浅谈对高校党政办公室秘书工作的几点认识[Word文档].docVIP

浅谈对高校党政办公室秘书工作的几点认识 关键字： 浅谈对高校党政办公室秘书工作的几点认识 本文为Word文档，感谢你的关注！ 　　[摘要]高校党政办公室是处理学校党委和行政事务工作的综合部门，是一个单位的运转中枢，发挥着沟通上下、协调左右、联系内外的重要作用，是学校领导的参谋助手，也是学校对外的窗口。秘书的自身业务水平、综合素质、服务水平以及处理突发事件的能力的高低，反映一个办公室的整体水平。 　　[关键词]高校 党政办公室 秘书工作 　　[]G647 []A []1009-5349（2016）22-0178-02 　　高校党政办公室秘书是学校日常行政事务的主要承担者，是服务领导、服务师生、沟通上下、连络内外的综合协调部门。因此在高校党政办公室日常工作中，秘书的业务能力、工作水平、文字水平、处理突发事件的能力水平等反映办公室的工作水平。这就要求秘书对自己要求严格，不断学习相关业务知识，掌握时事政治，掌握前沿动态，对国家的大政方针、热点问题都应该做到心中有数，在日常工作中做好领导的参谋和助手，在具体工作中做好组织协调，在工作中不断提高自身能力水平，不断开拓创新，进而高效率完成秘书工作。 　　一、高校党政办公室秘书应履行的工作职责 　　高校党政办公室是秘书在工作中负责办公室的信访、文字综合、行政管理等，在工作中积极发挥领导的参谋助手作用。高校党政办公室秘书主要工作职责包括以下几个方面： 　　（一）文字处理工作 　　文秘工作是办公室的重要工作，也是一项日常工作，负责学校综合文字的整合处理，年度工作计划、总结的撰写，学校开学典礼、毕业典礼等重大会议领导发言稿的撰写同时兼顾相关部门发文的审核校对等。 　　（二）文书工作 　　文书主要负责办公室的公文处理、档案管理、机要保密；起草学校综合性行政工作报告、总结等文件；学校领导名章等印章的管理和使用等工作。 　　（三）行政事务工作 　　办公室行政工作比较杂，包括日常的办公室行政事务的处理、行政会议的通知、学校领导差旅费报销、公务用车管理、信访接待、会议室管理以及办公场所的使用管理等工作；全校的各类综合统计数据上报工作；拟制周工作计划、安排节假日值班等工作。 　　（四）组织协调工作 　　包括协调安排校领导的公务活动；协调校内各职能部门、基层院系的联络工作；协调好部门与部门之间的交叉工作；组织承办有关行政会务工作；协调相关部门做好党代会、教代会的组织召开工作；全校性重大活动的组织协调等。 　　（五）考察接待工作 　　考察接待工作在办公室工作中占有比较重要的位置，一般来说，上级主管部门来校考察或者检查指导工作，对接待人员提出较高的要求，提前制定考察接待计划，包括时间安排，时间精确到分钟，把每一个工作点分解开来，提前制定考察路线，在正式考察以前，提前走一遍考察路线，发现问题及时处理，把考察接待工作做到周密安排，不出纰漏。有时接待外省的兄弟院校的考察团，根据来访客人所在地的风土人情、饮食习惯制定相应的考察接待计划，用心接待，让来访者感觉到家的温暖。考察接待工作有一点尤为重要，就是考察接待要严格按照党中央八项规定的要求执行，接待工作不能超标，不能铺张浪费，不能公车私用，坚决杜绝公款吃喝，用餐接待严格执行用餐标准，不得饮酒，尽量吃自助餐。在接待报销过程中，实报实销，报销时出具会议通知或邀请函，账目清晰。八项规定以来对办公室的要求尤为严格，办公室秘书要协助领导做好公务接待的相关工作，尤其要时刻提醒领导严格按照要求接待，不能含糊其辞，不能存在侥幸心理，不能把不合理的接待列到日程。办公室是一个单位重要的中枢协调部门，尤其要重视国家的法律法规和相关规定，协助相关部门相关领导把好关，做领导的参谋助手，把工作做到实处。 　　（六）信访接待工作 　　信访接待工作是秘书的一项兼职工作，信访问题是一项比较复杂的问题，往往是剪不断理还乱，尤其是学生在学习生活中，经常遇到一些突发事件，例如：打架、失窃、情感、挂科、考研、考博、考公务员、考选调生、评优选先、特困生评选、国家奖学金助学金评选等等，学生的问题一旦涉及利益，就容易引起他们的重视，引起矛盾纠纷，尤其对预期的结果不满意，矛盾都指向学校，经常有学生找校长投诉。那么，要求办公秘书做好协调工作，认真梳理信访问题，把信访问题分流到相关职能部门，能解决的尽量及时解决，当面给学生答复，做到公平公开公正，不徇私情，坚决抵制舞弊。 　　（七）领导交办的其他工作 　　综合办公室工作人员每天面临的工作比较复杂，涉及到学校的各个部门，有的是会议的协调工作，有的是上级部门交代的临时工作，有的是安排外出会议工作，有时工作特别急，要求马上处理，这就要求办公室工作