029图纸与技术资料控制程序.docVIP

1．目录： 序号 内容 序号 内容 1 目的 5 实施步骤 2 适用范围 6 相关及支持性文件 3 定义和缩写 7 附件及使用记录 4 职责 8 2．文件明细： 页数 版本 生效日期 修改记录 0 1 2016-6-30 初版  编写人 审核人 批准人 1．目的： 本程序规定了本公司图纸与技术资料收发的管制及流程规定，旨在确保图纸的正确性与技术资料的完整性及保密性的保存，为产品生产及检验提供可靠的依据。 2．适用范围： 本程序适用于本公司所有图纸与技术资料。 3．定义及缩写： 外来图纸与技术资料：客户/供方提供的图纸、电控流程图、设备操作说明书和国家标准及相关资料等。 内部图纸与技术资料：本公司所生产之产品，从开发、试做、量产等所需之 工程图面和制定的内部资料。 设备开发单位：系指本公司的设备研发技术单位。 4．职责： 4.1技术资料管理人员： 4.1.1内部、外来图纸与技术资料的登记、保管、存档及复印、收发、办理公司的内部借阅手续。 4.1.2内部图纸与技术资料的制作、审核及修订。 4.2相关单位技术资料管理人员负责本单位图纸及技术资料的接收保管，使用时的提供、改版时的新旧更替，并保存旧版图纸技术资料的退还与核销记录。 5．实施步骤： 5.1图纸制作： 新产品开发时由设备开发单位依客户或内部需求制作图纸，由单位主管进行审核与批准。 5.3技术资料的制作： 设备开发单位根据法律法规及标准要求、客户要求、产品工艺要求等制作各种技术文件，由单位主管进行审核与批准（或核准）。 5.4图纸、技术资料登记： 5.4.1所有的内外部图纸和技术资料由技术资料管理人员统一分类保管，依客户编制。 （1）图纸的接收：技术资料管理人接到客户或内部传来的图纸和工艺图经核对与确认后再盖“收文”章，依据顾客类别登记、进行保管、原图存档。 （2）如果焊接件、加工件做临时性修改时，加盖“临时用图”章加以区别。用完后及时收回。 5.4.2所有的内部技术资料由技术资料管理人员统一编号，编号如下： YGB - □□ - □□ - □□ –QE（石英石2）回收上来的图纸及技术资料盖“作废”章后，保留一年以上，5.6.2规定办.5为对客户的图纸与技术资料保密，其他单位主管及有关技术人员若需查阅，必需详细填写“图纸、技术资料借(阅)登记表”。 5.6.6外发图纸和技术资料时，必须和厂商签订“图纸资料保密协议”。对于外发图纸进行报价时，需在图纸上隐盖客户信息，标示我司信息。 6．相关及支持性文件： 『***-QP—023-QE 文件控制程序』 『***-QP—030-QE 设备开发控制程序』 7．附件及使用记录： 7.1 附件一：图纸与技术资料管理流程图。 附件二：图纸资料保密协议 7.2使用记录： 附表一***—QE—RD-017-a 图面、技术资料一览表 附表二***—QE—RD-018-a 图面、技术资料制定/接收/分发登记表 附表三***—QE—RD-019-a 图纸、技术资料借(阅)登记表 附件一：图面与技术资料管理流程图 流 程 内 容 责任单位 参考文件 表单记录 图纸和技术资料提供 设备设计开发图纸由设备开发单位制作 需要时制作各种技术文件 由技术资料管理人员进行登记 技术资料管理人员根据需要分发给相关单位 分发及接收单位保存使用 图纸/技术资料更新 设备开发单位 设备开发单位 设备开发单位 相关单位 相关单位 相关单位 图面、技术资料制定/接收/分发登记表 图面、技术资料制定/接收/分发登记表 图面/技术资料一览表 图面、技术资料制定/接收/分发登记表 图纸、技术资料借(阅)登记表 附件二：图纸资料保密协议 图纸技术资料保密协议 本保密协议由以下双方签订 甲方：***有限公司 注册地址： 注册号码： 乙方： 注册地址： 注册号码： 经双方友好协商，就甲方因生产所需发放图纸或是其他资料信息给乙方制作焊接件（或加工部件），达成以下协议： 1、甲方发放乙方的所有图纸或是其他资料信息，乙方在接收、处理、保存从甲方获取的此类 信息时使其处于保密状态 2、甲方发放乙方的所有图纸或是其他资料信息，乙方只能用于制作焊接件（或加工部件），不能用于任何其他目的，转发他厂。 3、甲方提供的图纸或是其他资料信息，没有甲方的书面同意，不得将该信息泄露给任何其它个人、组织或任何实体，乙方应尽与其保护自己相同性质的