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流程标准话术汇编

操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 1.1 问候 1.1 确定工位 1.2 派工信息输入 DMS系统 1.1.1 查看DMS系统 确定工位 1.2.1 派工信息输入 服务顾问根据DMS系统车辆派工界面,查看车间预约工位情况,将顾客车辆直接安排至已预留的工位。(如附图) 服务顾问核实DMS系统车辆派工界面上事先预定的预约作业起止时间。 若与预定的作业起止时 间有差异,服务顾问应 重新将车辆预估的作业起 止时间,输入系统内。 电子管理板不显 示派工信息。 (预约车辆) 6-1 作业分配 操作细则 2.1 确认工位 2.2 移动车辆 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 2.1.1 了解分配的工位 (快修车辆) 2.2.1 驶入车间 2.2.2 移入快修工位 移车员应向其了解快修作 业分配的工位。 放置快修车辆标示牌。 迅速将车辆快速移入车间。 移车员在将车辆移入车间 后,驶入工位前,应做以下 对应: 预约车辆及快修工位有空 的,移车员直接将车辆驶入 快修工位,与维修人员交 接。 快修工位已满的,将车辆移 至车间与接待工位之间的待 修区暂停,与调度员交接,待 工位有空时,再由调度员驶 入工位。 当移车员欲将车辆驶入 预约工位时,发现工位 上仍有车辆正在作业, 移车员应将车辆移至车 间与接车工位之间的待 修区,迅速将此讯息反 馈给服务顾问。 交接时必须依照作业卡 说明以下内容:顾客描 述,预检结果,顾客其 他需求等关键信息。 6-2 车辆交接 操作细则 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 2.1.1 依系统讯息 执行 (维修车辆) 2.2.1 移入车间维修工位 2.1 确认工位 2.2 移动车辆 服务顾问依DMS系统派工的讯息了解已分配的工位。 服务顾问驶入工位前,应做以下对应: 工位有空的,服务顾问直接将车辆驶入维修工位,向维修人员实施作业指示并交接车辆。 维修工位已满的,将车辆移至车间与接待工位之间的待修区暂停,向维修班组长实施作业指示并交接车辆。,待工位有空时,再由班组长驶入工位,和维修人员交接. 交接时必须依照作业卡 说明以下内容:顾客描 述,预检结果,顾客其 他需求等关键信息。 6-2 车辆交接 操作细则 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 1.1.1 查询DMS系统 1.2.1 提前一天备料 1.2.2 置于预约备料区 7-1 预约备料 1.1 查询预约系统 1.2 提前备料 仓管员查询DMS系统逐一点击预约管理界面,查询顾客预约讯息。 于预约车辆来店前一天事先备料。 将预约车辆使用的零部件,存放于预约备料区的料架上。 料架上存放的预约零部件应标示顾客预约日期,时间,车牌号。 操作细则 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 1.3 开工信息输入 DMS系统 1.3.1 开工信息输入 班组长扫描作业卡条形码和上线条形码或以手动输入 - 电子管理板显示 (维修进行中:车号,维修工位,剩余交车时间)(如图) 8-1 作业前准备 若不能在预定时间内完工,及时通知服务顾问 操作细则 2.1 作业实施 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 2.1.1 按规范作业 快速服务单不洗车的车辆将 前挡玻璃擦拭干净 更换下的零部件要装妥放置 在指定的位置。 作业车位应整顿 好,并保持清洁 (工位配置标准 详见管理手册5S) 8-2 作业实施 操作细则 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 2.2.1 掌握进度情况 8-2 作业实施 服务顾问应随时关 心顾客车辆的维修 进度,监控电子管 理板上车辆的预定 完工时间。 随时主动确认工位 上的车辆,是否能 按电子管理板上车 辆的预定完工时间 如期完工。 2.2 进度监控 操作细则 操作标准 方法\话术 注意事项 操作步骤 图示 2.2.2 确认进度情况 作业中发现可能延 迟完工,应及时向 班组长反映,请求 支援。 确定将延迟完工的, 班组长应向服务顾 问反映。 服务顾问应做以下 对应: 调整电子管理板上 的预定完工时间 及时与顾客联系, 向顾客致歉,解释 原因,取得其同意。 延迟完工,应向班 组长具体说明延 迟的原因及时间。

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