必备的EXCEL技巧问答 推荐.docVIP

必备的EXCEL技巧问答 摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论，供同行们参考。 所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中，拆分数据是指将一列中的数据拆 分到两列中，图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。 合并数据 要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”，有“真”、 “假”两种合并方法，所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中，而假合并表面上 看是合并为一列了，实际数据还是存在于两列中，具体操作跟我一起来看看吧。 1、真合并 如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中，那不是我们希望看到的解决办 法，快捷而准确的操作方法是： (1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动 到一个新工作表中，如命名为“合并”工作表。 (2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件，单击“文件→另存为”，保存 类型选择“文本文件(制表符分隔)”，单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定] 按钮即可。 (3)在Execl中单击[打开]按钮，重新打开TXT文件，在“文本导入向导→步骤之1” 中采用默认设置，单击[下一步]按钮，在“步骤之2”分隔符号中，去掉“Tab键”前复 选框的选择，单击[完成]按钮，这时两列中数据合并到一列中。 (4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处， 合并操作完成。 提示：合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格，而有 时根据实际需要去掉或加宽空格，可采取如下措施： 方法一：对TXT文件进行编辑 XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的，此时合并后的数据 在原来两列数据之间会有一个空格，改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大 小)，对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变，若TXT文件中两列数 据之间距离增大或减小为零，则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减 小为零。如果你要将两列数据无缝合并，建议应用下面两种方法。 方法二：利用函数ConcateName ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串，语法为： ConcateName (text1,text2, ……)，text1, text2, ……为1到30个将要合并成单个文 本项的文本项，这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用，如图2所 示。 图2 方法三：利用“”运算符 利用“”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串，“”运算方式同 “+”、“-”等运算方式一样，如图2所示。 2、假合并 我们也来一个“瞒天过海”吧，呵呵，在对单元格设置边框时，利用工具栏中的 “外部框线”将两个单元格框在一起，这样两个单元格中数据就在一个表格中了，打印 出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错，要应付大量的单元 格，奉劝你还是来点“真”的吧！否则够你忙的了。 拆分数据 合并方法掌握了，拆分也不难，拆分的方法与前面介绍的合并方法相似，先将XLS 文件另存为TXT文件，再对TXT文件进行编辑，将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分 开，然后再用Excel重新打开编辑后的TXT文件，这样原来在一起的数据就被拆分开了。 处理含有大量信息的表格时，以上合并与拆分的方法很有效，有兴趣的朋友可以试 一试。]] 从身份证号码中提取性别 Q：A1单元格中是15位的身份证号码，要在B1中显示性别(这里忽略15位和18位身份证号 码的判别） B1=if(mod(right(A1,1),2)0,male,female) 请问这个公式有无问题，我试过没发现问题。但在某个网站看到作者所用的是如下公式 ： B1=if(mid(A1,15,1)/2=trunc(mid(A1,15,1)/2）,female,male) A：leaf 道理都是一样的，不过你的公式比那个公式优质 提取性别（无论是15位还是18位） =IF(LEN(A1)=15,IF(MOD(MID(A1,15,1),2)=1,男,女 ),IF(MOD(MID(A1,17,1),2)=1,男,女 如果身份证号的输入已是15或18位，用公式 =IF(MOD(LEFT(RIGHT(A1,(LEN(A1)=18)+1)),2),男,女 xlsexe可以么？ A：Kevin 如果只是简单的转换成EXE，当然可以。 如果你指的是脱离Excel也可以运行，好像没听说过可以。 当然，通过DDE，是可以不运行Excel但调用它的所有功能的，但前提仍然是你的计算机 上已经安装了Excel 列的跳跃求和 Q:若有20列（只有一行），需没间隔3列求和，该公式如何做？ 前面行跳跃求和的公式不管用。 A:roof 假设a1至t1为数据（