信息处理技术基础教程--第５章电子表格Ｅxcel2003.pptVIP

认识Excel是个什么样的软件 １、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。 ２、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 ３、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。 创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表 Excel的公式和函数 建立数据图表 数据的分析、管理及报表的打印 5．l Excel2003工作环境 Excel是Microsoft Office的重要组成部分，也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后，将出现如图所示的工作窗口。  1．工作区 Excel的工作区是一张大表格，称为工作表。工作表由单元格组成，每个单元格在工作表中都有一个惟一标识，称为单元格地址。 2．单元格 工作表中的每个矩形框称为单元格，它是工作表的最小单位。每个单元格可以存放32000个字符。 3．填充柄 4．编辑栏 编辑栏用来显示活动单元格中的数据和公式。编辑栏由名称框、编辑栏按钮及编辑区三部分组成。 1、菜单 5．2工作簿和工作表的基本操作 5.2.1工作簿及工作表的基本操作 [例5.1]用Excel制作如图所示的学生基本信息表，并以文件名“学生档案.xls”保存。 Excel 启动和退出 启动的方法： 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 Excel的相关操作 在Excel中，不但能对数据进行修改、复制、移动、删除、插入、查找、替换，还可以对工作表、单元格、行和列进行选取、插入、删除、移动、复制等操作。 1．数据的修改 修改单元格中数据的方法有两种：一是选定该单元格，在编辑栏中进行相应的修改；二是双击要修改的单元格，进入“修改”状态，此时可利用键盘对其中的数据进行编辑和修改。 2．插入、清除和删除 3．数据的移动和复制 4．选择性粘贴 选择性粘贴的操作方法是：先执行复制命令，再执行“编辑→选择性粘贴”命令. 选择性粘贴 当我们将工作簿文档传送给他人或其他操作要求时，出于保密的考虑，我们可以通过选择性粘贴，快速的将公式结果转换为固定的数值。 选定要操作的单元格， 点击“编辑”， 选择“选择性粘贴”， 在弹出对话框中选择 “数值”。 行列转换 如果需要把一些按行排列的数据转换为按列排列，可使用选择性粘贴。 复制要转换的数据，，选择“编辑”的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中，按图操作， 即可完成行列转换。 5．查找与替换 查找和替换对话框 5．3工作表的管理及数据计算 5.3.1工作表的管理及表中数据的计算 【案例5.2】在“学生档案.xls”中的学生基本信息表前插入如图所示的学生成绩表，将相应的标签改名，并计算有关数据。 操作步骤如下： 1．打开工作簿 2．插入新的工作表 3．重命名工作表 4．用公式计算每个学生各门成绩的总和、查看计算机是否及格 5．用函数计算每个学生的平均成绩 6．保存工作簿并退出Excel 利用函数计算平均值 搜索函数 用函数处理数据，常常不知道该用什么函数比较合适时，Excel的“搜索函数”可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 6．公式 公式是在工作表中对数据进行分析的式子。在Excel中，公式以“=”开头，其后是公式表达式。 （1）运算符。Excel中有数学运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种。 ①数学运算符。 ③文本运算符. ④引用运算符. ②比较运算符包括:=、、=(大于等于)、、=(小于等于)、(不等于)， （2）输入公式。 （3）公式的显示 Excel的单元格中不显示公式，只显示结果，而公式本身则在编辑栏中反映。使用组合键Ctrl+`键可使单元格在显示结果和公式之间切换。 7．函数 函数是预先定义好的，可以对一个或多个值进行计算。函数由函数名及参数组成。Excel函数的语法形式为: 函数名(参数l，参数2，……)函数名代表该函数具有的功能；参数可以是常量、单元格地址、公式或其他函数。 8．单元格引用及公式复制 （1）相对引用。 （2）绝对引用。（3）混合引用。 Exce中默认的单元格引用为相对引用，按F4进行绝对和相对引用。 9．单元格和单元格区域的命名 （1）指定名称。 （2）定义名称。 10．管理工作表 （1）选取工作表 （2）删除工作表 （3）移动和