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第四章 Access应用技能 一、实验目的 1、了解Access数据库中的基本概念； 2、掌握建立Access数据库基本过程； 3、培养综合运用Access软件处理数据库数据的能力； 二、知识要点 1、保存、打开数据库，创建自定义数据库； 2、对要建立的数据库模型，需求进行分析，设计表以及表的字段； 3、用不同的方式建立表（使用数据库向导创建表、使用表向导创建表和在设计视图中创建表正确），设置表字段的类型，给表设置或添加主关键字，需要的时候设置单字段索引； 4、正确设置表之间的关系，对表进行关联，建立基本的数据库参照完整性； 5、在不同的表中输入有关联的数据，学会输入ole，超链接等数据； 6、建立查询的五种方法，完成一般查询，多表查询，参数查询，操作查询（更新，删除，修改查询）； 7、建立单表窗体（自动创建窗体，向导创建窗体），自定义设计窗口布局，建立主切换窗体； 8、创建基本报表（自动报表功能创建、报表向导创建、设计视图创建和将窗体转换为报表），报表的自定义编辑； 三、操作技能实验项目 说明：本章节由于有许多有关计算机数据库的基本知识和基本概念，没学过数据库和没使用过Access的同学应先仔细阅读前2节的基本知识，然后一步步按实验一的示例过程学习，最后完成实验二和实验三。有Access基础知识的同学可以直接完成三个实验。鉴于本教程针对于access的基本能力培训，主要讲解access的使用，在这里我们省略了宏，vba等涉及编程的内容。本教程中将不涉及access的程序设计内容。 第一节 数据库系统及相关概念 1数据库与数据 数据库：数据库是指存储在计算机内、有组织、可共享的数据集合。它不仅包括数据本身，而且包括相关数据之间的联系。 2数据模型 数据库中的数据，不仅要描述客观事物，还要反映出事物之间的关系。这种关系的集合，称为数据模型。 层次模型：倒置的树型结构，描述的是一对多的结构，比如文件系统、家族族谱等 网状模型：描述的是多对多的关系，比如网络节点系统、地图等 关系模型：以二维表形式描述对象，这种模型适合大部分的数据，因而是应用最为广泛的模型 3、ACCESS数据库（属于关系模型数据库） 关系型数据库，数据放在数据表里面，操作简单、适合中小型数据应用，能够和其他Office组件共享数据，数据存储成文件 .MDB 第二节 Access数据库系统基本操作 1创建access数据库 使用【数据库向导】仅一次操作即可为所选数据库类型创建必要的表、窗体及报表，这是开始创建数据库的最简单的方法；但是依赖自己计算机中已有的数据库实例，方便简单但不灵活。二是先创建一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表及其他对象，这是最灵活的方法，但需要分别定义每一个数据库要素。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以随时修改或扩展数据库 2 创建表 2.1在建立Access表时，可以先创建一个空的数据表，然后向其中输入数据，也可以通过直接输入数据创建数据表。 Access提供了3种创建表的方法：使用数据库向导创建表、使用表向导创建表和在设计视图中创建表。不管使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。 2.2 设定主键 主键也称为主关键字，是表中能惟一标识一条记录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合。建立用户自定义的主键，有如下优点。 1) 可以加快查询的速度。 2) 系统默认的排序次序是按主键的升序方式显示数据。 3) 在一个表（设表A）中加入另一表（设表B）的主键作为该表的一个字段，此时这个字段又被称为（表A的）外键，这样可以建立两个表间的关系。 定义主键时，先要指定作为主键的一个或多个字段，如果只选择一个字段，可单击字段所在行的选定按钮，若需要选择多个字段作为主键，可先按下【Ctrl】键，再依次单击这些字段所有行的选定按钮。 选定字段后，可在鼠标右键快捷菜单中选择【主键】命令，或直接单击工具栏上的【主键】按钮，即可把所选字段设为表的主键。如果主键在设置后发现不适用或不正确，可以通过【主键】按钮取消原有的主键。 如果没有为表设置主键，在关闭数据表时，系统出现是否设置主键的提示框。若在【尚未定义主键】中选择【是】，则会自动添加一个“自动编号”类型的字段作为表的主键。 2.3 建立索引 索引实际上是一个二维列表，其中仅有两列数据：关键字值和记录的物理位置。关键字值是包含字段的排序规则表达式，记录的物理位置指向关键字值在表中所在的物理位置。 在Access 中，用户可以根据一个字段建立单一字段索引，也可以根据多个字段的组合建立多字段索引。 通过设置【表设计视图】中【字段属性】部分的【索引】属性，可以设置单字段索引。选择【视图】|【索