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[论文]物业管理方案
物业管理方案
物业管理方案
**管理(深圳)有限公司受深圳****发展有限公司委托,
对进行物业代管,代管期限为三年。现依据深圳市物业管理
法规和《物业管理代管合同》,特制定本方案。
一、概况
座落于大道与益田路交汇处,属福田中心,未来深圳市
中轴线所在的黄金地段,交通四通八达。市政厅、艺术中心、
音乐厅、少年宫等近在咫尺,小区配套设施齐全,装修豪华,
造型别致,气势宏伟。
小区占地面积5400平方米,总建筑面积126263平方米,
其中住宅面积69107.63平方米,写字楼面积21978平方米,
商业用房面积14116平方米,会所面积5438平方米,地下二
层停车库合计15623.37平方米。小区实行封闭管理。
二、管理处组织架构、人员编制、员工聘用条件和方法
1组织架构、人员编制
占地5400平方米,总建筑面积126263平方米,户型三
类,三幢36-40层的超高层楼宇长排成一字形,由住宅、写
字楼、商业用房、文化娱乐场所综合一体组成,地下车库分
上下两层三个出入口。小区二个通道,采取24小时全天候
保安服务,实行封闭式管理。针对小区特点,参照深圳市物
业管理法规有关精神,(1000平方米左右/管理人员1人),
本着精减、高效、满负荷的工作原则,定岗、定员如下:
A、 管理层设11人。其中主任1人,副主任2人,助理
主任1人,助理员4人,财务3人。
B、 操作层88人。其中保安三个班共48人,维修班14
人,清洁班22人(含花工2人);炊事员4人。
以上人员,除管理层人员外,其他人员按小区两次入伙
的具体时间分步配备到位,详见入伙方案。
C、 组织架构、人员编制网络图
2聘用员工条件、方法(聘用员工应具备的条件)
A、 管理处主任:大专文化程度或中级以上技术职称,
持有物业管理上岗证书。工作积极热情,勤于思考,
责任心强,有较强的管理、组织、协调能力和管理
领导艺术及物业管理经验。
B、 管理处副主任:大专以上文化程度或中级以上技术
职称,持有物业管理上岗证书。爱岗敬业,责任心
强,有较强的管理、组织协调能力。
C、 助理主任:大专以上文化程度,具有一定的组织、
协调能力,经物业管理培训合格上岗。
D、 助理员(采购主管):大专以上文化程度,30岁以
下,具有房地产或建筑工程或机电设备专业知识,
会操作电脑者优先。经物业管理培训合格上岗。
E、 财务人员:大专以上文化,女性,财务类初级以上
职称或会计证书和会计电算化证书齐备,两年以上
财会工作经历,会电脑操作,懂广东话者优先。
F、 保安员:高中以上文化,男性,30岁以下,身高一
米七五以上,相貌端庄,身体健康,有军队生活经
历者优先。班长和军训教员在部队任班长以上职务,
经岗前培训合格上岗。
G、 维修工:高中(中专、中技、职高)以上文化程度,
持有特殊工种操作证书,三年以上实际工作经历。
弱电工应懂低压间的供电、自动、联动工作原理,
并具备排除各种故障的能力,消防设备系统的专业
专职人员必须全面懂得消防设备系统原理和排除故
障的能力。,水工能懂图纸,能处理上下水设备故障,
懂维修安装技术,班长具备技师职称,具有一定的
组织协调能力。
H、 清洁绿化工:初中以上文化,30岁以下,以女性为
主,品貌良好,勤劳敬业,遵守纪律,责任心强,
经技能培训上岗。班长须高中以上文化,有两年以
上专业工作经验,组织纪律性强,具备一定的管理
能力。
三、管理规章制度和管理服务内容
A、管理规章制度
各项管理规章制度均以ISO9002质量体系为蓝本,可结
合自身特点进行增删和完善。主要体系有:
人事工作手册; 办公室工作手册;
管理处工作手册; 清洁绿化手册;
安全保卫手册; 维修工作手册;
设备工作手册, 工程规章制度手册;
消防工作手册; 各类质量记录和表格。
B、物业管理服务内容
物业的接管和验收
入伙
保安服务
大堂
道口
停车库
巡逻
监控、消防中心
维修服务
住宅部分
公共部分
日常房屋管理服务
装修
搬运物品
来访
投诉
清洁绿化服务
清洁
绿化
社区文化活动
四、 管理服务分项标准和内容、措施
序
号
项目
国家及深
圳市指标
承诺
指标
内容及措施
1
房屋完好率
98%
99%
房屋外观无破损,无改
变使用功能,无乱搭
建,公用设施及通道无
随意占用。
2
房屋零修及时
率、合格率
98%
100%
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