科技期刊编辑论文期刊质量管理论文：科技期刊编辑关键环节探讨.docVIP

科技期刊编辑期刊质量管理科技期刊编辑关键环节探讨 摘 要：科技期刊编辑工作涵盖内容多，涉及策划、编辑、出版等方面，如何在繁杂工作中理清主要矛盾，针对期刊行业特点和编辑工作关键步骤，认为应健全期刊质量管理程序；实行期刊目标管理。同时应着力培养编辑思维，加强审稿和编辑能力；采用有效方式消除期刊内阻现象；为适应信息化建设，必须创新期刊编辑工作。 　　关键词：期刊质量管理；目标管理；编辑创新思维；期刊内阻；信息化 　　0 前言 　　科技期刊编辑工作主要包括：策划年度组稿计划、编辑计划；制定重大选题；稿件的约稿；作者来稿的初审、组织审稿、终审；根据审稿意见与作者联络，进行论文的修改；刊登论文的编辑加工；三次以上的校对工作；协调出版印刷装订各环节；还有一些发行及广告的征订工作。同时，一些编辑部还需承担主管单位下达的经营创收等业务。科技期刊的编辑由于人员相对较少，因而所做的工作是杂乱的，孰轻孰重，难分伯仲，业内人士早已各抒己见，但大家共同肯定的是稿件是基石，策划是前提，编审是核心，提升刊物质量，创造经营效益是目的。 　　1 建立期刊质量管理程序 　　期刊的主办单位通常有针对本行业本单位实际状况制定的恰当的管理制度和工作程序，这些制度通常引领单位内部各部门结合本部门工作制定年度计划，对科技期刊出版、发行过程中影响质量的因素进行有效的控制，确保期刊出版、发行的全过程在受控状态下进行。保证期刊编审、出版符合质量控制目标。其内容通常包括管理适用范围、管理职责、部门管理程序等一系列管理文件和记录。 　　以笔者所在的《环境科学与技术》期刊为例，由于其主办单位为湖北省环境科学研究院，则该期刊必须引用主办单位质量管理体系相关内容并结合编辑部内部实际情况制定“《环境科学与技术》期刊控制程序”。该程序须适用于《环境科学与技术》期刊选题、组稿、审稿、编辑加工、校对及出版发行的全过程。 　　其职责包括以下几方面：（1）主管院领导负责每年组织期刊会议，制定年度报导重点和选题方向；（2）相关部门提供本院特色技术及新技术、新方法、新成果动态报道稿；（3）期刊主编和副主编根据办刊宗旨负责刊物的选题、审稿和整体质量；（4）编辑部负责选题、组稿、内审、送外审、文稿编辑加工、校对、图表版面处理以及期刊出版发行等工作。 　　其工作程序则是基于保证期刊质量满足顾客及有关规定的要求，必须使整个期刊过程处于受控状态，使影响期刊质量的因素得到恰当而连续的控制。对期刊选题、组稿、审稿、退修、编辑加工、校对、审编、出版发行等环节进行控制。 　　2 实行目标管理合理设定和分解目标 　　科技期刊编辑部目标的设定应具有可行性，目标应量化和具体化，目标的分解应具有一致性、灵活性，同时，管理者应对目标执行过程进行有效地监督。 　　编辑部目标管理层次包括中长期计划和年度计划，远景目标通常是取得较好的社会效益和经济效益，中期目标通常是提高影响因子，增加总被引频次，被更多的国际检索机构收录，提高刊物知名度，扩大发行量等。以《环境科学与技术》期刊为例，编辑部确定中期目标是提高影响因子，增加总被引频次，被更多的国际检索机构收录，提高刊物知名度，扩大发行量，为了实现中期目标，需要将中期目标分解为若干个子目标，见图1。 　　目标一旦确定，编辑部成员则应围绕目标合理有序进行各项工作，自觉将目标植入思维，纳入日常工作点滴。只有目标明确，才不至于在办刊过程由于工作繁杂而迷失方向。目标管理运用得好，能有效促进编辑部的经营管理，使编辑部团体协作意识增强，利于激发并调动编辑部成员的工作积极性。 　　3 培养编辑思维提升编辑素质 　　期刊编辑部工作主体是编辑，期刊编辑工作决定期刊最终质量。编辑的作用不只是为人做嫁衣，编辑人员应该博学广闻，虽不是专家，但要比专家多一份敏锐的眼光和学术嗅觉，是站在诸多作者和读者之上的复合思维和细致思维的引路人，科技期刊编辑要传播知识文化，传播科学技术，须具备与时俱进的本学科和相关学科知识储备，具备细致观察，深入思考的编辑思维。从选题的策划到作者的遴选，从稿件的审定到期刊出版发行，每个环节都要反映编辑的意识，体现编辑的思维。甚或一个细节也能体现出编辑的用心。 　　学界多数认同的编辑意识包括创新意识、策划意识、竞争意识、学术意识、质量意识、精品意识等，在上述诸多编辑意识中，笔者认为最值得编辑拥有的应属创新意识，编辑创新意识表现为编辑工作者正确运用和发挥专业能力、策划能力、判断能力、语言文字能力、信息感知能力。期刊创新意识的实质是期刊编辑在策划选题、组织选题、编发选题上要有主导性和原创性。其创造性思维，表现在编辑对整个工作流程有一定程度的反省性和自觉性，表现在捕捉适合自家刊物选题的能力和对作品的再发现，运用逻辑思维和非逻辑思维由发散到聚合，由聚合再到发散的交替作用，反复循环，不断发展。期刊编辑应根据刊物各