办公室环保管理.PDF

6. 辦公室的環保管理 本局一貫的宗旨，是改善和保育環境，善用資源，從而 減少污染和廢物。我們致力在辦公室的日常工作中，實施多項促 進環保的管理措施，目的在於保持工作地方符合環保原則，並樹 立榜樣，好讓其他決策局和部門依從。我們的辦公室環保管理工 作，主要着重減少用紙和節省能源。 控 制 耗 紙 量 這幾年來，本局一直倡儀保育環境，因此員工的節省用 紙意識已大大提高。同時，員工已經建立良好的工作模式，採納 下列各項環保措施︰ 在辦公室工作中使用再造紙； 雙面使用紙張列印和影印； 使用紙張未用過的一面，作草擬、列印及接收傳真 用途； 循環使用信封和暫用檔案夾，發送內部文件及書信； 以電子方式，與決策局／部門的人員以至公眾人士 溝通，並發布資料； 除非必須備有印刷本，否則避免列印或影印文件； 以電郵、磁碟或光碟發送軟複本，而不發送印刷本； 把報告、通告及其他宣傳資料上載至電子報告板、 內聯網、互聯網，供一般參考之用；以及 在節慶時發出電子賀卡，代替紙製賀卡。 - 24 - 上述環保措施成效理想，使 2005 年的總耗紙量降至 7 993 令，與 2002 年比較，減幅高達 19% 。事實上，我們連續3 年成功使耗紙量減少，減幅遠遠超過本局的目標，即政府當局所 訂 10 至 12%的進一步減幅。不過，我們不應因此而自滿，我們 會繼續探索其他可行辦法，以期進一步減少耗紙量。 2004 年，工務科初次推出電子文件管理系統。該系統旨 在以電子方式妥善貯存檔案記錄，無須收藏厚厚的印刷本。鑑於 此舉長遠能有效減少耗紙量，本局的資訊科技人員正全速改良該 系統，包括加入機密檔案和傳閱“薄紙副本＂的功能，使其更為 完備。我們相信本局不日將廣泛應用該系統，最終目標是在辦公 室內無須再用紙張。 除推出上述系統外，使用電子傳真功能，也是節省用紙 的一個方法。此法於 2004 年引入環境科，隨後於 2005 年年底為 運輸科所採用。應用這項功能，將有助進一步減少列印文件。本 局的目標是在 2006 年全面應用電子傳真。 控 制 耗 電 量 因應環境運輸及工務局常任秘書長( 環境) 在 2004 年的節 約能源呼籲，本局管理層大力推動和鼓勵員工合作，共同節省用 電。 由於空調的耗電量約佔樓宇總耗電量的一半，故此普遍 意見認為，把室溫調高 1 度，可減少樓宇總耗電量約 1.5% 。為 此，我們呼籲全體員工盡可能把室溫維持在 25.5 ℃。為了提高員 工的意識，把室溫維持在 25.5 ℃，我們已向員工派發小型溫度計， 以及在辦公室當眼處裝置掛牆式恆溫器，提醒員工有需要把室溫保 持在適當水平。 2005 年 7 月至 9 月，我們再次舉辦大受歡迎的節約能源 活動 – 便服月。我們鼓勵員工在炎夏避免穿上套裝和結領帶， 使員工無須把空調調至過低溫度。這項活動獲得高層管理人員大 力支持，並廣受各層級員工歡迎。鑑於反應甚佳，我們已決定把 來年這項活動的期限由 3 個月延長至 4 個月，亦即由 2006 年 6 月開始。 - 25 - 行政長官在《二零零五年施政報告》中，促請所有政府 辦公室和樓宇由 2006 年開始，須達到總耗電量每年減少 1.5%的 目標。為實踐這項承諾，我們採取了下列節能措施︰。 節能措施 電燈 • 人少的時候(例如非辦公時間、星期六) ，關掉部 分電燈； • 在午飯時及非正常辦公時間，關掉公用地方(例 如接待處