结构化系统分析与设计 文件制作.pptVIP

結構化系統分析與設計 第十三章　文件製作 　 13-1 概說 提高軟體生產力的方法，不外乎以下二點： 要有良好的軟體發展工具。 要有完整的資訊系統文件。 文件與資訊系統文件之定義如下： 文件(Documentation)：指使用文字記載暨說明之文書表單。 資訊系統文件：指利用各種文件表單記載並說明整個資訊系統的資訊需求、系統分析報告，讓系統使用著及其主管人員了解系統功能與應用方法。 13-1 概說 13-1.1 文件製作的目的 溝通的媒體 系統開發的準則 教育訓練的教材 歷史的參考 13-1 概說 13-1.2 文件製作的要領 任何資訊系統的開發都必須經過分析、設計與建置等三個階段，當任何一個階段完成後，系統開發人員應即著手該階段的文件製作，不得拖延。若時間拖延過久，容易造成遺忘，而導致文件不齊全。 所有資訊系統應使用統一且標準的文件紙張與格式，避免因規格不一，導致文件內容不一致而有遺漏現象。 13-1 概說 13-1.2 文件製作的要領 文件內容應符合下列五項要求： 清楚 簡潔 具體 連貫 正確 13-1 概說 13-1.2 文件製作的要領 採用活頁裝訂，以利隨時增刪與修改。 系統遇有修改或更動，應隨時增刪與修改。 不論是首次製作的文件或是修改的文件，初稿撰妥後，均應送交主管人員或系統負責人審核，以確保文件的品質與內容的正確。 所有文件均應集中並由專人負責保管，以避免遺失、破壞或篡改。 13-1 概說 13-1.3 文件的種類 系統分析文件(System Analytical Documentation) 系統說明文件(System Documentation) 程式說明文件(Program Documentation) 操作說明文件(Operations Documentation) 使用者說明文件(User Documentation) 13-2 系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 13-2 系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 資訊需求表的填寫方法，如下所述： 「問題癥結與原因」之填寫方法 此欄應填寫現行系統所存在的問題及產生問題的原因。常見的系統問題有：(一)作業情況不穩定。(二)作業時程經常延誤(三)提供之資料不正確。(四)作業成本偏高且不經濟(五)提供之資訊沒有使用價值(六)作業量超過系統的最大負荷。 13-2 系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 「需求說明」之填寫方法 此欄係說明系統使用者所希望獲得的資訊內容與期限，以及期望解決的問題等。 「預期效益」之填寫方法 此欄係填寫新系統所預期達成之目標，例如人員可節省多少人、作業成本可節省多少、工作可提前幾天完成，錯誤率可降低多少等等。 13-2 系統分析文件 13-2.1 系統需求文件 「預定完成日期」之填寫方法 此欄應填寫新資訊系統預定開發完成的日期。 「審查意見」之填寫方法 對於各部門所提出之資訊需求，資訊部門應有所選擇，不是每一件申請案都要接受不可，凡被認為沒有效益或技術上難以克服或經費不足之系統需求申請案，均可拒絕接受。 13-2 系統分析文件 13-2.1 系統建議文件之內容 前言 系統概況 建立電腦化系統可行性分析 建立電腦化系統所需經費與時程 建議 13-2 系統分析文件 13-2.2 系統分析報告之文件內容 前言： 以一至二頁的篇幅簡要說明下列各項內容。 現行系統之分析研究： 　　詳細說明現行系統的下列事項。 新系統之需求與設計方案： 　　詳述說明新電腦化資訊系統之下列事項。 13-2 系統分析文件 13-2.2 系統分析報告之文件內容 各種電腦化方案之分析研究： 　　詳列各種可行的電腦化方案，並比較其優劣，從中選出最佳的可行方案。 新系統之成本效益分析： 詳細分析比較實施新系統之成本與效益。 開發新系統之時程分析： 　　詳細規劃開發新系統的步驟，並估算每一步驟所需時間，以便嚴格控制開發進度。 13-3 系統說明文件 當系統設計工作完成時，系統設計人員應即著手製作系統說明文件，詳細說明電腦化資訊系統的設計藍圖與方法，作為系統建置之依據及未來維護系統的參考。 系統說明文件的主要內容應包括下列各項： 系統簡介 　　　　　　　 系統作業流程 檔案規範 程式功能說明 13-3 系統說明文件