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应用与指导文写作格式写作指导.ppt
六、介绍信 1、[概念解说] 介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。 介绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 2、写作格式: (1)、普通介绍信一般不带存根, (2)、正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、 (3)、结尾、署名和门期,并注上有效日期。 例如:普通介绍信 XXXXX的介绍信 兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。 此致 敬礼! xx公司(盖章) XX年 XX月XX 日 返回 七、请 柬 1、[概念解说] 请柬(请帖)是邀请他人参加某种会议,宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。 2、写作格式: (1)在封面写明“请柬”二字,一般要做些艺术加工,如图案装饰,文字用美术体、手写体,有条件的还可以烫金等。 (2)抬头顶格写被邀请者的姓名(或单位)名称,称呼要得体。 (3)正文交代活动内容,如开座谈会、联欢会、过生日等,交代举行活动的时间和地点。 (4)结尾具礼,如“致以——敬礼”“敬请光临”等; 3、请柬在语言上的要求有: (1)柬文先求其“达”,即要简洁明确,顺畅易懂,要让被邀请者看了便知你什么时间什么地点请他干什么,以便做一些准备,不能让客人看后一头雾水,不知所云。 (2)柬文也要求“雅”,要措辞文雅、大方、热情,要讲究语言美,请柬这一礼仪交往的媒介的语言,如果乏味或浮华都会让人看了不舒服,甚至不愿接受邀请。 (3)要根据具体场合、内容、对象斟酌词句,力求自然得体,恰到好处。 [范例参考] 请 柬 XXX: 兹订干2006年5月7日至6月30日,在xx华侨大厦召开xx名酒展销会,并于5月7日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼,敬备酒宴恭候。请届时光临指导。 XX电器有限公司敬约 Xx年x月x日 例2: 请 柬 ?××先生:???? 定于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会,敬请届时出席。???? 致以????敬礼???? XX市政治协商会??? ?XXXX年元月XX日 范例三: 寿宴邀请 请 柬 公元2000年8月18日为家慈七旬正诞,即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 恭候 xxx先生 xxx女士 请柬的格式 ×××电视台: 兹定于五月四日晚八时整,在××大学礼堂举行“五四”青年诗歌朗颂会,届时恭请贵台派记者光临。 ××大学团委会 二○○五年五月二日 请柬的格式 ×××女士/先生: 兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。 此致敬礼! ××市政治协商会 2006年9月10日 请柬用语 注意:请柬的称呼要得体,用词要简洁、准确,说明具体的时间、地点以及邀请的原因。 4、练习 题目:王孝春准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日,想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体,表述简明,措辞文雅。(不超过4
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