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* * * * Unit of measure * Footnote Source: Source CONFIDENTIAL Document Date This report is solely for the use of client personnel. No part of it may be circulated, quoted, or reproduced for distribution outside the client organization without prior written approval from McKinsey Company. This material was used by McKinsey Company during an oral presentation; it is not a complete record of the discussion. PPT制作要点之一 —信息图表化 整理人：夏华 整理日：2010年12月13日 提纲 * 1.前言 2.信息变图表 3.信息间关系 4.图表技巧 必做二件事 四类信息 六种关系 六种关系适用图形 技巧 图表优势 前言 * 这是一个信息化的时代，我们被各种各样的信息包围着。一方面我们要接受信息，另一方面我们也要传递信息。 一条信息如何展现，才能让人容易接受，是我们都面临的课题。如下例所示，图表以简洁、直观、形象的特点，已经成为商务人士最为青睐的工具。 0 100 200 300 400 500 2008 2007 2006 2005 2004 某公司近5年销售额增长情况 （单位：万元） 某公司近5年销售额增长情况比较理想，除了2007年外都取得了较快增长。2004年销售额不足200万元，2006年达到了350万元，2007年因内外部多种原因，销售额增长出现了负数，销售额不足300万元，但2008年一举走出了2007的阴影，实现了飞速发展，销售额一跃逼近500万元大关。 * 提纲 1.前言 2.信息变图表 3.信息间关系 4.图表技巧 必做二件事 四类信息 六种关系 六种关系适用图形 技巧 PPT发明者 * 信息分类 —信息变图表 将信息转化为图表需要做两件工作： 1.明确主题 2.围绕主题将信息分类 1月 2月 3月 4月 5月 1月 2月 3月 4月 5月 图1：各月销售量 图2：销售逐月递增 无明确主题 * 信息分类 —四类信息 优：反复阅读 劣：信息量大时易疲劳 文字 优：准确反应信息特点、属性 劣：几个数据信息同时出现时，不直观 数据 优：直观 劣：需要花费一定精力 图片 优：形象、直观、生动 劣：成本较高 影像 * 提纲 1.前言 2.信息变图表 3.信息间关系 4.图表技巧 必做二件事 四类信息 六种关系 六种关系适用图形 技巧 PPT发明者 * 信息间关系 信息间 关系 对比关系 递延关系 总分关系 包含关系 递进关系 并列关系 自我实 现需求 尊重需求 社交需求 安全需求 生理需求 * 信息间关系 递进 并列 包含 总分 递延 对比 信息关系 一组信息中，后一段所表达的意思比前一段信息： 程度更深 范围更广 学员必须 了解的内容 学员应该 了解的内容 学员可以 了解的内容 适用图形 金字塔式图形 多重箭头式图形 各层级信息具有独立性 内部又有一重递进关系 马斯洛 需求模型 培训目标 * 信息间关系 递进 并列 包含 总分 递延 对比 信息关系 一组信息中，各信息要素之间： 相互独立 无任何关系 适用图形 分条并行式图形 组合并行式图形 适用于“发散性并列关系” 适用于“有固定信息条数的并列关系” 沟通 四要素 产品系列 沟通对象 沟通内容 沟通形式 沟通氛围 1 2 3 4 T3 T6 U8 U9 NC * 信息间关系 递进 并列 包含 总分 递延 对比 信息关系 描述母集合与子集合之间的关系： 子集合完全包含于母集合之内 各子集合独立关系 各子集合交叉关系 适用图形 无交叉包含图形 交叉包含式图形 层层完全从属关系 子集合之间有交集，但都从属于母集合 高层 管理者 管理者 全体员工 全体员工 大学学历以上员工 新员工 * 信息间关系 递进 并列 包含 总分 递延 对比 信息关系 反应的是总述和分述的关系，选择该类图形，须保证有细分的态势： 多层总分关系 单层总分关系 适用图形 多层总分关系图 单层总分关系图 层级越高，信息应越少 以某