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教务管理论文：浅谈高校教务管理信息化的应用 【摘 要】随着我国高等教育的不断深入发展，学生人数的迅速增加，教务管理日趋复杂，传统的管理手段已远远不能解决教务管理中所出现的诸多问题，这时教务管理信息化平台便应运而生，并逐渐成为高校教务管理的必然选择。文章结合天津城市职业学院所采用的教务管理系统，探讨了推进教务管理信息化的重要性。 信息 系统 b/s（browse/server）架构，以学分制管理为核心，兼顾学年制，使教学和教务管理更规范、便捷、高效。高校通用办公自动化管理系统包括信息维护、公文处理、日常事务处理、协同办公、电子邮件、档案管理、电话管理等 2．应用功能介绍 第二，学籍管理。学籍管理系统用于详细记录学生在校期间从入学到毕业的各个方面情况，主要包括基本信息、注册信息、移动信息（留级/休学/复学/退学/转学/转专业等）、奖惩信息、毕业信息及成绩维护。在学生成绩管理中提供多种灵活的数据录入、修改、删除、浏览方式，与学生选课、排课信息相关联，自动生成补考、重修学生清单，能够进行各种分析统计工作，以及进行成绩绩点、学分绩点计算，可快速组表输出从高基表到成绩单等多种表格。 第四，开课管理。通过教学计划自动生成每学期任务书，可以形成合班、添加任课教师、教材使用信息，最终生成“实际开课数据”，形成排课、考务、教材等系统的数据来源。 第五，教材管理。面向教材管理部门，实现网络环境下的教材选用、教材计划管理，形成教材采购计划及教材发放的整个流程管理。 第六，教师管理。可以对教职工基本信息（包括照片）及教师业务档案等信息进行有效管理。可根据教师的实际开课数据及用户设定的计算公式进行教学工作量自动统计。并且提供教师教学质量评估功能，可以按学生、教师、同行、专家、领导五个层次对理论教学、试验教学进行评估，具有自动汇总、统计、分析的功能。 第七，选课系统。通过网上选课完成学生个人学习计划的制订。学生在选课时，系统会列出该学期已制定的所有课程名字、教师、教室、时间、学分、限选人数、已选人数等信息，对出现课时冲突不能进一步操作的选课系统做出相应提示。学生选课更具人性化、灵活性，学生可从所见即所得的操作界面中最大限度地得到学生选课信息。学生选课受管理员控制，学校可以对学生的选课全程进行监控。 第八，排课系统。系统提供智能排课、辅助调课和课表查询等功能模块，智能判断各种冲突条件并以直观方式显示，并提供时时“空闲班级”、“空闲教室”、“空闲教师”查询，使课程的安排更加人性化和合理化。 第九，考务管理。以最终开课数据为基础，利用已有教学资源，实现对考试课程、班级、考试地点、时间、监考教师等的自动安排和人工指定。 第十，系统维护。专门为系统管理员设置，提供系统的权限、权限组、用户的增加、删除、修改管理，可对用户权限进行灵活分配，用户既可有个人权限，又享有所属用户组权限。 3．使用感受 第二，教务管理信息系统的安全性仍需加强。学生成绩的查询，选修课的选课密码等都需要很高的安全性。所以，应该更加注重系统的安全性，确保教学工作的正常进行。 总之，教务管理信息系统的使用可以最大限度地调动、配置和利用教学资源，提高工作效率，进而推动学校教学工作的开展。