某集团2010年度表彰大会暨2010年度晚会策划方案.docVIP

宏盛建业集团2009年度表彰大会 暨 2010年度工作会议（晚会） 会议名称：宏盛建业集团2009年度“优”“先”表彰大会暨2010年度工作会议 会议地点：外租用场地（暂定京西宾馆9楼2会议室） 主办单位：江西宏盛建业集团有限公司 会议时间：2010年02月21日 （正月初八） 【会议目的及意义】 1、展望公司2010年，对全体员工在2009年的努力作出肯定并相应表彰。 2、给全体员工一个舞台自我展现的舞台，通过会议（晚会）认知自我及对企业大家庭的认同感。 3、实现领导和员工的互动，让企业各部门以及分公司的工作者在共同的平台下交流、联欢。 4、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。 【晚会主题】：回首·展望 一、【会议筹备】 已将相关议程发至上海郑妙芳处 [郑妙芳主持] 白天会程 2月21日 上午 9:00——11:30 主要内容：1、董事长周金虎发表讲话，约10~15分钟 2、各部门及分公司负责人对2010年工作计划安排、展望，5~10分钟/人 部门：经营部、行政部、市场综合部、工程部、人力资源部、文化宣传部、财务部。 自营分公司：南昌、四川、上海、云南、杭州、珠海、广丰。 合作分公司： 下午 14:00——16:30（17：00） 主要内容：1、2009年度公司绩效奖金通报； 10分钟左右 2、为2009年获得“优“先”个人、经理、分公司、项目部进行颁奖， 并获奖人发表获奖感言（时间不低于3分钟/人）。人员名单详见《2009年度评优评先名单》。 旨在回顾并肯定去年的工作，表彰先进，激励士气，鼓舞干劲，进一步激励广大员工与时俱进，团结拼搏，扎实工作；坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨，为宏盛建业集团的健康发展而努力奋斗。 晚宴 17:30——18:30 （预留时间-晚会前） 晚会 20:00正式开始 预计2 ~2.5小时 至22:00~22:30结束 晚会策划小组会议安排： 前期筹备会议：已于2010年2月1日开过，会议成立了筹划组，包括节目组、内勤和外联共三个小组，并初步分配了任务和责任。 中期筹备会议： 定于2010年2月5日，确定各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。 后期筹备会议：定于2010年2月8日，会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、证书、奖牌、条幅（横幅及礼仪条幅）、会场背景布喷、花艺（胸花）、领导座位明确、礼仪人选。 二、晚会筹备策划组 总策划：罗远贵 策划：刘辉 第一组：节目组 组 长：罗远贵 组 员：刘辉 高杰 肖超 任 务： a、议程设计； b、晚会节目策划， c、主持人的形象设计及台词设计； d、09年度评“优”“先”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备 e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置 f、安排、部署、协调其它组工作 g、负责节目主持、活动及气氛引导 第二组：内勤组 组 长：胡欢 组 员：郑燕、顾小兵 任 务：a、晚会当晚嘉宾席桌椅的摆放（协调宾馆会场布置服务人员）。 b、晚会前、后物资的收集、整理及存放（如奖牌、奖杯、荣誉证书）。 c、晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、矿泉水等。 d、会场设计、与节目组配合实施现场布置 e、服装、道具租赁；派专人看相关已购置物资， f、会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选） g、维持晚会现场秩序 h、会议及晚会现场摄影。 第三组：外联组 组 长：余素芳 组员：李丹 任 务：a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。 b、通知各分公司、项目部应到场的人员到公司的时间，地点，以及适时安排。 c、与分公司保持联络、传达各分公司所准备的节目信息。 d、协助内勤组人员管理好会场秩序，礼仪接待与会后人员食宿安排（需要在开会前安排好）。 第四组：机动组（灵活） 组 长：吴川 组 员： 郑超 李京龙 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一节目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散。 节目征集： 1、原则上各分公司、各部门至少准备一节目，可采取自由、自愿原则进行报名。 2、节目形式不限（歌曲、