810、840等更新产品可行性评审会.pptxVIP

时间管理序言 关于时间的统计人生的时间统计企业员工的时间统计人生的时间统计人的一生约等于3万天左右30%睡觉24年左右10%工作8年左右5%生病发呆上厕所4年左右6%吃饭5年左右7.5%看电视6年左右……人生的时间统计人一生是怎样度过的7岁之前混沌和无知的状态下度过7-22岁上学,寒窗苦读22-40岁为生活和事业奋斗40-60岁巩固之前取得的成果60-70岁跟病魔作斗争70-80岁跟死亡作斗争企业员工的时间统计工作时间利用20%为公司创造效益30%推诿,无所事事30%做无用功20%做一些有损公司的事好心的企业员工将时间无私奉献给他人忙乱无用功问题:个人如何面对自己的有限的人生?企业如何让员工更加有效利用时间?时间管理什么是“时间”时间的定义： 从过去——通过现在——到将来， 连续发生的，各种事件的“过程”。“时间”的公平性每个人拥有以同样速度度过的时间；但每个人怎样利用时间却并不相同；关键：选择以及控制事件决定生活的质量！“时间”是一种资源时间是不可再生的资源；时间是不可储存的资源；时间是不可替代的资源。关键：“时间”是世界上最希缺的资源！“时间”是最珍贵的资源时间管理的关键时间管理的具体内容：选择、支配、调整、驾驭；分析、理解、计划、实施。关键：将不可控因素影响减到最小。学习时间管理的目的误区：在单位时间内比以前做更多的事。目的：学习判断哪些是对你最重要的事；充分的利用时间产生最大的价值。关键：获得更大的“效益”和更加“舒适”！如何进行时间管理?紧急的事与重要的事排除干扰拒绝忙乱持续进行时间记录时间的四个象限 紧急的和重要的 不紧急但重要的 （1） （2） 紧急但不重要的 不紧急也不重要的 （3） （4）一象限文化这是你及你的团队一定要做的事情。问题：真的有那么多紧急和重要的事情吗？事实：投资二象限,一象限工作会大幅减少！二象限文化紧急与重要的事情很少会同时出现。结果：我们往往忽视不紧急但很重要的事。事实：我们投资第二象限的回报是很高的！三象限文化如果总是忙而无效太不值得；忙而乱结果：我绝对是最最不能缺少的人；事实：“忙乱”成为很多企业的文化！四象限文化犹豫、多疑、拖延、发呆；结果：我们往往在白白浪费时光！事实：有益的活动并非第四象限！这是一个不必进入的象限！四象限的区分（示例）紧 急 不 紧 急重大项目的谈判 危机问题的处理重要会议或工作陪女朋友逛大街—必须的！愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲陪客户逛大街——战略的！重 要 无谓的电话、信件、 报告、会议、应酬 符合别人期望的事 打麻将三缺一 陪岳母逛大街—— 无奈的！各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动陪？？逛大街——多余的!笨死了！不 重 要课后练习 记录下你一天所做的事,判断每一件事是属于哪个象限,并思考,它是否真的属于该象限.我们经常跌进第三象限时间本身并无多余无法增加。建议：坚决的从第三象限腾出时间；第三象限的欺骗性是最大的。关键：找回浪费在第三象限的时间！如何走出第三象限问题：你真的无法走出第三象限进入第二象限？建议：改变你的思维，改变你的习惯；增强计划能力，持续行动的能力；预见急迫性事件的发生；积累处理经验。关键：要有改变自己的决心进入第二象限的思考问题：你的生命中最重要的是什么？你的人生意义和目的是什么？你的为人处事的原则是什么？你人生的基础：信念是什么？关键：我们必须认真和深深的思考！时间管理的方法关键：学会做重要的事而不是做紧急的事方法：遵循你心中的目标和方向认清紧急性与重要性的区别依照重要性程度来安排顺序不轻易因紧急情况改变计划有一种紧急情况叫干扰！你的时间哪儿去了被你的上司抢走了！被你的同事分走了！被你的下属偷走了！被它自己给溜走了！来自上司的干扰来自上司的干扰往往最难控制。有效的方法：让上司清楚知道你的工作目标；主动约见你的上司以减少干扰。关键：管理好你的上司！发扬“香蕉文化”！来自同事的干扰来自同事的干扰往往最难推却。有效的方法：如果有人找你，站起来接待他；公司设立人人安静一小时制度；红色信号：请勿打扰！绿色信号：可以进来。关键：必须学会拒绝的艺术！来自下属的干扰来自下属的干扰往往容易忽视。有效的方法：安排固定时间供下属工作汇报；保留固定时间供下属提出问题；安排其他时间处理非紧急事件。关键：讲原则来自自己的干扰来自自己的干扰往往最难察觉。例如：没有目的的游荡、与同事闲聊；各种不良的习惯，想改改也难。有效的方法：学习管理和控制自己。关键：己所不欲，勿施他人！干扰的判断自问：是否经常会有人打扰你的工作？你是否清晰别人打扰你的目的？目标、程序、制度是否不明确？紧急突发状况是不是经常出现？干扰的排除发扬香蕉文化，上下职责明确；确定工作程序，