人事管理系统用户手册汇总.doc

1引言 2 1.1编写目的 2 1.2背景 2 1.3定义 4 1.4参考资料 3 2用途 3 2.1功能 4 2.2性能 5 2.2.1精度 5 2.2.2时间特性 5 2.2.3灵活性 5 2.3安全保密 5 3运行环境 6 3.1硬设备 6 3.2支持软件 6 3.3数据结构 6 4使用过程 7 4.1安装与初始化 8 4.2输入 21 4.2.1输入数据的现实背景 21 4.2.2输入格式 21 4.2.3输入举例 21 4.3输出对每项输出作出说明 21 4.3.1输出数据的现实背景 22 4.3.2输出格式 22 4.3.3输出举例 22 4.4文卷查询 23 4.5出错处理和恢复 23 4.6终端操作 23 人事管理系统用户手册 人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。根据对企业的人事管理系统的功能需求、业务操作规程及其数据结构等具体要求，调查了单位对人事管理企业的员工基本信息、员工调动、员工奖罚、员工培训、员工考评、员工调薪、员工职称评定，确定了系统性能要求，系统运行支持环境要求，数据项的名称、数据类型、数据规格。以上这一切为统下一步的开发工作奠定了良好的基础。? 本软件需求说明书全面、概括性地描述了人事管理系统所要完成的工作，使软件开发人员和用户对本系统中的业务流程及功能达成共识。通过本需求说明书可以全面了解人事管理系统所要完成的任务和所能达到的功能。 1.1编写目的 ? 在系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段的调研中获得，并在需求规格说明书中做到了详尽的叙述及阐明。本阶段在系统的需求分析的基础上，对人事管理系统做概要设计。主要解决实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。? 在下一阶段的详细设计中，程序设计员可参考此概要设计报告，在概要设计对人事管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。 1.2背景 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。? 本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而且提高了人事管理的效率，提高了人事管理的科学性，方便了用户查询、管理人员进行管理。 该软件系统的名称：人事管理系统? b．该软件项目的任务提出者：毛老师 c．该软件项目的开发者：OUR团队 d．该软件的用户（或首批用户）：企业用户? 1.3定义 人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。 C/S：Client/Server客户机/服务器。? 可修改性：容许对系统进行修改而不增加原系统的复杂性。? 有效性：软件系统能有效地利用计算机的时间资源与空间资源的能力。? 可适应性：软件在不同的系统约束条件下，使用户需求得到满足的难易程度。? 可移植性：软件从一个计算机系统或环境搬到另一个计算机系统或环境的难易程度。?主键：数据库表中的关键域。? 1.4参考资料 [1]韩万江?《软件工程案例教程》机械工业出版社 ?[2]李金勇?曹军生，《SQL?sever?2000实用教程》，北京理工大学出版社? [3]林邓伟?等，《JAVA程序设计项目