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教案编号:6 教学时间: 教学班级: 授课类型:讲授+案例讨论 教学目的和要求:
1,了解会议工作基本流程,学习会议操作实务工作;
2,能够在学习本章内容之后掌握会议筹备、会间调度以及会后收尾工作。
教学重点:
1,会前筹备工作中地点的确定;
2,会前筹备工作中人员的确定(作为企业秘书与会展公司人员,不同的身份有不同的要求)。 教学难点:
1,确定会议形式;
2,确定会议地点过程中包括两方面要素;
3,相关的文书材料。
Δ导入:
1,复习上节课所学内容:会展相关理论知识。提问:
(1)何谓会展市场细分?
(2)会展产品的本质是什么?
2,引入本节课的学习内容:
Δ正文:
第四章 会议基本流程
第一节 会前工作
第二节 会中工作
第三节 会后工作
第一节 会前筹备工作
一,确定会议的主题
1,明确会议议题
2,明确会议名称二,确定会议的形式
1,日常例会
2,临时性会议
(1)短期
(2)中期
(3)长期
3,非工作性质会议
五,确定会议地点
通常被选择用于举办会议的地点有:
1,饭店
2,大型会展中心
3,中小型会议中心
4,大专院校
5,培训中心
在确定会议地点时还应考虑:
是否有汽车租赁服务;
提供有哪些娱乐服务;
附近是否有商店;
是否曾在此举办过会议;
会议期间的气候;
与会者入住酒店与会场的距离。
六,确定会议日程和议程
课堂小结:
本节课我们学习了会议基本流程中会前准备工作。
课后作业:无。
板书设计:PPT教学。
课后分析:
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