健康、安全与环境管理体系在企业的应用汇.ppt

5.4.5 协商和沟通 组织应建立、实施和保持程序，确保就相关健康、安全与环境信息进行相互沟通： a) 组织内各职能层次间的内部沟通； b) 与外部相关方联络的接收、文件形成和答复； c) 组织应考虑对涉及健康、安全与环境重要危害因素的信息的处理，并记录其决定。 组织应将员工参与和协商的安排形成文件，并通报有关的相关方。员工应： a) 参与风险管理，方针和程序的制定、实施和评审； b) 参与商讨影响工作场所内人员健康和安全的条件和因素的任何变化； c) 参与健康、安全与环境事务； d) 支持员工代表和管理者代表的工作(见5.4.2)。 1、信息沟通 （1）信息沟通包括两部分： － 组织内各部门和基层单位的沟通； － 与外部相关方的沟通。 （2）对重要危害因素信息的处置要记录有关的决定。 常见的信息沟通方式有： － 各种短会，如班前HSE短会； － 部门HSE计划和工作目标文件； － 录像、快讯； － 板报、张贴图表； － HSE新闻、公报； － 对外健康、安全与环境数据的报告。 标准释义 2、协商 要将员工参与协商的安排形成文件。 员工协商的方式 － 建立员工代表与管理者之间协商和沟通的有效机制，如参与事 故、事件调查、参与风险控制措施的评审等； － 管理者与员工通过某种机构正式协商，如工会或类似的机构； － 其他协商方式。 员工协商的内容 － 参与管理和风险消减措施的制定； － 参与商讨公司在HSE方面的重大决策； 标准释义 5.4.6 文件 健康、安全与环境管理体系文件应包括： a) 承诺； b) 方针、目标和指标； c) 对健康、安全与环境管理体系覆盖范围的描述； d) 对健康、安全与环境管理体系主要要素及其相互作用的描述，以及相关文件的查询途径； e) 组织为确保对涉及危害因素的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录； f) 本部分所要求的其他文件，包括记录。 一、文件的类型 手册-程序文件-作业文件（规定、两书一表、办法） 二、文件的开发 文件的数量要与识别 的风险管理和公司主 要活动的性质相对应； 所有的活动都要 有规定，文件解决规定 动作问题。 标准释义 5.4.7 文件控制 组织应对健康、安全与环境管理体系文件和资料进行控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据5.6.5的要求进行控制。 组织应建立、实施和保持程序，以规定： a) 在文件发布前进行审批，以确保其充分性和适宜性； b) 必要时对文件进行评审和修订，并重新审批； c) 确保对文件的更改和现行修订状态做出标识； d) 确保在使用处得到适用文件的有关版本； e) 确保文件字迹清楚、易于识别； f) 确保对策划和运行健康、安全与环境管理体系所需的外来文件做出标识，并对其发放予以控制； g) 防止对过期文件的非预期使用，如需将其保留，要做出适当的标识。 文件控制要求 （1）审批 最高管理者批准方针、承诺、手册 管理者代表审批程序文件 主管部门审批作业文件、规定、两书一表等 文件更改后要再次审批 （2）修订 当有重大变更时应修订文件；且管理评审时要评审文件的适宜性 （3）文件管理 文件要受控下发，外来文件可根据需要受控管理； 文件要清晰 作废文件要及时回收 标准释义 5.5 实施和运行 该要素为体系的控制要素，其目的在于通过以下相关的活动 建立并运行好管理体系（主要是过程控制的要求） 该要素共有八个二级要素支持 5.5.1 设施完整性 5.5.2 承包方和（或）供应方 5.5.3 顾客和产品 5.5.4 社区和公共关系 5.5.5. 作业许可 5.5.6 运行控制 5.5.7 变更管理 5.5.8 应急准备与响应 5.5.1 设施完整性 组织应建立、实施和保持程序，以确保对设施的设计、建造、采购、操作、维护和检查等达到规定的准