4.3,办公自动化设备的介绍与维护(放入IT大课堂讲解)推荐.ppt

装订机 装订机用以将打印好的资料装订成册，装订方法一般有：装订法和上针法。 * 课堂提问时间 * * 　创建演示文稿 　编辑幻灯片中的对象 　管理幻灯片 　控制幻灯片放映 　打包演示文稿 扫描仪属于计算机辅助设计（CAD）中的输入系统，通过计算机软件和计算机，输出设备（激光打印机、激光绘图机）接口，组成网印前计算机处理系统，而适用于办公自动化（OA），广泛应用在标牌面板、印制板、印刷行业等。 * 可在文档中组织美术品和图片； 将印刷好的文本扫描输入到文字处理软件中，免去重新打字之麻烦； 对印制版、面板标牌样品（该板即使无磁盘文件，又无菲林软片）扫描录入到计算机中，可对该板进行布线图的设计和复制，解决了抄板问题，提高抄板效率； 可实现印制板草图的自动录入、编辑、实现汉字面板和复杂图标的自动录入； 在多媒体产品中添加图像； 在文献中集成视觉信息使之更有效地交换和通讯。 扫描仪用途和实际意义 * 扫描仪分类 扫描仪可分为三大类型：滚筒式扫描仪和平面扫描仪，近几年还有了笔式扫描仪。 滚筒式扫描仪一般使用光电倍增管PMT（Photo Multiplier Tulbe），因此它的密度范围较大，而且能够分辨出图像更细微的层次变化；而平面扫描仪使用的则是光电耦合器件CCD（Charged-Coupled Device）故其扫描的密度范围较小。CCD（光电耦合器件）是一长条状有感光元器件，在扫描过程中用来将图像反射过来的光波转化为数位信号，平面扫描仪使用的CCD大都是具有日光灯线性陈列的彩色图像感光器。 * 扫描仪的技术指标 分辨率是扫描仪最主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为DPI（Dots Per Inch）。通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。目前大多数扫描的分辨率在300～2400DPI之间。DPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质，但这是有限度的。当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，并不能对图像质量产生显著的改善。对于丝网印刷应用而言，扫描到6000DPI就已经足够了。 * 灰度级表示图像的亮度层次范围。级数越多扫描仪图像亮度范围越大、层次越丰富，目前多数扫描仪的灰度为256级。256级灰阶中以真实呈现出比肉眼所能辨识出来的层次还多的灰阶层次。 * 色彩数表示彩色扫描仪所能产生颜色的范围。通常用表示每个像素点颜色的数据闰数即比特位（bit）表示。所谓bit这是计算机最小的存贮单位，以0或1来表示比特位的值，越多的比特位数可以表现越复杂的图像资讯。例如常说的真彩色图像指的是每个像素点由三个8比特位的彩色通道所组成即24位二进制数表示，红绿兰通道结合可以产生224=16.67M（兆）种颜色的组合，色彩数越多扫描图像越鲜艳真实。 * 扫描速度有多种表示方法，因为扫描速度与分辨率，内存容量，软盘存取速度以及显示时间，图像大小有关，通常用指定的分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。 扫描幅面：表示扫描图稿尺寸的大小，常见的有A4、A3、A0幅面等。 * 扫描仪的安装和使用 Windows XP内置了标准的静态图像获取程序，也就是说，只要正确安装了扫描仪的驱动程序，就可以直接使用Windows XP自带的软件来进行扫描了。扫描仪的安装和使用步骤如下： ① 将扫描仪连接到计算机的端口上； ② 鼠标点击【开始】菜单，选择系统控制工具区域中的【打印机和传真】项目， * 【打印机和传真】设置窗口 * 【扫描仪和照相机】设置窗口 * 扫描仪和照相机向导 * 扫描仪和照相机向导 * 扫描仪和照相机向导 * 扫描仪和照相机向导 * 扫描仪和照相机向导 * 另外，一般的扫描仪都自带了扫描程序，带有比Windows XP自带的“扫描仪和数码相机”向导更丰富的功能，建议专业用户采用，如EPSON 3490 PHOTO扫描仪自带的扫描程序“EPSON Scan”拥有“全自动扫描”、“家庭模式”和“专业模式”，如下图是该扫描仪自带扫描程序的“专业模式”界面： * EPSON Scan“专业模式”界面 预览 扫描 * 文字识别软件的使用 目前，大量的非电子化文档，严重影响着我们日常的办公效率，为了更好的解决这个问题，我们可以使用文字识别软件（OCR）对扫描的图像文件进行文本化转换，将纸质文档转化为可以再次编辑的电子文档。 目前常用的中文文字识别软件很多，比如：清华紫光 OCR、尚书OCR、汉王OCR、蒙怡OCR 、丹青OCR等。 * “文本王专业版”主界面 1 2 3 4 文本编辑区 图像预览区 * 1.4 传真机 传真机是指在公用电话网或其相应网络上，用来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备。传真机是集计算机技术、通信技术、精密机械与光学技术