HR简单操作手册.docVIP

泰禾集团NC-HER项目 人力资源信息化系统用户操作手册 （简化版）  目 录 （简化版） 1 1．组织机构管理 3 1.1 部门档案设置 3 1.2 岗位信息设置 6 2．人员信息管理 8 2.1、员工信息的采集： 8 2.2、员工信息维护操作： 11 2.3、员工信息卡片操作： 13 2.4、员工花名册： 15 3．人员变动管理 18 3.1、基础设置 18 3.1.1、转正项目 18 3.1.2、调配项目 18 3.1.3、离职项目 19 3.2、转正管理 19 3.3、人员调配 23 3.4、人员离职 29 1．组织机构管理 1.1 部门档案设置 1、打开“部门档案”节点 “名称变更”即部门名称的变化， “合并”即可以将一个或多个部门合并到另一个部门中 “转移”即将一个部门转移到另一个部门中 部门属性：有采购业务的 就选采购部门，有销售业务的就选销售部门，两者都有的选采购销售部门，没有的选其他部门，以此来控制部门采购或者销售的权限 2、部门信息的维护路径：人力资源——组织机构管理——组织信息——组织机构图 可以按照部门或者岗位进行组织机构图的浏览，是否包含下级主要控制对于上级公司，是否需要将下级公司的机构一起放在组织机构图中浏览。 1.2 岗位信息设置 提供新建、合并、撤消、删除岗位，引用集团岗位，编辑岗位任职资格、岗位监督、岗位素质指标、岗位发展计划等功能，支持对岗位附件的上传、浏览、删除，支持按定制模板输出岗位说明书、岗位一览表功能 员工信息初始化步骤： 进入员工信息采集界面，点击〖增加〗按钮，点击转入人员档案确认后完成操作 ２、选择员工信息卡片后出现如下对话框： 选择人员卡片： 点击〖卡片〗，在选择卡片选择一条人员记录，那么会在右侧的显示出相应的卡片信息 4.4.2、选择员工花名册后出现如下对话框： 查询操作： 选择选择花名册、归属范围、选择公司，选择是否包含子公司(选择时查询结果包含有权限的下级公司的记录)点击〖查询〗按钮利用查询模版设置查询条件进行选人、点击卡片，完成操作。A、跨公司调配流程描述: 调出公司进行调动申请-调出公司进行调配执行-调入公司进行调入执行 1、选择【调配申请】 点击“增加”，输入调配信息，在“调配业务类型”中，选择“跨公司调动”类型 点击“编辑人员”，增加调配人员 输入调配项目信息 点击“确定”后，点击“保存” 点击“提交” 2、在调出公司选择【调配记录】 点击“查询”，查询出调配执行单据 选择调配申请单据，点击“执行” 3、在调入公司选择【调配记录】 点击“查询”，查询出调配执行单据 选择调配申请单据，点击“执行” B、本公司调配流程描述: 调配申请-调配执行 本公司调配主要是部门与部门之间的调配 1、调配申请 2、调配记录 3.4、人员离职 1、选择【离职申请】 点击“增加”，选择离职人员，点击“保存” 点击“提交” 1、选择【离职记录】 点击“查询”，选择离职记录 注意：人员离职包括离休、退休、下岗、辞职、退职、延退等业务类型，人员离职业务类型可以根据公司实际情况自定义。 泰禾信息化项目文档 =*=第21页 共32页=*= 说明：登陆系统后，在左侧的导航栏中点击【人力资源】菜单，在展开的功能节点中选择【管理】节点，在展开的子功能树中选择【】子节点。 说明：登陆系统后，在左侧的导航栏中点击【人力资源】菜单，在展开的功能节点中选择【管理】节点，在展开的子功能树中选择【】子节点。 说明：登陆系统后，在左侧的导航栏中点击【人力资源】菜单，在展开的功能节点中选择【管理】节点，在展开的子功能树中选择【】子节点。