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7S
活
動
體
系
核 定 : 審 核 : 擬 定 :
目 錄
活 動 目 的
活 動 內 容
活 動 范 圍
活 動 方 針
活 動 組 織
工 作 職 責
活 動 內 容
7.1 活 動 展 開
7.2 活 動 跟 進
附 表
活動目的
深化、提升5S活動;
在5S之基礎上, 擴大活動范圍, 使專案活動能更進一步地為各項工作架橋鋪路;
規划、、
建构企業优良之企業文化。
活動內容
在原有的5S內容中加入 “安全” 和“服務”,
即: 整理、整頓、清掃、清洁、素養、安全、服務。
三.活動范圍
新笙廠區內之一切工作區域。
四.活動方針
自主管理 人人參與
五.活動組織:
1. 組織結构圖:
部
門
委
員
部
門
干
事
六. 工作職責:
1. 主任委員/副主任委員:
指定活動方向與目標。
督導7S推行小組活動之正常動作。
2. 活動總干事: A. 7S推行總體方案規划與落實。
B.各部門7S活動推行輔導。
7S相關之康樂活動之規划。
7S相關教育訓練規划與教案組編。
3. 活動執行干事:
7S制度的完善及宣傳的規划、執行。
7S狀況落後部門的現場輔導、協助。
7S活動的推動方式檢討及修正。
組織各部門干事執行聯合稽查作業。
7S稽查後各稽查人的稽查記錄整理及分數統計。
日常7S缺失圖片整理說明及缺失改善的效果追蹤。
各部門7S狀況投訴的及時處理及每月各部門違紀事件的收集。
7S各項活動的落實跟蹤及各部門7S排名的最終确定。
7S資料打印、歸檔、發行、整理。
征文、編輯、組稿。
協助標示、標語及壁報資料制作。
會議通知、會議記錄與政令傳達。
公司7S教育訓練執行與各部門教育訓練督導。
7S康樂活動組織與執行。
4 . 部門委員:
部門7S活動目標與努力方向确定。
部門7S活動展開督導。
7S每月檢討例會參與。
改善對策實施督導。
5. 部門干事:
部門7S活動規划與執行。
7S推委活動推動要求之配合。
部門教育訓練規划與落實。
聯合稽查之參與。
部門內缺失檢討與對策提出并執行。
參與公司康樂活動之部門內組織。
七. 活動內容:
7.1 活動展開
各部門制定部門平面布置圖(LAYOUT)。
制定需要與不需要的判別基准。
所在的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的。
清除不需要的物品。
調查不需要的物品的使用頻度,決定日常用量。
依LAYOUT圖确定人流與物流并确定置放場所。
規定放置方法划線定位并標示以落實“三定”原則, 即“定點、定品、定量” 。
依實際情況建立清掃責任區, 指定責任人, 執行清掃作業,徹底清除污染源。
規定例行清掃的對象, 每日、每周的清掃時間和內容。
落實執行清掃細則并導入班前班後5分鐘7S活動。
每月進行大規模保養活動一次, 對場地、設備進行徹底大掃除。
建立部門宣傳欄, 主要張貼專案報告記錄、部門會議記錄、缺失記錄、專案快訊。
依7S稽查評分標准(附後)檢查部門的所屬工作場所, 對缺失進行徹底解決。
制定內部稽查及評比獎懲方法, 定期稽查部門內各個區域。
每月召開內部會議, 檢討及改進7S的推進工作。
宣傳和學習員工日常行為規范員工禮儀規范, 提升思想認識。
早會功能強化。(早會稽查評分表附後)。
各种與7S相結合的康樂活動之推展。
7.2 活動跟進:
7.2.1 “高階領隊”制度
設立“高階領隊”制度, 每次“高階領隊”由各部門副主管級以上管理人員擔任。
“高階領隊”為當次7S聯合稽查及缺失檢討之最高主管。
“高階領隊”應推委會的要求率領相關干事對各單位實施突擊稽查。
每月有兩位“高階領隊”, 分別負責上、下旬。(05年高階領隊排程事宜附後)
7.2.2 稽查制度
“高階領隊”率領稽查小組主導全廠聯合稽查活動(一次時間約3Hr), 每月兩次, 以确保全廠各個部門均能接受到至少一次的稽查 。
聯合稽查成員為各部門推動干事輪值擔當, 由專案組在每次稽查前通知到人。
被通知的推動干事如無特殊情況不得尋找借口, 推諉或缺席, 違者從重處罰。
專案組人員每次會同“高階領隊”及稽查小組進行稽查, 負責行走路線、缺失拍照。
稽查成員在稽查過程中本著“公正、公平、公開”之立場, 認真地評定各部門之改善狀況并填寫評分表。
聯合稽查中各成員應以7S稽查評分
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