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PAGE 企业工资管理系统 1 引 言 工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，计算机进行工资发放工作，不仅能够保证工资核算准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关工资的各种信息进行统计，服务于财务部门其他方面的核算和财务处理，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。 企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着当今企业人员数量增加，企业的工资计算也变得越来越复杂。如果能够实现工资管理的自动化，无疑是给企业管理部门带来很大的方便。 资金是企业生存的主要元素。资金的流动影响到企业的整体运作，企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分，因为企业每个月都要涉及发放企业员工工资的问题。企业员工的人数越多，工资的统计工作就越多，工资的发放困难就越大。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理，工作的时候，出现错误的机率也随之升高。工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算，完成众多工资信息的处理，同时使用电脑还可以安全地保存大量的工资记录。 企业工资管理系统，为个人提供工资查询服务，为企业提供工资计算，工资统计等服务。传统的纸张材料的数据信息管理已经不适合现代企业公司的发展了，实现工资管理的系统化、规范化、自动化，将成为现在公司管理工资的首选。本系统实现的工资管理系统基本上能够满足现代化企业工资管理的需求。 2 企业工资管理系统概述 2.1 系统的主要功能 企业工资管理系统的主要任务是用计算机对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，快速打印出工资报表，针对系统服务对象的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资管理系统主要有以下几大功能： (1) 对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位内部调动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。 (2) 对职工的工资进行计算、修改。能对各职工的工资进行计算，即计算应发金额、应扣金额及实发金额等。 (3) 查询统计功能。要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以查询全部。 (4) 报表打印功能。每月发放工资时，要求能够打印本月的工资表、随工资发给每个职工的工资条以及工资统计表。 2.2 企业工资管理系统的应用现状 2.2.1 开发环境 系统运行环境 腾II或以上。 64MB内存或以上。 Windows 95或以上。 4）装了Visual Basic 6.0。 （2）开发工具 微软公司的Visual Basic 6.0（简称VB） 具有强大的数据库管理功能，丰富的表格和图形输出功能，实效的精美报表打印功能，语言的易读与灵活性，快速友好的界面开发效率等特点。说得通俗一点，Visual是指可视化的编程方法，,Basic语言是指在原有BASIC语言的基础上发展起来的编程语言。VB 的强大，不仅仅在于它本身的编程能力，还在于它可以直接调用DLL动态链接库中的过程。VB允许选择和管理外接程序，这是对VB的扩充。这些扩充增强了VB开发环境的能力。 Access 2000就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。 2.2.2 数据库 数据库是通过数据库管理系统(DBMS-DATA BASE MANAGEMENT SYSTEM)软件来实现数据的存储、管理与使用的DBASELL就是一种数据库管理系统软件。 （1） 数据库的概念 数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的，和可控制的方式进行。当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个数据库集合。