第一章 Excel在财务中的应用.pptVIP

EXCEL在财务中的应用 参考书目 孟俊婷，2006：《Excel 在财务管理中的应用》（面向21世纪的信息化系列教材），立信会计出版社 崔婕 ，2008：《Excel 在会计和财务中的应用》 ，清华大学出版社 刘捷萍， 2008 ：《 EXCEL在财务管理中的应用》，高等教育出版社 张瑞君， 2007 ：《计算机财务管理-财务建模方法与技术 》，中国人民大学出版社 邵静， 2003 ：《 EXCEL 在财务管理中的应用》，第 1 版，北京：科学出版社 耿萍、杨虹， 2002 ：《 EXCEL 在财务管理中的应用》，第 1 版，北京：中国铁道出版社 黄英等， 2003 ：《 EXCEL 2002 财务应用精彩实例百分百》，第 1 版，北京：机械工业出版社 数据库里存放着多年数据，但如何提取？ 如何按各方面需要提供财务状况和经营成果的分析？ 企业的赊销政策如何确定？ 根据企业的现有资金决定是购买还是租赁？ 如何确定企业的最佳现金持有量？ … 表现： 信息提供者与管理者之间矛盾越来越突出！ 出路： 管理者需要EIS支持财务管理！ 第一章 EXCEL基础知识 Excel的工作界面 工作薄与工作表 单元格与单元区域 工作表的编辑 图表处理 Excel的工作界面 工作薄与工作表 在Microsoft Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿最多可以包含255张工作表。默认情况下一个工作簿中包含3个工作表。 要改变工作簿中的默认工作表数：工具--选项- “常规”选项卡中将“新工作簿内的工作表数”改为你希望的数字。 工作表是Microsoft Excel用来存储和处理数据的文档，每个工作表与一个工作标签相对应，如Sheet1， Sheet2， Sheet3…。工作表的名称显示在工作薄底部的工作表标签上。 工作表由单元格组成。 单元格与单元区域 单元格是存储数据的基本单位，单元格的名称由它所处的列号加行号组成，如A1、B5等。每个工作表最多可以有65536行和256列数据。 单元地址： 相对地址：以某一特定单元为基准来对其他单元进行定位。 表示方法：A1, A2, B1, B2, ... 在公式中使用相对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）随位置而变； 绝对地址：某些单元在工作表格中的确切位置。 表示方法：$A$1, $A$2, $B$1, $B$2, ... 在公式中使用绝对地址引用，公式复制过程中引用地址（值）保持不变。 相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用； 绝对引用 ：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 混合引用 单元格区域的表示方法 连续区域(:冒号)— “B1:C2” 交集区域(空格) — “B1:C3 C2:D5”(即C2:C3)表示两个单元引用的公共区域。 合集区域(,逗号)—“B5,D6,B7,D8” 表示互不相连的单元组成的区域。 单元格区域的选择： 连续单元的矩形区域 shift键 不连续单元的矩形区域 ctrl键 选择一行或一列 选择若干行或若干列 选择整个工作表 工作表的编辑 输入数据 输入数字：默认右侧对齐 由0～9，小数点，+，-，%，$等字符组成。 在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0，再键入一个空格 在输入负数时，需在负数前键入减号-或（） 输入文本：默认左侧对齐 在数字前加单引号’ [格式]→[单元格]→[设置单元格格式]→设置成文本格式 输入日期与时间：默认右侧对齐 日期：年/月/日或年-月-日 2004/08/31 时间：时:分:秒 20:15 输入公式：键入等号 在单元格输入“＝”或“＋”号和公式后回车 函数输入 需要注意，我们单击选中A1单元格，直接输入“公司”，再次单击A1单元格直接输入“海尔”，原来的“公司”，就被覆盖掉了，因此，在往已经有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输入，或者在选中单元格后使用编辑栏来输入。 工作表的编排 数据的复制、剪切、粘贴、填充 插入与删除单元格, 以及插入、删除行或列 查找与替换 调整行高与列宽 单元格格式调整 工作表更名 图表处理 利用工作表数据建立图表 图标的编辑及格式的调整 位置移动、删除、复制和缩放 图表的编辑 数据与图表是自动关联的 数据分析处理 数据排序 排序规则 数值：按数值大小排列 字母：按字母先后顺序排列 汉字：按拼音顺序或笔画顺序 逻辑值：升序时F在前，T在后，降序时相反 日期：按日期先后 空格：永远排在最后 排序步骤 [数据]→[排序] 数据分析处