、进入博士后流动站学习、兼职、横向科学研究等多种原因,使一个作者标注多个单位的情况越
来越多。由于各个期刊的排版风格不同,对此问题的处理不尽相同,但同时也有很多不规范之处。因此,有必要对此问题进
行梳理,找出存在的问题,并推荐了较规范的著录格式。
关键词 学术论文 作者单位 科研成果 著录格式
浙江经贸职业技术学院规定,公开发表的学术论文、出版发
1 作者标注多个单位的缘由
行的著作、教材、译著须注明作者单位为本学院。
一篇学术论文的署名作者应为该文稿研究的主要工作 还有的单位,如浙江工商大学关于作者单位署名计分有
人员,应对全文内容负责。同样,写明作者单位,表明与该文 更具体的科研工作实绩量化考评计分实施细则:本单位职
有关的研究工作的主管、条件保证与资料来源单位,也表明 工当年发表的论文和出版的著作,署名两个单位的,本单位
知识产权的从属关系。尤其是自然科学技术领域的研究,一 为第一单位按60%计分,本单位为第二单位按40%计分;在
般需要很大的资金投入和硬件设施的支撑,作者所在单位拥 职攻读研究生的教职工,只署名就读单位的,按25%计分;在
有署名权,并对作者论文的全部内容严格审核把关,出具证 职人员因公在国外进修或工作期间,以对方单位名义发表的
明,确保资料、方法和结果属实。实习或进修的人员,在从事 成果不计分。甚至很多单位在评职称时候看其论文是否署
的科学研究结束后所写的论文及在学习、进修结束后撰写该 名为本单位。如:连云港职业技术学院对本校教师署名外
研究项目的论文,其实习或进修单位仍拥有该成果的知识产 单位的科研成果不予计分;西安外国语大学职称评定中科研
权,并对该成果负责。 成果认定细则规定,论文作者署名必须有西安外国语大学
准确详实的作者单位,也为双向交流及深入研究创造了 (可以是第二)。实际上技术职称是国家的一种学术承认体
条件。另外,作者单位还在情报交流与传递、文献检索主要 系,仅代表个人科研水平。上述做法是把国家给予的权利变
途径及文献计量学的研究等诸多方面有重要价值。因此,作 成了部门的权利,人为增加了矛盾。
者单位是作者的重要信息之一,也是论文的有机组成部分。 相对于社会科学研究而言,虽然自然科学研究论文的作
如何确定和书写作者单位,是一个十分严肃的问题。 者应标注的单位相对容易鉴别,但因实际情况的复杂性,如:
由于作者单位具有文献计量学价值,人们经常通过统计 由于有很多作者在职、委托培养攻读硕士博士学位,从事博
学方法处理作者单位的相关数据,分析出各区域、各单位、各 士后研究工作,承担各单位横向联合成立的科研基地、实验
时期整体的科学研究水平和概况,并作为单位科研水平、综 室课题,受聘兼职教授、客座教授、研究员,调动单位,出国学
合实力等排名的重要依据,据此作者署名单位可以增加无形 习等多种情况[2],作者为了利益兼顾,常常标注两个单位,甚
资产价值[1]。所以各单位都非常重视论文的单位署名问题。 至三个单位,并且这种情况越来越多。除个别期刊不允许一
很多有硕、博士授予权的学校要求硕士、博士研究生发表的 个作者采用多个单位的标注方法外(如《电网技术》《史学月
论文第一署名单位必须为本学校,才可以作为毕业的资格论 刊》编辑
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