2011年11月19日文化广场策划书.docVIP

“展望未来 迎接挑战” 周末文化广场 策 划 书 物流协会 二〇一一年十一月 “展望未来 迎接挑战”周末文化广场 一、活动目的： 丰富在校大学生的课余文化生活，增进社团成员间的交流，提高成员的工作组织及配合能力，配合学院营造积极健康和谐的校园文化艺术氛围。 二、活动名称: 周末文化广场文艺晚会 三、活动主题： 展望未来、迎接挑战 四、活动时间： 2011年11月19日晚7：00-9：00 五、活动地点： 大学生生活区广场 六、主办单位： 大学生社团联合会 七、承办单位： 物流协会 八、协办单位： 大学生艺术团 九、工作计划: 总负责人：大学生艺术团团长 郑金源 场务统筹：校团委组织部、艺术团组织部、物流协会组织部 外联负责：校团委实践部、艺术团外联部、物流协会外联部 宣传负责：校团委宣传部、艺术团宣传部、物流协会宣传部 协调负责：校团委办公室、艺术团秘书部、物流协会办公室 1.小组职责： 总负责人：负责全部事务 节目统筹：节目的训练、上报、彩排、音响、灯光 场务统筹：设备的运送、舞台的搭建、拍照摄像、现场安全 外联负责：赞助商家的邀请、所需物品的申购 宣传负责：宣传版面、宣传海报、条幅、LED大屏幻灯片 协调负责：邀请书、节目单、相关资料、催场、协调员 2.节目要求： 节目分四大类：语言类、声乐类、舞蹈类、鼓类。 要求每个类别的节目多样化，涵盖面广，呈现多元化，如语言类应有相声、小品、双簧、快板等。各类别负责人严格控制本类节目的质量，认真训练对待演出。 3.活动流程: 1.11月16日组织部编写策划方案书并交秘书部打印电子版。 2.由团长交领导老师审批。 3.提前三周分配各队演出任务。 4.宣传版面最少一期，并至少提前一周摆出。 5.审批之后，有外联小组负责拉赞助，申购相关物品，联系演出服装。 6.提前三天召开动员会并确定演出节目单分配任务责任人。 7.提前三天由协调负责发出邀请函。 8.提前组织不少于三次的彩排，确定主持人。 9.11月19日上午，各负责小组将开始布置会场安排相关事宜。10.11月19日下午7：00晚会正式开始演出按节目单依次进行并 开始相关幕后工作。 11.晚上9:00晚会结束，由场务统筹整理会场。 12.秘书部会后总结，并编写相关资料存档。 十、应急方案： 为了保证本次活动的顺利进行，并且对于活动现场可能出现的一些突发性事件的有效处理，特采取以下措施。 如活动当天出现天气等不可抗拒因素，活动将推迟至11月25日进行。 如活动当晚出现停电现象，将有活动负责人组织演出人员及观众进行有序疏散，防止意外发生。 物流协会 二〇一一年十一月十六日 感谢您的关注，希望我小小支持能为您带来帮助。王任军QQ：345140905