有效时间管理和工作计划 .pptVIP

2、紧急任务和重要任务有四种不同的组合，带来 的收益越高，这项任务的重要程度越高。 紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价 值会减少甚至消失。 重要任务指：如果它成功地完成，你或者别人将取得 极大的收益。 第三章 时间管理十四项法则 * A：紧急并且重要的任务，这些任务应具有最高的优 先级，应该从现在就开始做。 B：重要但不紧急的任务，优先级不是最高的，但应 该在你的时间表中占重要位置。 C：紧急但不重要的任务，这些任务现在需要时间， 但优先级比紧急且重要的任务要低。 D：既不紧急又不重要的任务 第三章 时间管理十四项法则 * 时间管理的精髓即在于：分清轻重缓急，设定 优先顺序。先做A、B少做C，不做D。方向重于 细节，策略胜于技巧。始终抓住“重要”的事，才 是最有效的时间管理、最好的节约时间方法。A、 B类务多了，C、D类自然就杜绝了，你就会越来 越有远见、有理想、有效率，减少危机。 第三章 时间管理十四项法则 * 请在脑海中想象一棵大树 树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝 是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。 你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目 标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标 服务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来， 同样，你通过主要任务来实现你的目标。树叶为树的 生长提供养份，你通过完成各种次要任务，来获取你 想要的生活。 第三章 时间管理十四项法则 * 拿出一张白纸，画出一棵树，如下： 在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你 的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝 旁写上各种次要任务，完成这幅图。可以按照下面的步骤 进行： 树根。 写上你认为最重要的价值。 树干。 写上你的人生目标。 主枝。 写上几个主要任务。 树叶。 写上次要任务。 第三章 时间管理十四项法则 * 三、制订计划，写成清单 相信笔记，不相信记忆。 养成“凡事预则立”的习惯。 不要订“进度表”，要列“工作表”；事务要明确具 体，比较大或长期的工作要拆散开来，分成几个小事 项。 第三章 时间管理十四项法则 * 四、遇事马上做，现在就做 这是在克服拖延的心态。因为，是拖延为“有空 再做、明天做、以后做”，“拖”，“等”，“研究、商量 ”等等找借口，这是一种最浪费时间的坏习惯。能拖 就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏。因为应做而未做 的工作不断给他压迫感。 第三章 时间管理十四项法则 * 哲学家塞涅卡说： “时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。”拖 延的恶习，说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。 养成遇事马上做，现在就做的习惯，不仅能克服 拖延，而且能占“笨鸟先飞”的先机。久而久之，必 然培育出当机立断的大智大勇。 第三章 时间管理十四项法则 * 五、第一次做好，次次做好 要100％认真地工作，要全心地工作。第一次没 做好，同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪 费，最冤。 第三章 时间管理十四项法则 * 六、专心致志，不要有头无尾 上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。 不只是停顿下来本身费时，而且重新工作时，还需要 花时间调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接 下去干。而有头无尾，更是明显的浪费。 第三章 时间管理十四项法则 * 中国剑谱上有“知拍任君斗”的秘诀，只有按自己的节奏方法，才能取得主动。要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事，而用精力不好的时间来做较不重要的事情，这样才能体现真正的品质和高效，保持能量，节省体力，节约时间。 每个人都有自己的生理节奏，符合它便事半功倍，否则必然事倍功半 * * 比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。 达尔文说： “我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。” 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定： “余平生所做文章，多在三上：马上、枕上、厕上。” 看来，零碎的时间实在可以成就大事业。 三国时董遇读书的方法是“三余”： “冬者岁之余；夜者日之余；阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天，别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学，百战雄才”。 而鲁迅先生，则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。 没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。 有一个实验很好地说明了这个观念—— 老师往一个瓶子里装小石子，装满后问学生： “满了吗？” “满了！”同学们异口同声地回答。 然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。众同学愕然。 沙装满后，