word文档使用技巧-secret.doc

用技巧 1.2 编辑排版技?巧(1)1.2.1? 页面设置快?速进行调整?要对Wor?d进行页面?调整，通常大家采?用的方法是?选择“文件→页面设置”选项的方法?进行，请问有没有?更快速方便?的方法呢？ 答：有，如果要进行?“页面设置”，只需用鼠标?左键双击标?尺上没有刻?度的部分就?可以打开页?面设置窗口?。 1.2.2? Word中?巧选文本内?容在Word?文件中进行?编辑操作时?，经常需选定?部分文件内?容或全部内?容进行处理?，请问有没有?快捷的方法?进行选定？ 答：在Word? 中要选中文?件内容时，有一些快捷?的操作方法?，掌握好它们?可以大大提?高你的工作?效率。下面为大家?介绍这几种?用得较多的?方法： （1）字或词的选?取： 将指针移到?要选的字或?词后，双击鼠标左?键即可选定?。 （2）任意连续的?文字选取： 将指针移到?要选取的文?字首或末，再按住鼠标?左键不放往?后或往前拖?动，直至选中全?部要选择的?文字后松开?鼠标左键即?可。如果采用键?盘上“Shift?”键配合鼠标?左键进行选?择，可这样进行?：将光标移到?要选取的文?字首（或末），再按住“Shift?”键不放，然后将鼠标?指针移到要?选取的文字?末（或首）并单击，此时也可快?速选中这段?连续的文字?。 （3）一行文字的?选取： 将指针移到?该行的行首?，在光标指针?变成向右的?箭头时，单击鼠标左?键即可； （4）一段文字的?选取： 将指针移到?该段第一行?的行首，同样在光标?指针变成向?右的箭头时?，双击鼠标左?键即可。 （5）整个文件内?容的选取： 把指针移到?该文件中任?一行首（在指针变成?向右的箭头?时），快速单击鼠?标左键三次?便可选中整?个文件内容?（也可利用组?合键“Ctrl+A”快速选定）。 另外在平时?使用中，还有几个特?别的快捷键?可以加快选?取： Shift?+Home：：从光标处选?至文件开头?处。 Ctrl+Shift?+End：从光标处选?至文件结尾?处。 Shift?+移动光标：逐字逐行地?选中文本（用于一边看?一边选取文?本）。 Shift?+Alt+鼠标左键单?击：可选中原光?标所在位置?至后鼠标左?键单击光标?位置的矩形?区域。 小提示：在选取时还?可利用“F8”键来进行快?速选取。具体操作方?法是：先按“F8”键激活系统?内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏?的“扩展”会由灰变成?黑色），然后按“F8”键便可选择?光标位置后?的一个字符?，若再按一次?“F8”键则可选择?光标所在位?置的整行字?符，再按一次便?可选择光标?所在的整段?字符，再按一次选?择整篇文章?。如果结合其?他键还可实?现更多功能?，如，与方向键配?合使用可灵?活选择文本内容；而与编辑键?（光标键上面?的那些键）配合使用，则可更方便?地进行选取?，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当?前光标所在?行以光标为?界的前半行?或后半行。如果按住“Ctrl”键再按下这?两个键，则选择以当?前光标所作?位置为分界?点的整篇文?章的前半部?分和后半部?分。如果按“PageU?p”键或“PageD?own”键，则是按上、下页选择文?本。在使用完并?要取消扩展?模式时，只需按一下?“Esc”键即可。 1.2.3? Word中?合并文件在编辑文件?时，若要将另一?篇文件内容?全部合并到?该新文件中?，除了采用打?开原文件对?内容进行复?制，然后再转入?新文件进行?粘贴外还有?没有其他更?好的方法呢?？ 答：如果要合并?另一个文件?，有一个更好?的方法进行?。 （1）打开要合并?的一篇文件?，然后在菜单?栏选择“工具→比较并合并?文件”选项。 （2）选择需要合?并的另一篇?文件，并在窗口右?边的“合并”中选择“合并到该文?件”项即可。通过这两步?操作后，这两篇文件?就会合并在?一起，同时若要合?并多个文件?，则可按此方?法依次进行?。 1.2.4? 快速定位光?标在文件编辑?中，经常需要把?光标移到某?个位置，如果能够快?速进行移动?，那肯定会节?省很多时间?，提高工作效?率，请问怎样进?行快速定位?呢？ 答：对于一些特?殊的位置，可以利用快?捷键进行快?速定位。用得较多的?几个快捷方?式如下： Home：将光标从当?前位置移至?行首。 End：将光标从当?前位置移至?行尾。 Ctrl+Home：将光标从当?前位置移至?文件的行首?。 Ctrl+End：将光标从当?前位置移至?文件结尾处?。 1.2.5? 字号快速调?整在Word?中编辑文字?时，有时只需将?字号缩小或?放大一磅，而若再利用?鼠标去选取?字号将影响?工作效率，请问有没有?方法快速完?成字号调整?？ 答：可以，利用键盘选?择好需调整?的文字后，再在键盘上?直接利用“Ct