人事行政经理岗位说明书和工任作指标机推荐.docVIP

PAGE XXXX有限公司 职务说明书/工作指导书 部 门：总管理处人事组 职 称：经理 说明书编号：JT--ZC/RS—2 指导书编号：JT--ZC/RS—2.1～2.10 版本/修订：A/0 定版 日期 核 准 审核 编制  职 务 说 明 书 编制 审核 批准 编号 版本 页码 JT--ZC/RS--002 A/0 1 部门 总管理处人事 职称 经理 上级 协理 部属 1人 职等 七职等 工作内容 人事管理 职务代理人 项目 工　　　　　作　　　　　项 目 工作指导书编号 区 分 平均每日 工作时间 例行 非例行 1、 各事业部所有人员调动的审核 JT--ZC/RS—2.1 ● 1 2、 涉及与薪资有关的所有资料审核 JT--ZC/RS—2.2 ● 3 3、 涉及人事、薪资、福利等制度的制订 JT--ZC/RS—2.3 ● 2 4、 各事业部主任级以上干部的招聘、面试 JT--ZC/RS—2.4 ● 0.5 5、 人权检查的对应，问题点改善的推动 JT--ZC/RS—2.5 ● 0.5 6、 每年赴日研修生的选拔、录用、手续办理及在日期间管理 JT--ZC/RS—2.6 ● 0.5 7、 各类投诉的处理 JT--ZC/RS—2.7 ● 0.5 8、 网管工作的确认（电脑、网络系统、各软件的推行） JT--ZC/RS—2.8 ● 1 9、 外国人来华就业的手续办理 JT--ZC/RS—2.9 ● 0.5 10、 涉及与人事有关的文件签章审核 JT--ZC/RS—2.10 ● 0.5 合 计 10 上列职务应具备之基本资格之条件 个 人 条 件 性别 男女不限 婚姻 已婚较佳 年龄 30岁以上 加班状况 加班 最佳学历 大专以上 交通工具 不限 操作设备 电脑 语言 1、普通话 2、常用日语 应备经验 专业知识 1、熟悉鞋业各部门流程2、人力资源管理知识 人格特质 1、有高度责任心 2、做事细心，考虑周全 3、为人正直，是非分明 担任本职务前应接受之教育训练 直线晋升应接受之教育训练主题 新员工岗前培训 鞋厂/底厂各部门流程（现场各工序和慕僚部门各岗位） 统计分析原理 人力资源管理知识 各客户人权对应要求 晋升考核 上位职称： 协理 编制 审核 批准 流程名称 编号 版本 总管理处工作流程 JT--ZC/RS—2.1 A/0 工作指导书 作业名称 各事务部所有人员调动审核 执行步骤： 退还给原部门不相符→ 退还给原部门 不相符→ 与组织架构确认确认调进/调出是否符合《人员异动签核程序》相符 →各部门人事调动表 与组织架构确认 确认调进/调出是否符合 《人员异动签核程序》 相符 → 各部门人事调动表 ↓ 不符合 符合 则在《人事调动表》最下面“总管理处”栏盖章退还给原部门 则在《人事调动表》最下面“总管理处”栏盖章 退还给 原部门 ↓ 呈协理盖章 呈协理盖章 ↓ 暂存本人处 退还原部门不符合规定→ 退还原部门 不符合规定→ 否 是是否编制内符合规定 →确认晋升职务是否按序各部门晋升申请表1） 否 是 是否编制内 符合规定 → 确认晋升职 务是否按序 各部门晋升申请表 转交申请单位总处专案组审核在“人事组审核”栏中打 转交申请单位 总处专案组审核 在“人事组审核”栏 中打“√”并盖章 退还原部门 以下同“平调”中流程与组织架构确认 以下同“平调”中流程 与组织架构确认 人事调动表 晋升申请表 月度汇总 每月25号将本月签核好的《人事调动表》汇总，格式如下图。发布公告（如图示），给协理签核。每月26号将《公告》和《人事调动汇总表》扫描给集团各单位，原件存档。同时将批准好的《人事调动表》转各单位人事存档。 编制 审核 批准 流程名称 编号 版本 总管理处工作流程 JT--ZC/RS—2.2 A/0 工作指导书 作业名称