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浙江省2009年文书档案试题
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浙江省2009年10月自学考试文书与档案管理试题
课程代码:01513
一、单项选择题(本大题共15小题,每小题2分,共30分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在文书立卷过程中,进行日常文件的登记、收集,属________步骤内容范围。( )
A.平时归卷 B.检查与调整卷内文件材料
C.卷内文件整理 D.案卷封面的填写和案卷装订
2.归档文件,重要的、利用频繁的,应( )
A.一式二份 B.一式三份
C.一式一份 D.一式多份
3.书写在木板和竹片上的文献,称( )
A.甲骨档案 B.简牍档案
C.石刻档案 D.铭文档案
4.按档案所有权划分,将国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案,称( )
A.公共档案 B.私人档案
C.旧政权档案 D.革命历史档案
5.鞍钢档案馆,是( )
A.专业档案馆 B.部门档案馆
C.企业档案馆 D.综合档案馆
6.由不明所属全宗的零散残缺文件,按一定特点集中起来的一种档案混合体,称( )
A.全宗汇集 B.全宗群
C.联合全宗 D.档案汇集
7.档案整理工作的原则是( )
A.整理档案必须便于对档案的保管和利用
B.按职责范围行文的规则
C.授权行文的规则
D.不越级行文的规则
8.一种全面、系统地记录档案提供利用情况的综合性登记形式,称( )
A.档案收进登记簿 B.档案利用登记簿
C.档案出入库登记 D.全宗名册
9.逐年编纂的、连续出版的全面记录上一年度各类重要信息和数据的工具书,称( )
A.组织沿革 B.大事记
C.会议简介 D.年鉴
10.在电子文件的种类中,为处理各种事务,用计算机语言编写的控制程序,称( )
A.文本文件 B.命令文件
C.音频文件 D.视频文件
11.在保护电子档案信息安全的技术中,一种通过在网络边界上建立相应的网络通信监控系统,达到保障网络安全目的的技术,称( )
A.漏洞扫描技术 B.身份验证
C.防火墙 D.入侵检测技术
12.用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,适用( )
A.通报 B.通知
C.命令 D.报告
13.一般指越过直接的上级机关或多层上级机关向更上级直至中央行文,称( )
A.多级行文 B.逐级行文
C.公开发布 D.越级行文
14.在文书处理程序中,校对、用印,属( )
A.收文处理 B.发文处理
C.编号、复核 D.文书管理
15.文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考,称( )
A.审核 B.请示
C.拟办 D.批复
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
1.档案的基本作用,有( )
A.凭证作用 B.宣传作用
C.参考作用 D.历史作用
E.理论作用
2.以下哪几条属于档案业务工作内容?( )
A.档案鉴定 B.档案保管
C.档案检索 D.档案教育
E.档案研究
3.档案收集的要求,是( )
A.齐全完整 B.多多益善
C.及时归档 D.提纲挈领
E.保证质量
4.档案保管工作的基本要求是( )
A.以防为主、防治结合 B.加强重点、照顾一般
C.准确系统、齐全完整 D.自力更生、勤俭节约
E.立足长远、保证当前
5.档案利用服务的主要方式有( )
A.档案接收 B.制作档案复制本
C.档案展览 D.制发档案证明
E.参考咨询
6.指出以下条目中反映特殊载体档案的共同特征,有( )
A.便于阅读 B.形成过程受多因素影响
C.记录信息的非直接利用性 D.信息易转移性
E.容易保管
7.根据新的国家标准《国家行政机关公文格式》,公文文面格式要素是( )
A.眉首 B.著录
C.标引 D.编排
E.主体
8.文书工作的原则有:准确、周密、迅速、适时、( )
A.多样、典型 B.保密、安全
C.精简、高效 D.党政分工
E.实行集中统一管理
9.文书处理的基本原则是( )
A.精简的原则 B.高效的原则
C.安全的原则 D.保密的原则
E.联系交流原则
10.指出以下哪几条属于文书立卷的方法?( )
A.按作者特征立卷 B.按名称特征立卷
C.按时间特征立卷 D.按地区特征立卷
E
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