[论文]物业管理方案.doc

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[论文]物业管理方案

物业管理方案 物业管理方案 **管理(深圳)有限公司受深圳****发展有限公司委托, 对进行物业代管,代管期限为三年。现依据深圳市物业管理 法规和《物业管理代管合同》,特制定本方案。 一、概况 座落于大道与益田路交汇处,属福田中心,未来深圳市 中轴线所在的黄金地段,交通四通八达。市政厅、艺术中心、 音乐厅、少年宫等近在咫尺,小区配套设施齐全,装修豪华, 造型别致,气势宏伟。 小区占地面积5400平方米,总建筑面积126263平方米, 其中住宅面积69107.63平方米,写字楼面积21978平方米, 商业用房面积14116平方米,会所面积5438平方米,地下二 层停车库合计15623.37平方米。小区实行封闭管理。 二、管理处组织架构、人员编制、员工聘用条件和方法 1组织架构、人员编制 占地5400平方米,总建筑面积126263平方米,户型三 类,三幢36-40层的超高层楼宇长排成一字形,由住宅、写 字楼、商业用房、文化娱乐场所综合一体组成,地下车库分 上下两层三个出入口。小区二个通道,采取24小时全天候 保安服务,实行封闭式管理。针对小区特点,参照深圳市物 业管理法规有关精神,(1000平方米左右/管理人员1人), 本着精减、高效、满负荷的工作原则,定岗、定员如下: A、 管理层设11人。其中主任1人,副主任2人,助理 主任1人,助理员4人,财务3人。 B、 操作层88人。其中保安三个班共48人,维修班14 人,清洁班22人(含花工2人);炊事员4人。 以上人员,除管理层人员外,其他人员按小区两次入伙 的具体时间分步配备到位,详见入伙方案。 C、 组织架构、人员编制网络图 2聘用员工条件、方法(聘用员工应具备的条件) A、 管理处主任:大专文化程度或中级以上技术职称, 持有物业管理上岗证书。工作积极热情,勤于思考, 责任心强,有较强的管理、组织、协调能力和管理 领导艺术及物业管理经验。 B、 管理处副主任:大专以上文化程度或中级以上技术 职称,持有物业管理上岗证书。爱岗敬业,责任心 强,有较强的管理、组织协调能力。 C、 助理主任:大专以上文化程度,具有一定的组织、 协调能力,经物业管理培训合格上岗。 D、 助理员(采购主管):大专以上文化程度,30岁以 下,具有房地产或建筑工程或机电设备专业知识, 会操作电脑者优先。经物业管理培训合格上岗。 E、 财务人员:大专以上文化,女性,财务类初级以上 职称或会计证书和会计电算化证书齐备,两年以上 财会工作经历,会电脑操作,懂广东话者优先。 F、 保安员:高中以上文化,男性,30岁以下,身高一 米七五以上,相貌端庄,身体健康,有军队生活经 历者优先。班长和军训教员在部队任班长以上职务, 经岗前培训合格上岗。 G、 维修工:高中(中专、中技、职高)以上文化程度, 持有特殊工种操作证书,三年以上实际工作经历。 弱电工应懂低压间的供电、自动、联动工作原理, 并具备排除各种故障的能力,消防设备系统的专业 专职人员必须全面懂得消防设备系统原理和排除故 障的能力。,水工能懂图纸,能处理上下水设备故障, 懂维修安装技术,班长具备技师职称,具有一定的 组织协调能力。 H、 清洁绿化工:初中以上文化,30岁以下,以女性为 主,品貌良好,勤劳敬业,遵守纪律,责任心强, 经技能培训上岗。班长须高中以上文化,有两年以 上专业工作经验,组织纪律性强,具备一定的管理 能力。 三、管理规章制度和管理服务内容 A、管理规章制度 各项管理规章制度均以ISO9002质量体系为蓝本,可结 合自身特点进行增删和完善。主要体系有: 人事工作手册; 办公室工作手册; 管理处工作手册; 清洁绿化手册; 安全保卫手册; 维修工作手册; 设备工作手册, 工程规章制度手册; 消防工作手册; 各类质量记录和表格。 B、物业管理服务内容 物业的接管和验收 入伙 保安服务 大堂 道口 停车库 巡逻 监控、消防中心 维修服务 住宅部分 公共部分 日常房屋管理服务 装修 搬运物品 来访 投诉 清洁绿化服务 清洁 绿化 社区文化活动 四、 管理服务分项标准和内容、措施 序 号 项目 国家及深 圳市指标 承诺 指标 内容及措施 1 房屋完好率 98% 99% 房屋外观无破损,无改 变使用功能,无乱搭 建,公用设施及通道无 随意占用。 2 房屋零修及时 率、合格率 98% 100%

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