辅仁大学94学职员新春综合座谈会提案单.docVIP

輔仁大學102學年度全校職員第2次座談會紀錄(稿) 開會時間：103年06月25日（星期三)上午9:00-12:10 開會地點：利瑪竇大樓地下一樓國際會議廳 主席：魏主任秘書中仁 出席人員：全體專任職員及專職約聘人員 應出席人數625人，請假人數173人，缺席人數15人， 實出席人數437人，出席率70%。 列席主管：江校長漢聲、周副校長善行（請假）、聶副校長達安、陳副校長榮隆（請假）、賴校牧効忠、龔教務長尚智、王學務長英洲、劉總務長希平（請假）、杜研發長繼舜（請假）、侯國際教育長永琪（請假）、蔡主任博賢、楊主任君琦 記錄：林惠雅 壹、會前禱 貮、主席致詞 學校正在籌建之醫院工程，為避免不必要的流言產生，特此向各位同仁說明本校醫院籌建進度。醫院地基業於年初完工，後續工程歷經3個月的招標均無法順利選出符合學校要求的優秀廠商，現已改變招標模式改為邀標做法，期能選出優秀合作廠商順利發包並於3年後完成。 參、校長致詞 職員有如人體血管扮演重要的功能，是學校運作中不可或缺的元素，因著各位同仁的努力學校才得以進步，為促使學校更卓越發展，今天座談會請同仁們暢所欲言踴躍提供意見。 肆、頒發證書 頒發職員代表當選證書＆職工教育訓練講師感謝狀 伍、人事室業務報告及提案追踪 為因應學校內非編制人員自103年8月1日起適用勞基法規定，原擬修訂本校約聘人員服務規則及修正職員服務規則。因作業時間，先修訂「約聘人員服務規則」，報送勞工局核備。「職員服務規則」修正部分，另以專案說明會方式進行，人事室提供辦法草案等詳細資訊，收集意見後，再提送層級會議討論。 陸、職員代表工作報告（報告人：職員代表林瑩圳） 因應實際之需要，職員上班實施輪班，現階段先由先由教務處、學生事務處、國際及兩岸教育處及總務處等四處試行辦理，校方也同意觀察試行狀況，再行檢討。 柒、問題討論 議題一：建請病假可比照事假，可依實需求時數請假。 說 明： 數年前，某些主管不堪其少數屬下以各種名目請假，提案修改規定病假每次至少需請半天，將個案變成通例。 同仁有時僅需請假一、二小時回診，或下午臨時身體不適請假一、二小時提早下班休息，卻被迫必須至少請假半天，不僅造成同仁諸多困擾亦形同浪費學校資源。 辦 法：建請病假比照事假規定，可依實需求時數請假。 決 議：納入職員服務規則修正條文檸檬桉 辦 法： 全面建立校園植物履歷：目前校園內僅有部份樹木掛有名牌，宜全面建立校園植物履歷，一者有助於對各種植物的認識，再者校方決定調整、移植或砍伐時，也能更加謹慎。 調整新建校舍之方案：輔大是新莊重要綠地與休憩之所，本校理應擴大視野，宜考慮長期租借適當大樓為校舍，將新莊納為本校的學區，以社區為校園，擴大並深化本校對社區之參與，亦可降低少子化所造成之衝擊。 總務處說明： 校園植物履歷為”綠野社”協助制定，主因為總務處無專業人力作判斷，如有同仁願意參與協助，本處欣然配合。 修剪樹木之高度和範圍，主要考量受風力影響倒塌後，造成人員安全和財產損失。 決 議： 校園植物履歷委由學生社團綠野社負責，同仁如有興趣歡迎一起加入，並逕向總務處秘書報名。 建議總務處景觀規劃小組會議，如有必要可增列專業領域之同仁共同參與。 議題八：簽到退差勤系統與請假系統之整合性。 說 明：本單位因工作需要常需赴校外公差，但每次完成「公差」請假流程後，卻在出差當天的簽到退系統中出現「遲到，已請假」或「早退，已請假」，只有在整日未進辦公室（無論是否為公差）的情況下才會出現完整「已請假」的字樣。 辦 法：配合公差行程而產生的晚到、早退，如能與一般性的遲到早退做區隔，較不會在差勤紀錄上留下不好的觀感。建議本校請假系統與差勤系統能有更加的連結性，讓公差當天的差勤紀錄顯示為 「公差，晚到」、「公差，早退」或「公差，已請假」。 決 議：103學年度已編列預算進行改善現行「差勤系統」，屆時將此問題列入執行。 議題九：本校「職員獎懲辦法」應符合各單位實際職務比重及鼓勵同仁為校爭取榮譽之原則。 說 明： 一、 國際及兩岸教育處兩位同仁獲得「教育部102年度大專校院境外學生輔導工作『資深人員獎』及『績優人員獎』」，經教育部來文報請校方優予敘獎時，本校以人評會97學年度第2次會議決議「獎勵案應符合『是否為分內例行工作』、『是否符合比例原則』、『是否申請補休假或支領津貼或加班費』等三項原則辦理」回應。 二、 國際處同仁因業務特性及推展學校國際化成長績效，在人手嚴重不足的情況下，必須由單一同仁連續多年獨立擔負學校外籍學生與姊妹校交換生急遽增加之輔導工作，以下列實際情況來對應本校敘獎原則，稍顯有失厚道 --- 1. 本單位同仁超時工作時數遠比實際報請的還要多，所申請之補休時數也不可能完全休完。 2. 因長時間超時工作危害身體健康而請補假休養的時數卻要被算在是否予以敘獎